Подпись Генерального на авансовых отчетах и других документах

[Просто-бух]

Генеральный директор постоянно в разъездах.
И пришла ему в голову идея: а почему бы не ставить его личную ЭЦП на всех документах: акты, УПД, авансовые отчеты, Приказы...

Такое возможно? И как такое подписание провести: Приказом?

[Анжелика Ник]

авансовые отчеты

у сотров тоже ЭЦП будет? почему бы просто не сделать доверенность на право подписи документов

[ЮНаталия]

ЭЦП

а как он будет подписывать авансовый отчет? ЭЦП нужна для подписи электронных документов.

[Просто-бух]

а как он будет подписывать авансовый отчет? ЭЦП нужна для подписи электронных документов.

Спасибо! Я вот и пытаюсь ему это объяснить...
Но подумала- а вдруг я отстала от жизни - и у нас есть какая-то новая технология?!

[Анжелика Ник]

Просто-бух, если и сотры подпишут документ ЭЦП думаю вполне возможно использовать и ЭЦП директора..

[ЮНаталия]

если и сотры подпишут документ ЭЦП думаю вполне возможно использовать и ЭЦП директора..

как-то не могу себе представить с практической точки зрения Все ли документы можно так подписывать?

[Анжелика Ник]

Все ли документы можно так подписывать?

не знаю,, но как бы тенденция сейчас на развитие электронных документов, если 3 подписи с ЭЦП и документ утвержден учетной политикой вряд ли должны быть проблемы.. но надо еще раз нормативку посмотреть

[Татьяна- Васильевна]

ГД пусть "раздаст" все полномочия по подписанию документов сотрудникам (приказом, доверенностью), кто же мешает? У нас ГД подписывает всегда только договора, если есть время кассу+ ав.отчеты+ сч/ф, в его отсутствие подписывают др.сотрудники.

[ZZZhanna]

почему бы не ставить его личную ЭЦП на всех документах: акты, УПД, авансовые отчеты, Приказы...

в смысле, он будет каким-то образом иметь удаленный доступ к этим документам и удаленно их подписывать, или это будет делать нЕкто в офисе, кому флешка с ЭЦП оставлена?

[Просто-бух]

в смысле, он будет каким-то образом иметь удаленный доступ к этим документам и удаленно их подписывать, или это будет делать нЕкто в офисе, кому флешка с ЭЦП оставлена?

ну да...

[Листопад5]

не поняла, директор сам хочет просматривать документы и после этого ставить ЭЦП? Если он их не собирается изучать, мне кажется проще сделать доверку.

[ZZZhanna]

ну да...

ну да - что? первое или второе?

[Просто-бух]

сначала документы просматривает финдир. А потом директор ставит подпись.
Ну так у них "заведено"...

[ЮНаталия]

Мы не ищем легких путей )

[ZZZhanna]

сначала документы просматривает финдир. А потом директор ставит подпись.

гыы, очень финдир удобно устроился, делать может что угодно, а подпись будет отсутствующего директора.
Интересно, директор осознает, что, расписываясь в документах, созданных в период его отсутствия, задним числом, может себе проблем нажить?
Если Вы за директора, настоятельно советуйте ему доверку на финдира выдать, пусть сам отвечает.

Кстати, Вы так и не ответили внятно - КТО будет ставить ЭЦП - сам директор удаленно или кто-то, владеющий флешкой?

[Просто-бух]

гыы, очень финдир удобно устроился, делать может что угодно, а подпись будет отсутствующего директора.
Интересно, директор осознает, что, расписываясь в документах, созданных в период его отсутствия, задним числом, может себе проблем нажить?
Если Вы за директора, настоятельно советуйте ему доверку на финдира выдать, пусть сам отвечает.

Кстати, Вы так и не ответили внятно - КТО будет ставить ЭЦП - сам директор удаленно или кто-то, владеющий флешкой?

ЭЦП у финдира.

[ZZZhanna]

ЭЦП у финдира.

этот факт называется "дискриминация", и делает эту подпись, в принципе, недействительной. Потому что в правилах использования ЭЦП (или договоре, или что там на нее выдается) написано, что передача ЭЦП другому лицу запрещена.
Так что безопаснее для директора выдать финдиру нормальную доверенность, и ничего не выдумывать с ЭЦП. Пусть уж лучше лицо, подписывающее документы, само за себя отвечает.