Дизайн студия, организованная как ИП. Все вопросы по этой теме здесь!

[Man of the World]

Здравствуйте, друзья мои!

Есть в планах организовать студию графического дизайна в виде ИП. ООО что-то пока открывать нет желания. В связи с этим предварительно хочу обсудить такие вопросы.

1) Если оплату от клиентов принимать исключительно на р/с, надеюсь никаких онлайн касс не надо?

2) То, что открыть ИП я могу через МФЦ, это я знаю. А вот могу ли сдавать декларацию также через мфц? и вообще все общение с налоговой проводить через него? (мне удобнее, ближе географически)

3) Как сейчас обстоят дела с документами по фондам (ОМС всякие итд). Вот зарегал ИП, и дальше мои действия? Надо по этим фондам бегать разносить документы или это сейчас налог сами делают?

4) слышал что теперь в ПФР не надо платить - а надо в налог. правда?



И немножко по мере необходимости такие вопросы. По организации самой работы с контрагентами.

5) Достаточно ли только электронной версии подписанных договоров с клиентами? Или нужно обязательно обмениваться оригиналами по почте? причина вопроса: Муторно, нет желания это делать.

6) Обязательно ли ставить дом. адрес (ИП ведь регистрируется по дом. адресу) при заполнении реквизитов в договоре или достаточно указать ОГРН, паспортные данные, всякие там р/с и все? Причина вопроса: нет желания светить домашний адрес клиентам.


ИП пока не регистрировал, пока только интересуюсь вот здесь Ну вроде бы пока все. Буду рад вашим ответам, коллеги!

[Man of the World]

И еще вопрос появился:

7) Часто в запросах потенц. клиенты спрашивают: "работаете с НДС?" из вопроса понятно, что они хотят, чтобы я "работал с НДС". что это означает и может ли это ИП?

[Тавита]

1. Верно, при прямых поступлениях от клиентов на рс (НИКАКИХ ЭКВАЙРИНГОВ!) применения ККТ не требуется в связи с отсутствием наличных (и приравненных к ним) расчетов.
2. Если Ваш МФЦ принимает налоговую отчетность - да, возможно. Если позволяет применяемая система НО и численность НР (возможна обязательная отчетность только по ТКС)
Но лично сдавать отчеты совершенно не обязательно - отчитываться допустимо и почтой.
3. Дополнительная регистрация необходима только в случае найма сотрудников - самостоятельно в ФСС.
4. Да, страховые взносы с 01.01.17 администрирует ФНС, за исключением взносов от несчастных случаем на производстве (ФСС в случае найма сотрудников).
5. Да. достаточно: при наличии условия в самом договоре.
6. Достаточно указать город.

Совет: обязательно продумайте и просчитайте варианты выбора системы налогообложения ДО начала процедуры регистрации.
7. Совсем не обязательно, что клиенты ХОТЯТ видеть Вас налогоплательщиком НДС.
Означает это -... то и означает: обязанность начислить НДС и уплатить его в бюджет (за минусом входящего).. ну и отчитаться, естественно...
В двух словах рассказать про НДС человеку далекому от налогового учета крайне сложно. Но Налоговый кодекс написан на русском языке - глава 21... читайте.
ИП применять ОСНО (общую систему налогообложения) и быть налогоплательщиком НДС может вполне - но в Вашем случае это совершенно нецелесообразно.

[Man of the World]

НИКАКИХ ЭКВАЙРИНГОВ!

Тавита, большое спасибо за ваши ответы! Можно уточнить, что значит эквайринг и как это влияет?

[Man of the World]

Но лично сдавать отчеты совершенно не обязательно - отчитываться допустимо и почтой.

сейчас обязательна сдача в электронном виде? я был ИП в далеком 2006 году, тогда было не обязательно, просто приносил бумажную. сейчас как с этим?

[Тавита]

что значит эквайринг и как это влияет?

