Расходы на интернет

[O_Lena]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, по такому вопросы. Наше предприятие арендует офис в бизнес-центре. Интернетом пользуемся через роутер, а договор с интернет-провайдером заключен с одним из арендаторов центра. Заплатила наличкой через терминал из собственных средств. Платим обычно один раз в три месяца по договоренности. Из документов только терминальный чек. То есть ни договора, ни актов, ни счетов... Как мне учесть это в расходах? Авансовый отчет надо составлять? Наше предприятие на УСН доходы.

[Шерочка]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, по такому вопросы. Наше предприятие арендует офис в бизнес-центре. Интернетом пользуемся через роутер, а договор с интернет-провайдером заключен с одним из арендаторов центра. Заплатила наличкой через терминал из собственных средств. Платим обычно один раз в три месяца по договоренности. Из документов только терминальный чек. То есть ни договора, ни актов, ни счетов... Как мне учесть это в расходах? Авансовый отчет надо составлять? Наше предприятие на УСН доходы.

У вас нет даже составите авансовый отчет, у вас налоговая может не принять расходы не подтвержденные договором и актом оказанных услуг.

[O_Lena]

но ведь мне не надо включать эти расходы в налогооблагаемую базу? У нас все зависит от доходов. Все равно будут вопросы у налоговой?

[Шерочка]

но ведь мне не надо включать эти расходы в налогооблагаемую базу? У нас все зависит от доходов. Все равно будут вопросы у налоговой?

Зачем вам показывать расходы, которые не включаются в налоговую базу? Если хотите прибыль уменьшить, то расходы должны быть документально подтверждены, и экономически оправданы.

[O_Lena]

просто наши расходы не влияют на прибыль, потому что мы на УСН доходы. Поэтому и пытаюсь узнать, не будет ли претензий при какой нибудь проверке?

[ZZZhanna]

Из документов только терминальный чек. То есть ни договора, ни актов, ни счетов...

налоговая при проверке может насчитать вам НДФЛ.

[O_Lena]

налоговая при проверке может насчитать вам НДФЛ.

а почему? можете рассказать подробнее, чтобы я директору объяснила?

[Чума без ума]

а почему? можете рассказать подробнее, чтобы я директору объяснила?

Потому что документы оформлены не на организацию, а оплачены физич. лицом через терминал. Данный сотрудник хочет, чтобы ему возместили деньги, поэтому для него это доход, облагаемый НДФЛ

[O_Lena]

А если у нас на предприятии есть приказ о всяческих таких расходах с указанием того, что работник потративший свои средства на нужды предприятия, пишет заявление, и по заявлению в определенный срок ему возмещаются расходы? С таким приказом при проверке будут основания для начисления НДФЛ?

[ZZZhanna]

если у нас на предприятии есть приказ о всяческих таких расходах с указанием того, что работник потративший свои средства на нужды предприятия, пишет заявление, и по заявлению в определенный срок ему возмещаются расходы?

если это оформлено как компенсация в соотв. со ст. 164 ТК - то можно уйти от НДФЛ.
Но в вашем случае с оплатой интернета нет подтверждения, что эта оплата связана с компенсацией ВАШИХ расходов, связанных в исполнением ВАМИ трудовых обязанностей. Потому что получается, что вы просто оплатили интернет соседу по этажу.

[O_Lena]

Согласна...Но что же мне делать с этими расходами? директор хочет чтобы предприятие оплачивало, а не чтобы платить из собственного кармана....

[ZZZhanna]

директор хочет чтобы предприятие оплачивало

значит, надо оформлять документально, устные хотелки налоговые органы не признают.

[O_Lena]

спасибо всем большое

[Аудитор07]

Приказ директора о поручении такому-то работнику оплатить такую-то сумму, на такой-то счет, думаю может выручить. И о погашении расходов этого работника на оплату этой суммы.

[ZZZhanna]

Приказ директора о поручении такому-то работнику оплатить такую-то сумму, на такой-то счет, думаю может выручить.

ну допустим, работника может выручить. Но автоматически может превратиться в доход директора.
КОМУ и на каком основании директор что-то оплачивает? Своему другу/жене/маме/сыну? Свои личные расходы?

[Шерочка]

ну допустим, работника может выручить. Но автоматически может превратиться в доход директора.
КОМУ и на каком основании директор что-то оплачивает? Своему другу/жене/маме/сыну? Свои личные расходы?

Все правильно. Потому, что нет договора с провайдером, и нет экономического обоснования расходу.