ГСМ и путевые листы

[Аноним]

Добрый день!Прошу помощи в следующем-ооо на осно арендует грузовую машину у постороннего физ. лица (не является сотрудником фирмы), договор без экипажа..в чем вопрос-может ли ооо не учитывать расходы на гсм?т.е. если в договоре аренды прописать пусть будет 20 тыс. руб. арендную плату, и прописать,что расходы на гсм,ремонт и прочее несет арендодатель, в штате ооо есть водитель, он и будет ездить на этой арендованной машине, можно ли так сделать?и нужно ли будет составлять путевые листы?

[Аноним]

можно ли так сделать?и нужно ли будет составлять путевые листы?

Можно. Не нужно.

[YUM]

нужно ли будет составлять путевые листы?

нужно!
1. Предрейсовый медицинский осмотр никто не отменял! И куда Вы его ставить будете?
На лоб водиле?
2. А что там с ОСАГО? Если память мне не изменяет, ОСАГО будет арендатор оформлять.
На водителей своей фирмы, а то, что человек за рулем - водитель именно Вашей фирмы, подтверждается :
а. наличием путевого листа;
б. журналом учета выданных путевок...
---
Простенький пример из собственного опыта.
Приходит владельцу "фотофиниш" за превышение скорости. А к нему штраф приложен.
Спрашивается - кого наказывать? Смотрим в журнальчик выдачи ПЛ и приглашаем Тяпкина-Ляпкина на предмет БДД и вручения штрафного квиточка.
----
Поверьте мне, всё хорошо, пока ничего не случилось. А вот если..тогда... О!
Автомобиль - средство ПОВЫШЕННОЙ ОПАСНОСТИ.
и мелочей в его эксплуатации не бывает.

[Аноним]

нужно!

Бухгалтеру? На фиг не надо! А водила будет ездить на авто, принадлежащем физику по доверке. На фига ему путевой лист?

[Зета]

расходы на гсм ... несет арендодатель

он будет ездить вместе с вашим водителем и заправлять грузовик?...

[Аноним]

он будет ездить вместе с вашим водителем и заправлять грузовик?...

Он может просто дать водителю денег на заправку.

[Зета]

Он может просто дать водителю денег на заправку.

сколько?

[Аноним]

сколько?

Сколько надо.

[Зета]

Сколько надо.

и без всяких расписок, разумеется?

[Аноним]

и без всяких расписок, разумеется?

А зачем? Арендодателю не выгодно переплачивать.

[YUM]

Бухгалтеру? На фиг не надо! А водила будет ездить на авто, принадлежащем физику по доверке. На фига ему путевой лист?

по какой "доверке" ?
это - раз
Хотел бы я посмотреть на лицо налогового инспектора "нарывшего" ежемесячные перечисления не работнику фирмы за неизвестно какие услуги.
Т.е. договор об аренде, возможно, догадаются сделать, а вот подтвердить факт использования смогут навряд ли...
это - два.
ну и, собственно , лицо этого арендодателя, когда его пригласят на разбор поездок. Мол дорогой ты наш, вот тут тебе денежков перечислили, а где твои налоги, ась? Со всех...20 тыр, на число месяцев...Это - три!

[ZZZhanna]

20 тыс. руб. арендную плату, и прописать,что расходы на гсм,ремонт и прочее несет арендодатель, в штате ооо есть водитель, он и будет ездить на этой арендованной машине, можно ли так сделать?и нужно ли будет составлять путевые листы?

для серых поясните - а для чего это? Хочется платить НДФЛ со всей суммы стоимости ГСМ, ремонта и запчастей? Ремонт грузовика может 100 тысяч стоить, реально кто это будет оплачивать и как это будет сочетаться с 20 тыс. арендной платы?

нужно ли будет составлять путевые листы?

без путевых листов нет экономической целесообразности включать в расходы арендную плату и зарплату водителя.

[Аноним]

по какой "доверке" ?

По обычной - от владельца ТС.

