Обязательства в случае Договор > Акты (исполнение)

[Arhimed0]

Всем привет
с праздниками прошедшими и грядущими

Сложилась следующая ситуация

В начале 2015 года был заключён договор на ежемесячное выполнение работ. В договоре была определена и общая сумма
ну естественно, были приняты обязательства
Дт 4 506 10 225 Кт 4 502 11 225
(мы - бюдж учр, получатели субсидий на вып мун задания)

В течение года выполнялись работы и соответственно принимались денежные обязательства
Дт 4 502 11 225 Кт 4 502 12 225
Сейчас оказывается, что общая сумма выставленных актов, а стало быть и принятых денежных обязательств оказалось МЕНЬШЕ суммы зафиксированной в договоре.

Доп. соглашений делать никто не будет

Подскажите, мне в учёте принятых обязательств, а потом и в отчётности это как отражать ?

Нужно ли Справкой сторнировать запись Дт 4 506 10 225 Кт 4 502 11 225 ?
или если нет доп. соглашения, я как бы без документа делать это не могу ?

Кстати, таких ситуаций у меня несколько
в одном случае причина сложившейся ситуации - работы выполнены ВРОДЕ как все, просто из-за округлений годовых объёмов работ и месячных Акты оказались на несколько копеек меньше Договора
в другом - по договору д.б. 12 актов каждый месяц с фиксированной суммой, а поступило только 2-3 и на этом "тишина". поэтому сейчас разница тыщ на 15


Может ли такое быть что бы в учёте и отчётности по году были ПО и Договор > ПДО и АВР ?

Мне оставить как сложилось ? или Справкой откорректировать ПО под фактически выполненные работы ?

[topalov]

Доп. соглашений делать никто не будет

Что мешает?
Получается, исполнитель не выполнил условия договора, за что должен быть наказан?

[Arhimed0]

Что мешает?

да кому они нужны кроме меня ? и кто с ними возиться будет ?
всё будет по принципу - тебе надо - ты и бегай. а все контрагенты в других городах.
в опчем допников не будет однозначно

Получается, исполнитель не выполнил условия договора, за что должен быть наказан?

ну один - всё выполнил. просто из-за округлений "поехали" копейки.
с разными копейками в договоре - точно никто связываться не будет
ну копейки-копейками, а в учёте всё-таки разница. Снимать или нет - вот в чём вопрос

исполнитель не выполнил условия договора, за что должен быть наказан?

а за что его наказывать ?
ну не выполнил. не выполнил - не получил денег. какие тут ещё наказания ?
да и наказывать КТО будет ?? Я ? в одиночку ? я кто такой ?
да и услуга эта его не нужна ни кому. Так .... левое техобслуживание, которое навязано законодательством , а на самом деле никогда нигде не делается, а только акты шлют, при этом даже людей никто не видит.

Ладно, про наши финансовые кризисы и откуда они, рассуждать бесконечно можно. и за что нам (особенно бюджетникам) в связи с кризисами платить приходица

так посоветуйте что с принятыми обязательствами мне делать ?
где бы про это почитать ?
у мну все знакомые эти обязательства воопче не ведут, выставляют просто в отчётах = фактич затратам вот и всё. а я связался и до конца сам понять не могу всей сути...(((

[topalov]

Поскольку у вас, я понимаю, БУ - снимайте в учете и не заморачивайтесь.
Казёнщики бы сейчас в ОФК кланялись)))

[Искорка]

в одном случае причина сложившейся ситуации - работы выполнены ВРОДЕ как все, просто из-за округлений годовых объёмов работ и месячных Акты оказались на несколько копеек меньше Договора

срок окончания договора не позднее 31.12.15? Сторнируйте.

в другом - по договору д.б. 12 актов каждый месяц с фиксированной суммой, а поступило только 2-3 и на этом "тишина". поэтому сейчас разница тыщ на 15

акты потом появятся?

[Искорка]

Поскольку у вас, я понимаю, БУ - снимайте в учете и не заморачивайтесь.
Казёнщики бы сейчас в ОФК кланялись)))

Кланялись в ОФК зачем? и почему именно им.
принятые бюджетные обязательства обычно ограничены финансовым годом, как и бюджетная смета. Так что новый год - на свободу с чистой совестью (если нет кредиторки).

[Arhimed0]

срок окончания договора не позднее 31.12.15? Сторнируйте.

да
срок - по 31.12.2015

акты потом появятся?

думаю , что теперь уже нет
по договору должны были быть каждый месяц, но последний был в марте и на этом тишина
кстати, мы и за выставленные акты даже не заплатили !

[Искорка]

думаю , что теперь уже нет
по договору должны были быть каждый месяц, но последний был в марте и на этом тишина
кстати, мы и за выставленные акты даже не заплатили !

ого
вот тут уже прибыль наклевывается

[Arhimed0]

вот тут уже прибыль наклевывается

прибыль то откуда ?
если работ никто не производил. И дело касается деятельности по субсидиям на вып. мун. задания.
Бог с ней с прибылью - потом разберёмся

Вы мне сначала про обязательства расскажите !

[Arhimed0]

коллеги, ну подскажите уж, на чём мне остановиться ?
а то уж с отчётностью трепють((((((

[Искорка]

Сторнируйте те, по которым нет и не будет актов.
Там, где акты есть, но не оплачены пока - их сумма перейдет в 2016 на ден.обязательства и будет висеть до оплаты.
Там, где актов пока нет, но появятся - их сумма перейдет в 2016 на принятые обязательства, после актов перейдет на денежные и повиснет до оплаты.
Вы сдаете 0503128?

