возмещение за причиненный ущерб товаром. как правильно?

[Аноним]

Добрый День!
Наш поставщик поставил некачественный расходный материал (топливо), в рез-те была поломка оборудования.
Мы договорились и в письме указали сумму, кот он нам возместит, обосновав ст-ю испорченных з.ч и ст-ю услуг по их замене.
На эту сумму нас поставят материал (т.е. не деньгами, а будет поставка).
Что нам нужно сделать в учете и как это отразиться на налогах?

1.Д 60 К 91.1 на сумму претензии.
2.(ндс не облагается, сч.ф не выписывается)
3. достаточно ли для НАШЕГО учета в качестве первичного документа письмо контрагенту с суммой претензии (без приложения док-в из чего она сложилась-накладные, акты от поставщиков сломанных запчастей?)
(контрагенту же копии накладных дадим, чтобы подтвердить сумму претензии)

4.Д 10,19 К 60 на сумму пост-х материалов (без ндс)+ндс (всего сумма претензии)
5. Д 68 К 19 вычет по ндс с пост-х мат-в

6. Те запчасти, кот были ранее списаны в расходы при установке и которые в последствии были испорчены, в рез-те использования некачественного топлива в учете не трогаем, ндс не восстанавливаем?

[ZZZhanna]

достаточно ли для НАШЕГО учета в качестве первичного документа письмо контрагенту с суммой претензии (без приложения док-в из чего она сложилась-накладные, акты от поставщиков сломанных запчастей?)

Ну у вас же эти документы есть, неважно, приложены они к письму или подшиты в какую-то другую папку.

ндс не восстанавливаем?

нет оснований его восстанавливать

[Аноним]

Спасибо!
подскажите.. верны ли проводки для этой ситуации?
1.Д 60 К 91.1 на сумму претензии?
2.(ндс не облагается, сч.ф не выписывается)?

3.
Ну у вас же эти документы есть, неважно, приложены они к письму или подшиты в какую-то другую папку.

Дело в том, что там док-ты, кот мы не проводили у себя в учете, и их показывать как приложение к письму в нашем учете и дальше не хотим...,
потому и спрашивала, если их не будет, то они при проверке и не нужны? это ведь наш внереализ доход (а не расход). Будет письмо с суммой претензии и все.?

[ZZZhanna]

проводки верные.

они при проверке и не нужны?

ну кто ж Вам гарантированно может сказать, что потребуют при проверке... Маловероятно, но мало ли...

[Аноним]

ну кто ж Вам гарантированно может сказать, что потребуют при проверке... Маловероятно, но мало ли...

Дело в том, что я сама считаю, что налоговой наличие этих док-в не важно. Но может ошибаюсь..если запросят, а мы не предоставим, разве что-то грозит??
Спасибо заранее