Как учесть оплату за сертификацию здания с карточки директора?

[VNA76]

Добрый день!
Управляющей компании БЦ, ООО на ОСНО, собственники поручили получить международный сертификат об энергоэффективности здания LEED. Процесс запущен, была первая оплата произведена американской компании с карточки директора (и учредителя) УК. В результате мы получим этот сертификат и нужно перевыставить расходы собственникам. Не понимаю следующего:
1. Как учесть расходы (БУ и НУ) в УК? Из документов есть только Приложение к договору на управление о поручении и будет потом сам сертификат. Авансовый отчет?
2. Эта стоимость в полном объеме должна быть потом перевыставлена собственникам. УК на ОСНО - поделить между ними пропорционально в USD, перевести в рубли, прибавить НДС и выставить?
Спасибо заранее!

[Аноним]

Вы бы начали с заключения контракта с американской компанией, да с валютного контроля.

[degna]

может как-то договор поручения подойдет?
что ООО ему поручает, а директор самостоятельно это все делает и потом отчитается

была первая оплата

сумма общая какая?

[VNA76]

В конце декабря оплатили около 3500$, сколько еще будет не знаю точно, но сказали что будет второй платеж... Договор поручения, а потом авансовый отчет?

[VNA76]

Вы бы начали с заключения контракта с американской компанией, да с валютного контроля.

Так поздно наверное с контрактом, нет его... А можно подробнее, очень прошу Вас) Чтобы мне руководству объяснить как должно было быть.

[Аноним]

Так поздно наверное с контрактом, нет его... А можно подробнее, очень прошу Вас) Чтобы мне руководству объяснить как должно было быть.

Подробнее - это пересказ 173-ФЗ о валютном контроле и инструкции 138-И. Пока нарисовывается валютная операция, выведенная из под валютного контроля, с перспективой на 15.25 КоАП. Основным способом расчетов при осуществлении валютных операций юридическими лицами-резидентами является безналичное перечисление денежных средств через банковские счета в уполномоченных банках, а также переводы электронных денежных средств (п. 2 ст. 14 закона 173-ФЗ). Никаких расчетов через подотчетников не предусмотрено. И возникает вопрос, что мешало оплатить со счета организации.
Директор действует от лица организации на основании устава, договор поручения для этого не требуется.
Что делать - либо оформить в валютном контроле, либо возмещать без участия ООО.

[VNA76]

Директор действует от лица организации на основании устава, договор поручения для этого не требуется.
Что делать - либо оформить в валютном контроле, либо возмещать без участия ООО.

Спасибо! А нельзя заключить договор поручения (ООО и физ.лицо) на услугу по оформлению сертификата, и заплатить ему по договору с расчетного счета в рублях? А потом перевыставить также в рублях собственникам, прибавив НДС? Или из-за того, что он директор и учредитель - так не получится?

[VNA76]

Добрый день! Очень не хочется связываться с валютным контролем! Ответьте кто-нибудь, пожалуйста, законно ли будет заключить такой договор с ФЛ, если он в том числе ген.дир. и учредитель? Очень важно! Спасибо!

[degna]

как все таки поступили?

[VNA76]

Пока отложили вопрос, во всяком случае от меня отстали ) Возможно действительно решат без участия ООО...