Как проверить недостачу или её отсутствие в маленьком магазине

[Нимезида]

Всем здравствуйте! Прошу помочь разрешить такую задачу. Я - ИП, но свой магазинчик одежды и подарков открыла в складчину с двумя своими подругами. Фактически, мы - три совладелицы, затраты и прибыль делим на 3. Работать начали 2 месяца назад. При этом одна из нас до последнего времени была в другом месте и не могла принимать участия в закупках, работе и т.д. Но деньги в дело вкладывала исправно. Сейчас она начала работу на равных с нами, но захотела проверить финансовую деятельность магазина до своего прибытия. Её формула: (взносы+прибыль от продаж, отправленная на закупки) + касса - расходы должно равняться 0. При этом она не хочет учитывать остатки. У неё получается существенная недостача. Я же настаиваю, что остатки товара должны быть учтены, в данном случае, прибылью. Результат, тогда, покажет прирост денег, выраженный в увеличении единиц товара.
Кто прав? Очень надеюсь на помощь.
Спасибо.

[Mmmaximmm]

При этом она не хочет учитывать остатки.

В последнее время я очень много работаю именно с товарным учетом, директора/собственники любят посчитать финансовые результаты по движению денег, остатки товара при этом в расчет не берут)) И это моя головная боль
Не очень понимаю, что в вашем примере названо "прибыль от продаж". И есть ли у вас прибыль за отработанный период - тоже большой вопрос.

Но по большому счету
Взносы + выручка от продаж - расходы = остаток в кассе + остаток товара

[Mmmaximmm]

Или даже так

Взносы + выручка - расходы + долг по аренде + прочие долги = остаток в кассе + остаток товара

[ZZZhanna]

+ долг по аренде + прочие долги

не думаю, что надо это учитывать. Если существует договор аренды, долг по аренде будет независимо от того, ведется ли хоть какая-то деятельность в арендуемом помещении, вносились ли деньги, продавался ли товар.
Я бы рекомендовала считать отдельно деньги+товар и отдельно долги (как поставщикам, так и покупателей).

Основная формула, по которой рассчитывается движение денег и товара(деньги в кассе+товар):
остаток на начало периода + поступление - выручка - прочие расходы - прочее выбытие товара = остаток на конец периода.
И, самое главное, поступление товара и его реализацию (т.е. выручку) надо учитывать в одинаковых ценах - или закупочных или продажных, иначе запутаетесь.

[Mmmaximmm]

Да, я так поняла, они "баланс" пытаются составить. Ну вот с одной стороны у них и будут взносы, прибыль/убыток, долги, а с другой - деньги-товар

[ZZZhanna]

я так поняла, они "баланс" пытаются составить

ну может быть... Вообще обычно, когда задают такие вопросы, пытаются свести именно деньги+товар.

[Mmmaximmm]

пытаются свести именно деньги+товар.

А они (директора торговых организаций) очень часто пытаются свести деньги-товар, а заодно и прибыль посчитать через баланс) Точнее через то, что они понимают под балансом.
Особенно когда нормального товарного учета нет, у них начинается: я вложил 100 тысяч, купил на 80 наторговал на 50, заплатил продавцу 20. Какая же у меня прибыль и не ворует ли продавец??

[НатальяС]

Взносы в примере - это то, что внесли, типа уставного капитала? Или взносы с ИП в ПФ?

[Нимезида]

Всем спасибо! Я получила подтверждение своим мыслям. Излишне в магазинчике, делающем в месяц выручку чуть больше 40 тысяч в неделю, вводить некие системы учета. Надеюсь, что сможем разбогатеть!

[Посторонним_В]

Браво! Вот именно в таких ситуациях, зарабатывают все, кроме хозяина бизнеса. У него "шорох орехов" )