Электронные документы по учету материалов

[Дмитрий Ник]

Добрый день!

Как я понимаю, закон № 402-ФЗ разрешает нам вести электронный документооборот. Скажите, пожалуйста, можем ли мы использовать электронные документы, унифицированных и разработанных нами форм документов по передаче материалов на производство, их списанию и выпуску продукции, указав это в учетной политике? Например, требования-накладные и акты на списание. Если подписывает документ комиссия достаточно ли одной электронно-цифровой подписи? И можем ли мы предоставлять документы аудиторам в электронном виде в случае проверки?

Благодарю!

[knp]

Да.
Но учтите, что ЭЦП должна быть квалифицированной.

[Аноним]

ЭЦП должна быть квалифицированной.

А если нет, тогда что?

[knp]

Проблема в том, что ЭД должен содержать информацию о подписанте и система должна обеспечивать возможность проверки на предмет внесения изменений в ЭД.
Это возможно сделать только с квалифицированной подписью, то есть тогда когда у нас есть УЦ и хэш ключа (сертификат).

Что делать? Развернуть УЦ очень дорого, да и с лицензий будут проблемы. Нужно купить ЭЦП у компаний, которые позволяют использовать свои УЦ в корпоративных целях.

[ZZZhanna]

Да.
Но учтите, что ЭЦП должна быть квалифицированной.

в документах на передачу материалов в производство, на другой склад и т.п., должно быть как минимум две подписи - кто сдает и кто получает, это, как правило, материально ответственные лица. В данном случае, если речь идет об одной подписи, думаю, что имеется в виду подпись директора. Это, вполне возможно, не совсем соответствует реальному обороту ТМЦ. А уж как при этом контролировать м.о.л. - непонятно.

[knp]

ЭЦП аналогична обычной "закорючке". То есть сколько подписей на бумажном листе, столько ЭЦП должно быть.

[Аноним]

ЭЦП аналогична обычной "закорючке". То есть сколько подписей на бумажном листе, столько ЭЦП должно быть.

На бумажной декларации требуется подпись на всех листах, а электронную я подписываю одной ЭЦП. Как быть? Меня оштрафуют?

[knp]

Аноним, слушайте, ну.... хватит мыслит категориями 17-го века.
ЭЦП ведет себя аналогично собственноручной подписи.
Но механизм совершенно другой. Берется часть несимметричного ключа, создается хэш, который интегрируется с ЭД, для проверки принадлежности ключа подписанту нам нужен УЦ, который.....

Ну а проще если, то сдавайте через операторов а-ля Такском, СКБ-контур, Калуга-Астрал, СБиС и т.д. и никто вас не оштрафует и все будет хорошо.

[Аноним]

Это написал один и тот же человек:

ЭЦП аналогична обычной "закорючке". То есть сколько подписей на бумажном листе, столько ЭЦП должно быть.

хватит мыслит категориями 17-го века.

.

[knp]

Аноним, вы понимаете разницу между подпись на листе "как на бумажном носителе" и листе "как сущность документооборота".
Так например, в договоре некоторые ставят подпись "на каждом листе договора". Но это не значит, что в ЭД "договор" будет сформировано N-хешей.
А может быть что на одном листе физлицо должно поставить две и более подписи. Чуете разницу?
Собственно ЭД не оперирует понятием лист. Там может быть понятие страница (?) или раздел, но не более того.
Я могу поставить подпись под одним абзацем, расположенном на одном листе с другим абзацем, но под вторым не подписаться.
Все будет зависеть от структуры ЭД, от формы документа как такового.

[ZZZhanna]

Вы, господа, не про то. А надо вот про это

сколько подписей на бумажном листе, столько ЭЦП должно быть.

Я тоже с этим согласна. Т.е. если материалы в производство отпустил кладовщик, отпуск согласовал начальник цеха, а получил материалы бригадир, то вот этими тремя ЭЦП и должен быть подписан документ.

[Дмитрий Ник]

Спасибо!) Т.о. получается если требования накладную подписывает 2 чел-ка, акт на списание еще 4 - нужно покупать 6 ЭЦП, это 6 т.р. примерно в год, а квалифицированная видимо еще дороже может обойтись. Возможно, дешевле и проще будет оставить как есть на бумаге

[ZZZhanna]

получается если требования накладную подписывает 2 чел-ка, акт на списание еще 4 - нужно покупать 6 ЭЦП, это 6 т.р. примерно в год, а квалифицированная видимо еще дороже может обойтись. Возможно, дешевле и проще будет оставить как есть на бумаге

При этом каждый из шестерых должен со своей флешкой прийти в офис и потыкать ею в компьютер, и хорошо, если программа позволяет подписывать одновременно несколько документов, а если по одному?

[Дмитрий Ник]

Да уж!)

[Дмитрий Ник]

Спасибо всем за активное обсуждение и ответы!!