з.ы.
Прибыль может появиться, если по актам платить не будете, а в учете их проведете. Потом придется списать кредиторку на доход.

[Arhimed0]

Вы сдаете 0503128?

Мы бюджетные - делаем 0503738

Потом придется списать кредиторку на доход.

это будет потом - к тому времени надеюсь заплатим((((

Сторнируйте те, по которым нет и не будет актов.

а я чё-то теперь уже больше к =оставить так= склоняюсь...

[Искорка]

Мы бюджетные - делаем 0503738

а я чё-то теперь уже больше к =оставить так= склоняюсь...

А как форма будет выглядеть, если оставить? И следующая за 2016 год? С хвостами по принятым?

[Arhimed0]

С хвостами по принятым?

ну хвосты и так в сумме кредиторки останутся

И следующая за 2016 год?

ну на 2016 год будут приняты как обычно - в размере кредиторской задолженности


я не утверждаю, просто мысли такие, вот и советуюсь
неужели такого случая быть не может ? договорились, а потом бросили это дело, без бумажек. А для бухгалтера, для оформления операции - бумажка должна быть. ну а коли нет - то и нет операции по =снятию= в обязательствах

[Искорка]

ну хвосты и так в сумме кредиторки останутся



ну на 2016 год будут приняты как обычно - в размере кредиторской задолженности


я не утверждаю, просто мысли такие, вот и советуюсь
неужели такого случая быть не может ? договорились, а потом бросили это дело, без бумажек. А для бухгалтера, для оформления операции - бумажка должна быть. ну а коли нет - то и нет операции по =снятию= в обязательствах

Это как, договорились, а потом бросили? А санкции в договоре не предусмотрены за неисполнение? там, наверно, штраф точно есть. тогда его придется начислять и взыскивать.
Одно дело, если работы/услуги обошлись дешевле заявленных в договоре, но они исполнены и фин.год закончен. Другое, когда работы так и не выполнены... неужели никаких санкций?
Про бумажку, согласна, нет бумажки - нет проводки.

Хвосты, я имела ввиду - по договорам исполненным полностью, но на меньшую сумму. Их нет смысла на 2016 переносить по принятым.

[Arhimed0]

А санкции в договоре не предусмотрены за неисполнение?

нет там такого
простой договор: исполнитель делает то-то и выставляет АВР на проделанную работу, заказчик подписывает АВР и оплачивает сумму АВР - ВСЁ

по договорам исполненным полностью, но на меньшую сумму. Их нет смысла на 2016 переносить по принятым.

однозначно - по этому вопроса нет

вопрос что д.б. отражено в 2015 году ?

Одно дело, если работы/услуги обошлись дешевле заявленных в договоре, но они исполнены и фин.год закончен.

ну и как это дело выглядит в обязательствах ?

в одном случае - сумма дешевле за счёт округлений при умножении годовых и месячных объёмов на цену на копейки
в другом - АВР только за пару первых месяцев и дальше никому ничего не нужно, но ПО в январе я принял на сумму из расчёта, что услуги будут все 12 месяцев (так было в договре)

????

[Искорка]

ну и как это дело выглядит в обязательствах ?

в одном случае - сумма дешевле за счёт округлений при умножении годовых и месячных объёмов на цену на копейки
в другом - АВР только за пару первых месяцев и дальше никому ничего не нужно, но ПО в январе я принял на сумму из расчёта, что услуги будут все 12 месяцев (так было в договре)

в первом случае - сторно на сумму округления.
во втором или-или:
- допник о расторжении или изменении суммы
- резервы, наверно, следует создать, сегодня не нужно, а завтра акты появятся.

пусть безумная идея (с)
а что, если проинвентаризировать этот кривой договор (обязательства по нему) и сторнировать остаток обязательств по результатам инвентаризации?
вы же делали инвентаризацию кредиторки, договоры просматривали, нашли, установили, что никакие работы после первых месяцев не проводились...
есть бумажка - есть проводка

[Arhimed0]

расскажу результаты своих ... "мытарств"

в опчем, дураку понятно, что для оформления бух записей нужён какой то докУмент, желательно допник
но поскольку тот единственный дурак - это я,
и времени (впрочем как и желания) на все эти дибильные действия у меня нет
это ведь ещё объяснить той стороне нужно, да и до конца я так и не понял будут выполняться работы той организацией, которая просто перестала акты присылать (это и предполагались просто акты на бумаге - никаких конкреных работ и не должно было быть). про эту и дир рукой махнул - это просто навязанные бумаги за котрые просто платить (или даже НЕ платить - не известно)
...

в итоге
нет бумаг - не стал делать боьше и никаких записей в бухгалтерии
приняты обязательства по договору и приняты
а поскольку АВР есть на определённую В НИХ сумму, то и ПДО - на сумму актов

так и все формы отчётности заполнил
по 302 счёту
кредиторская задолженность у той организации котрая два акта выставила вместо двенадцати
у той у которой разница в округлениях кредиторки нет - мы с ней полностью расчитались

по 500-м
так как и получается в учёте
осталось не исполнено у одной только ПО
у другой ПО на годовую сумму, ПДО - те два акта котрые выставили

[Arhimed0]

а
ну и результат своего отчёта
никто ничего даже и не спросил и не уточнил
всё принято без вопросов
всё отлично - никаких нареканий

[Искорка]

поздравляю
по моей личной практике, никто не разбирается толком в заполнении этой формы, кроме замученных бухгалтеров, даже следует сказать - оч.ответственных


новые вопросы появятся
- по отчетности за 2016
- ну, и в случае проверки учеными ревизорами, т-т-т