Расходы по корпоративной карте

[Irinajg]

Подскажите как быть в такой ситуации - оформлена корп. карта, но каким-то образом её оформили не на сотрудника этой организации, и вот он расходовал некую сумму, а теперь мы хотим закрыть эту корп. карту, но возникает вопрос- как быть с этими суммами? Если его принять, якобы, по гражданско-правовому дог. и заплатить НДФЛ в бюджет или просто списать эту сумму как не принимаемые расходы за счет прибыли?! Ситуация конечно дурацкая, но мне надо как то решить её, помогите советом!

[degna]

или просто списать эту сумму как не принимаемые расходы

и есть документы на расходы?

[Irinajg]

Да, есть только чеки.

[ZZZhanna]

чеки не подтверждают расходы?