Хм... поисковиком пользоваться не умеете? Это прием оплат картами через банк-эквайер.
Такие оплаты считаются наличными и требуют применения ККТ.

сейчас обязательна сдача в электронном виде?

Еще раз:для определенных видов отчетности - ДА. Декларация по НДС - только и исключительно. Если определенная численность работников (от 10) - прочие отчеты также.
Все ответы есть в НК.

[Man of the World]

Хм... поисковиком пользоваться не умеете? Это прием оплат картами через банк-эквайер.

а поговорить?

спасибо еще раз. все классно!

[Man of the World]

Тавита, когда я говорил подписать договор в электронном виде, я не имел в виду электронную подпись. просто скан подписанного договора всех страниц и отправка по электронке клиенту и он подписывает его и тоже сканит и отправляет мне. это будет воспринято нормально или прямо вот эл. подпись нужна нужна и без нее никак?

тоже важное, на мой взгляд, уточнение.

[Тавита]

я не имел в виду электронную подпись.

И я тоже не имела ввиду КЭП. Но ссылка на действительность документов в виде скан-копий должна быть в договоре. В норме, когда такие документы принимаются к учету с последующим подтверждением оригиналами. Но для договоров-писем не обязательно.
Для плательщиков НДС не подходит: сф действительны только с оригинальными подписями.

[Man of the World]

Для плательщиков НДС не подходит: сф действительны только с оригинальными подписями.

а плательщик ндс в моем случае кто? я или клиент? сори что такой непрофи в бухгалтерии ) все впереди!

т.е. если я не плательщик ндс то нрмально такой скан?

[Тавита]

Все зависит от выбранной системы налогообложения именно вами и от требований клиентов: если запросят оригиналы первички - оказать права не имеете.
Договоры и письма - это по договоренности в принципе.
Неплательщики НДС в принципе не выставляют сф.
Если уж так влом оформлять бумаги - ну и переходите на нормальный ЭДО, делайте подпись и работайте... Но это не означает, что все Ваши контрагенты на это согласятся.

[Man of the World]

Все зависит от выбранной системы налогообложения именно вами и от требований клиентов

у меня будет УСН 6% без работников однозначно. в данном случае - пойдет? (с учетом что клиент не будет требовать первичку, об этом можно сразу договориться, до заключения договора, я думаю)

[Man of the World]

сф как неплательщик ндс мне выставлять не нужно. значит - подходит!

[Man of the World]

еще вопрос. заключил договор как физлицо с клиентом. договор подписали удаленно. оплачивать клиент предлагает не со официального счета компании, который указан в реквизитах. это мухлеж с их стороны? при этом дог будет недействителен, раз платеж пойдет откуда-то "слева"?

вопрос оч. важен, прошу ответьте!

[Man of the World]

актуально

[room111]

Оплата третьим лицом товаров, работ, услуг законом не запрещена, и согласие получателя на это не нужно
Пусть в п/п пишут за кого платят, например:
Согласно сч. № 300417/01 от 30.04.17г., за услуги в апреле 2017 за ООО "Рога и копыта" ИНН 519000000 по письму № 81 от 24.05.17г., без НДС

[Man of the World]

большое спасибо,
room111,

[Man of the World]

добрый день!

а подскажите, как оформляется оплата за проделанную работу? ну скажем, студия изготавливает логотип для клиента. обязательно нужно заключать договор и согласно договора выставлять счет клиенту или можно как-то проще оформлять оплату за проделанную работу официально на мое будущее ИП?

просто дело в том, что есть иногда небольшие по объему и сумме работы, и для каждой из них оформлять прямо договор - слишком много канцелярской работы. как с этим поступают?

[room111]

Если договор клиенту не нужен, его можно не оформлять. Можно например вывесить оферту на видном месте.
Т.к. Вы собираетесь работать только по безналу, счет и акт выполненных работ/услуг выставлять обязательно, независимо от сумм.

