Подотчет на год и выдача еще в течении года

[Нюрочка девчурочка]

ООО малое, на 6%. Директор периодически снимает разные суммы на хоз расходы, материалов проходит по авансовым достаточно много, раз в месяц делаю авансовый отчет, но полностью не перекрывается подотчет, и суммы иногда снимаются несколько раз в месяц, иногда возвращает на расчетный счет. Как лучше обезопасить себя от штрафов.
1. Выдали сумму допустим на год. Часть он отчитался , часть осталась, а он еще снял денег с расчетного счета. Надо вернуть приходником неиспользованную и выдать с учетом вновь снятой суммы, или в связи с тем что отчитаться он должен допустим через год можно просто дать в подотчет не возвращая остаток?
2 Вариант. В связи с тем, что лимит кассы малые предприятия не устанавливают, выдавать только необходимую сумму, а остальное пусть болтается в кассе, правда возникает вопрос из банка то он получил эти деньги как подотчет?
В общем как лучше оформлять это, чтобы избежать штрафов и придирок в случае чего?

[room111]

Выдаёте в подотчёт суммы, затем раз в три дня - возврат в кассу и обратно подотчетнику. Дабы избежать, включения в доход суммы директору.

[ZZZhanna]

из банка то он получил эти деньги как подотчет?

из банка деньги не получают под отчет. Вернее, получают, но только сотрудники банка

[Нюрочка девчурочка]

Выдаёте в подотчёт суммы, затем раз в три дня - возврат в кассу и обратно подотчетнику. Дабы избежать, включения в доход суммы директору.

почему именно раз в три дня? Откуда эта цифра?

[Нюрочка девчурочка]

Ну в смысле снимает с формулировкой на хоз. Нужды

[ZZZhanna]

почему именно раз в три дня? Откуда эта цифра?

эта цифра из обязанности отчитаться за командировку. В остальных случаях не обязательна к применению. Можно срок установить любой, но перед выдачей следующего подотчета надо предыдущий вернуть в кассу, а затем выдать всё вместе заново. Очень хорошо, если в этот же период будут проходить какие-то реальные расходы через а/о, а в кассу сдаваться остаток.

[Нюрочка девчурочка]

Спасибо большое. А можно иногда и в кассе оставлять же , в связи с бесконечным лимитом?

[ZZZhanna]

можно и не иногда, раз лимит не установлен.