Как правильно провести прогульщика

[Nestle]

Добрый день!
20 августа сотрудник не выходит на работу и говорит, что предоставит бл.
Весь сентябрь кадровая служба уверяет, что ситуация под контролем, и бл будет предоставлен (при этом сотрудник на связь не выходил).
29 сентября выясняется, что никакого бл не будет, и отдел кадров в служебной записке указывает, что с 20 августа по 29 сентября сотрудник отсутствует без уважительной причины, и проводит увольнение 29 сентября. Кадровая служба не ведет табель учета рабочего времени (работают по принципу, когда узнали, тогда и проводим).
Но по бухгалтерскому табелю сотрудник все это время работал и ему перечисляли зп и аванс на карту.
Вопрос:
1) как нужно правильно провести это по бухгалтерии;
2) есть ли какие-то сроки предоставления открытых бл работодателю, после которых можно говорить о прогулах.
Я- новичок в этом вопросе и буду благодарна за помощь!

[Анжелика Ник]

1) как нужно правильно провести это по бухгалтерии;

и выплатили что ли? счетной ошибкой не является, значит удержать вряд ли возможно..

2) есть ли какие-то сроки предоставления открытых бл работодателю, после которых можно говорить о прогулах.

нет, но через суд можно доказать о злоупотреблении своим правом.. только кто этим будет заморачиваться..
По правильному надо было изначально в табеле ставит отсутствие по невыясненной причине.. и проблем бы не было

[GSokolov]

Но по бухгалтерскому табелю

Вообще-то, если есть отдел (служба) кадров, то это его обязанность вести учет оработанного времени работников (кадров) и представлять табели в бухгалтерию для расчета зарплаты. Посмотрито унифицированную форму табеля Т-13: там нет подписей работника бухгалтерии, но есть подпись кадрового работника.
1) Если работнику что-то при увольнении причитается (компенсация за неиспользованный отпуск), то из него можно удержать выплаченный аванс, других путей что-то сторнировать в бухучете не вижу. Соответственно, в табеле рабочего времени хотя бы один день должен быть прогулом. С работника обязательно должна быть затребована объяснительная о причинах прогула.
2) Открытые б/л в бухгалтерию не представляются, они остаются у врача до их закрытия, а вы должны отсутствие работников в табеле отмечать невыходами, чтобы лишку зарплаты не начислять.

[ZZZhanna]

и проводит увольнение 29 сентября.

надеюсь, не по статье "за прогулы"?

[бух2007]

Кадровая служба не ведет табель учета рабочего времени (работают по принципу, когда узнали, тогда и проводим).
Но по бухгалтерскому табелю сотрудник все это время работал и ему перечисляли зп и аванс на карту.

У вас в организации все отделы работают как в басне Крылова "Лебедь, рак и щука"?

1) как нужно правильно провести это по бухгалтерии;

Правильно уже никак. Вряд ли он захочет деньги вернуть. Увольняйте 29.09 с выплатой КНО. Как вариант в сентябре можно прогулы поставить, а выплаченный аванс пойдет в счет КНО, если там сумма не меньше.

есть ли какие-то сроки предоставления открытых бл работодателю, после которых можно говорить о прогулах.

нет таких сроков. Б/л предоставляют после закрытия

[Аноним]

Не бывает "бухгалтерского" табеля, должен быть правильный. А то и за отсутствие учета отработанного времени от ТИ можно штраф получить.
Есть же код для неявок по не выясненной причине - НН. Кто мешал его использовать? Пусть руководство разбирается, за чей счет платили прогульщику.