[Man of the World]

счет и акт выполненных работ/услуг выставлять обязательно, независимо от сумм.

так и предполагал, спасибо!

[Man of the World]

друзья, приветствую!

вопрос скорее к юристам. вопрос пока теоретический но надо знать как действовать. вот есть договор. в нем прописано, скажем, что по мере выполнения работы, подписываем сторонами промежуточный акт о выполненных работах. как оградить себя от ситуации: дизайн студией сделана работа, а клиент тянет с подписанием промежуточного акта, заявляет, что что-то не было выполнено из работы (может просто неумный или просто обнаглел, не важно), хотя по факту было выполнено и ему отослано. это стопает работу, студия ждет акт, клиент упрямится, все стоит. плохо. как практически выходят из такой ситуации?

я понимаю, что в договоре прописывается момент: "если пром. акт не подписано клиентом в такой-то срок, то он считается подписанным в одностороннем порядке, оплата по факту выполненных работ остается у исполнителя и договор закрыт", но ведь это разрыв отношений с клиентом. т.е. это не выход. буду рад услышать решение таких ситуаций.

[y.ponomarev]

Сплошь и рядом так. Пишите, что если заказчик в определенный срок не написал мотивированный отказ от приемки работ, то работы считаются выполненными полностью и в срок.
И лучше с данным клиентом больше не работать.

[Лёнка]

вот есть договор. в нем прописано, скажем, что по мере выполнения работы, подписываем сторонами промежуточный акт о выполненных работах. как оградить себя от ситуации: дизайн студией сделана работа, а клиент тянет с подписанием промежуточного акта, заявляет, что что-то не было выполнено из работы (может просто неумный или просто обнаглел, не важно), хотя по факту было выполнено и ему отослано. это стопает работу, студия ждет акт, клиент упрямится, все стоит. плохо. как практически выходят из такой ситуации?

Многие делают так-30% предоплата, после очередного этапа-доплата, по факту выполненных работ высылают акт (по эл.почте, иногда без подписей со своей стороны), потом, получив оплату и подписанный покупателем акт высылают уже полный пакет документов с синими печатями)))

[Man of the World]

Многие делают так-30% предоплата, после очередного этапа-доплата, по факту выполненных работ высылают акт (по эл.почте, иногда без подписей со своей стороны), потом, получив оплату и подписанный покупателем акт высылают уже полный пакет документов с синими печатями)))

спасибо! )

[Man of the World]

коллеги, добрый день!
если зарегистирировал ИП в одном городе, а затем переехал на ПМЖ в другой регион, как и что нужно переоформлять?

[Man of the World]

И резюмируя, значит если я буду ип усн без работников, 6% с дохода, то я должен сдавать 1) раз в год декларацию, до 30 апреля года, следующего за отчетным, 2) оплатить взносы 3) заплатить налог?
и больше ничего? на этом взаимодействие с налоговой и всякими фондами заканчивается?

[Тавита]

если зарегистирировал ИП в одном городе, а затем переехал на ПМЖ в другой регион, как и что нужно переоформлять?

ПМЖ формальное или официальное? При изменении постоянной регистрации по месту жительства, ФНС самостоятельно переводит ИП в новую ИФНС. Правда, порой дело затягивается надолго, лучше уведомить самостоятельно.
Это важно, так как страховые взносы и единый налог должны уплачиваться по месту текущей регистрации.

и больше ничего? на этом взаимодействие с налоговой и всякими фондами заканчивается?

Да, на этом все формальности заканчиваются.

[Man of the World]

ПМЖ формальное или официальное?

официально, прописка будет в другом регионе.

[Man of the World]

Да, на этом все формальности заканчиваются.

... и начинаются неформальные отношения??? )) шучу шучу!

[Man of the World]

лучше уведомить самостоятельно.

уведомлять придется ту в которой регился или новую, по приезду и по месту нового ПМЖ?