Хотел бы я посмотреть на лицо налогового инспектора "нарывшего" ежемесячные перечисления не работнику фирмы за неизвестно какие услуги.

И как же он это сделает? Как он "накроет" перечисления между двумя физлицами?

Т.е. договор об аренде, возможно, догадаются сделать, а вот подтвердить факт использования смогут навряд ли...

Факт испорльзования подтверждается актом сдачи-приемки арендованного имущества.

ну и, собственно , лицо этого арендодателя, когда его пригласят на разбор поездок. Мол дорогой ты наш, вот тут тебе денежков перечислили, а где твои налоги, ась?

Мои налоги (НДФЛ) платит арендатор, как налоговый агент.

Со всех...20 тыр, на число месяцев...

Угу. После каждой выплаты арендной платы.

[Аноним]

без путевых листов нет экономической целесообразности включать в расходы арендную плату и зарплату водителя.

Гы. Вы когда такси нанимаете, тоже путевой лист оформляете?

[ZZZhanna]

Гы. Вы когда такси нанимаете, тоже путевой лист оформляете?

БСО должны дать или чек ККМ. Водитель грузового а/м - НЕ ИП будет давать БСО или чек ККМ?
неудачный пример.

[Зета]

Гы. Вы когда такси нанимаете, тоже путевой лист оформляете?

Поездки на такси тоже должны быть обоснованы. Может, вы ребенка на футбол возите.

[Аноним]

БСО должны дать или чек ККМ. Водитель грузового а/м - НЕ ИП будет давать БСО или чек ККМ?
неудачный пример.

Грузовое такси тоже существует. Так что пример - в самый раз.

[Аноним]

Поездки на такси тоже должны быть обоснованы.

Путевыми листами?

Может, вы ребенка на футбол возите.

И что? Может быть возить ребенка на футбол - предмет договора возмездного оказания услуг, по которому я являюсь исполнителем?

[ZZZhanna]

Грузовое такси тоже существует

так и какой документ в подтверждение получения оплаты дает грузовой таксист заказчику?

[Аноним]

так и какой документ в подтверждение получения оплаты дает грузовой таксист заказчику?

БСО

[ZZZhanna]

физ.лицо - не ИП не работник ООО должен выдавать БСО?

[Аноним]

физ.лицо - не ИП не работник ООО

Это вы сейчас о ком в контексте данной ветки?

[ZZZhanna]

я в контексте вопроса в посте 1.

[Аноним]

я в контексте вопроса в посте 1.

Арендодатель должен передать предмет аренды по акту приема-передачи и получить его назад по другому акту приема-передачи. Он ещё должен подписать договор аренды. Если выплаты арендной платы производятся наличными, то он ещё должен расписываться в РКО или ведомостях. Все, больше ничего он подписывать не должен.

[ZZZhanna]

не вижу смысла обсуждать с Вами этот вопрос, ТС спрашивал про другое.

[Аноним]

не вижу смысла обсуждать с Вами этот вопрос, ТС спрашивал про другое.

Про другое ему и ответили. Но вы же спрашивали про это?

[Аноним]

Уважаемые форумчане!Вывод таков,что помимо арендной платы, мы должны в бухучете проводить чеки на бензин и выписывать путевые листы для подтверждения этих самых расходов.верно?)

[ZZZhanna]

что помимо арендной платы, мы должны в бухучете проводить чеки на бензин

нет, Вы неправильно поняли. Вы не обязаны это делать, но это может быть экономически целесообразно.
Путевые листы обязательны не только для подтверждения расходов на ГСМ, но и собственно расходов на аренду.

[YUM]

По обычной - от владельца ТС. И как же он это сделает? Как он "накроет" перечисления между двумя физлицами? Факт испорльзования подтверждается актом сдачи-приемки арендованного имущества. Мои налоги (НДФЛ) платит арендатор, как налоговый агент. Угу. После каждой выплаты арендной платы.

Простите Вы студент?
С какого курса?
Вы же элементарных вещей не знаете!!!

[Аноним]

Спасибо большое за помощь!!)))