Возмещение сотруднику расходов на ГСМ при использовании личного автомобиля в служ цел

[YulyaP]

Мы возмещаем ГСМ сотруднику на личном автомобиле. Правильно, я понимаю, что учесть в целях налогообложения мы можем только 1200 руб в месяц или это за одну поездку имеется в виду? Просто если 1200 в месяц, это прямо смешно и неправдоподобно звучит)

[kiry]

Просто если 1200 в месяц, это прямо смешно и неправдоподобно звучит

ну так посмейтесь... и вместо компенсации в размере 1200 руб. заключите договор аренды-тогда можно списывать по факту

[Аноним]

Правильно, я понимаю, что учесть в целях налогообложения мы можем только 1200 руб в месяц

Да. Но кроме этого еще и все расходы, связанные с использованием: ГСМ, мойка, парковка, ремонт и т.д.

[YulyaP]

Да. Но кроме этого еще и все расходы, связанные с использованием: ГСМ, мойка, парковка, ремонт и т.д.

т.е. в эти 1200 заложены ГСМ, мойка, парковка, ремонт и т.д.?

[Аноним]

т.е. в эти 1200 заложены ГСМ, мойка, парковка, ремонт и т.д.?

Нет. НЕ заложены.

[Nikost]

YulyaP, Вы со ст.188 ТК РФ знакомы? Если нет, то - вот:

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

[YulyaP]

YulyaP, Вы со ст.188 ТК РФ знакомы? Если нет, то - вот:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 8 февраля 2002 г. N 92 В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией
(рублей в месяц)
легковые автомобили с
рабочим объемом двигателя

до 2000 куб. см включительно - 1200
свыше 2000 куб. см - 1500
мотоциклы - 600

Есть же нормы. И как я поняла в эти нормы входит ГСМ, износ и т.д. Поправьте, если я не поняла чего-то.

[Аноним]

И как я поняла в эти нормы входит ГСМ, износ и т.д.

Откуда вы это поняли?

[Nikost]

YulyaP, я Вам для того и процитировала ТК, чтобы было понятно, что сотруднику за использование личного а/м не только выплачивается компенсация, но и возмещаются расходы. Хотя налоговики считают, что в расходы по налогу на прибыль можно принять 1200 руб. от общей суммы (компенсация+возмещение расходов). Есть, например, письмо Минфина от 4 декабря 2015 года № 03-03-06/70852.

[YulyaP]

Откуда вы это поняли?

По поводу компенсации за использование для служебных поездок личного автотранспорта в Письмах УФНС России по г. Москве от 22 февраля 2007 г. N 20-12/016776, Минфина России от 16 мая 2005 г. N 03-03-01-02/140, МНС России от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419@ "О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта" даны следующие разъяснения: в размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (суммы износа, затрат на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт), поэтому выплата каких-то дополнительных компенсаций является в целях налогообложения сверхнормативной выплатой и не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.
Отсюда)

[ZZZhanna]

Письма, в отличие от кодекса, нормативными актами не являются.

Вам подсказывают ответы, которые можно использовать в своих интересах, а Вы артачитесь. Считаете неправильным - платите 1200, включая ГСМ.

[tv06]

YulyaP, Вы со ст.188 ТК РФ знакомы? Если нет, то - вот:

в трудовом кодексе ни слова нет про прибыль!

еще раз - если назвать компенсацию за использование личного транспорта - компенсацией - то 1200 на расходы, остальное из прибыли-сумма сколько согласится работодатель

если назвать арендой автомобиля - то сумма по соглашению сторон - вся сумма на расходы + удержание НДФЛ

[Nikost]

в трудовом кодексе ни слова нет про прибыль!

правда, что ли? А про прибыль в каком кодексе? неужто в налоговом?

В ст.188 ТК говорится о двух видах выплат сотрудникам за использование личного имущества в служ.целях:
1) о компенсации за его использование, износ и т.п.
2) о возмещении расходов, связанных с его использованием (для а/м - это ГСМ)

В пп.11 п.1 ст.264 НК говорится о компенсации, к ней и применяются нормы. А возмещенные расходы по ГСМ - это пп.49 п.1 ст.264 НК. На мой взгляд, это логично. Но у Минфина другое мнение.

[Аноним]

Но у Минфина другое мнение.

Которое он может засунуть, сам знает куда....

[tv06]

правда, что ли? А про прибыль в каком кодексе? неужто в налоговом?

В ст.188 ТК говорится о двух видах выплат сотрудникам за использование личного имущества в служ.целях:
1) о компенсации за его использование, износ и т.п.
2) о возмещении расходов, связанных с его использованием (для а/м - это ГСМ)

В пп.11 п.1 ст.264 НК говорится о компенсации, к ней и применяются нормы. А возмещенные расходы по ГСМ - это пп.49 п.1 ст.264 НК. На мой взгляд, это логично. Но у Минфина другое мнение.

спасибо.
но если нет денег спорить, то стоит ли?
не проще ли оформить договор аренды и списывать ГСМ на арендованную машину??