посоветуйте как выкрутиться

[БФ]

Извиняюсь за целый трактат, но иначе не понятно будет.

На данный момент оклады сотрудникам не определены, а суммы выплат заработной платы начисляются по решению руководства ежемесячно каждый раз отдельным образом. В случае отсутствия начислений отдельным сотрудникам оформляется приказ на отпуск без содержания.
Для выплат используются Административные и Договорные источники денежных средств. Большинству сотрудников начисляются выплаты по Договорам.
К сожалению, в последние годы сложилась тяжелая финансовая ситуация и Договора появляются нестабильно и не покрывают собой содержание сотрудников соответствующих специальностей. Выплачивать оклады сотрудникам, работающим на Договорах, но в период их отсутствия, стало невозможным уже как пару лет. В связи с этим такой вопрос: какая система оплаты труда для сотрудников-договорников в такой ситуации наиболее приемлема?
Допустим установим таким сотрудникам оклад размером 30000р. При штатной единице 0,1 ФОТ получился 3000р. (рабочий график 1 раз в неделю на 4 часа). Оклад будет выплачиваться из Административных средств.
Какое-то время эти небольшие деньги мы сможем платить сотруднику-договорнику пока у него не появится Договор, из которого он будет получить заработную плату.
Но как правильно поступить после того, как Договор будет найдет. Тратить Административные средства на оклад и дальше не позволит финансовое положение. Писать отпуск без содержания? Но в этом случае у сотрудника не будет идти стаж. Да и смотреться это будет странно. В отпуске, но над Договором работает.
Думали заключать срочные трудовые договора на время пока у сотрудника есть Договор (выплаты по Договору целиком оформлять как оклад). Но это муторно, коллектив давно сформирован и работает по сути постоянно. Просто Договоров нет. Большинство оформлено по основному месту работы с трудовой книжкой. Не могу же я их то увольнять на пару-тройку месяцев, то снова принимать.
И кроме этого, выплаты по Договорам тоже не слишком стабильны. Если в этом месяце человек работал над этим проектом, то он получает деньги соразмерно личному вкладу. А если его часть исследований в этом проекте закончилась и большой вклад он уже не вносит, ему поручают разную вспомогательную работу, за которую он получает уже более скромные деньги. Так что тут тоже сложно установить фиксированный оклад из средств Договора.
Помогите сообразить как выкрутиться. Потому что сейчас вообще бардак. Табелей нет в помине. Оклад не назначен. Штатного расписания нет. У кого какая штатная единица и по какому графику работает не ясно. Идут какие-то выплаты и все. Налоги только начисляются правильно и раздельный учет по источникам средств ведется.
А без окладов вообще можно?

[ZZZhanna]

Трудовой Кодекс читать не пробовали? Начните с того, что хотя бы приблизительно определите, какой пункт ТК позволит делать то, что делается у вас сейчас.
И непонятно, почему люди, получая 3000 в месяц, еще не перестали на вас работать.

Вариант - на проект заключать срочные трудовые договоры или договоры ГПХ, если суть работ позволяет.

А если его часть исследований в этом проекте закончилась и большой вклад он уже не вносит, ему поручают разную вспомогательную работу, за которую он получает уже более скромные деньги.

если РД не может обеспечить работника работой, это проблемы РД.

[Аноним]

У вас коммерческая организация?
Как вариант - постоянно платить минимум из административных по трудовому договору, и доплачивать из договорных либо надбавку за увеличение объема работ, либо за услуги по договору ГПХ. За исследования можно доплачивать авторские, но нужно оформлять создание РИД.

[БФ]

Да, мы НКО. История, когда сотрудники живут только за счет Договоров используется десятилетия, всех устраивает. Просто раньше не было проблем с договорами, они были у всех. От них брался процентов 10-15 на Административные нужды и из них платился всем оклад. Сейчас процент берется скромнее, чтобы у людей оставались личные деньги. Директор сидит на МРОТ и не знает как бы так сделать, чтобы оклады было из чего платить. Или спрашивает главбуха, есть ли такая форма оплату труда сотрудников, чтобы не было оклада, а только Договорные деньги.
Сейчас вот думаем, а можно так, чтобы пока Договора нет оклад платился из Административных, а когда появится из Договора. Источник финансирования возможно так лихо менять? Если да, то не нужно уводить сотрудника в отпуск без сохранения на время выполнения Договора.
Еще можно сразу забрать на Административные больше денег, чтобы платить оклад. Но тогда там внутренняя борьба начнется. Кто-то имеет Договор и будет отдавать организации бОльший процент на Административные. У кого-то его нет, а из общего котла будет получать оклад.

[Аноним]

Да, мы НКО.

Многие НКО имеют право использовать безвозмездный труд добровольцев.
Кроме того, всю зарплату НКО должны закладывать в смету.

Или спрашивает главбуха, есть ли такая форма оплату труда сотрудников, чтобы не было оклада, а только Договорные деньги.

Это и есть договор ГПХ, возмездного оказания услуг. По ТД не платить оклад можно только при отпуске за свой счет.
А чтобы было из чего платить, надо искать финансирование. Разве может быть иной путь?