Кассовый чек пробит на следующий день после приема денег у клиента.

[Богдана]

Здравствуйте!
Ситуация такова:
При оказании услуг (установка антенн) монтажники заполняют заказ-наряд, в котором есть строчка: "Работы выполнены, деньги получены", и вручную вносится сумма и дата.
Зачастую работы заканчиваются позже окончания рабочего дня в офисе, на след. день монтажник приносит деньги и второй экземпляр наряда-заказа, и кассир пробивает кассовый чек. Кассового аппарата у каждого монтажника нет.
Как я понимаю, это несвоевременное отражение выручки и штраф 40 тыр. на юрлицо, и 4 тыр. на руководителя.
Вопрос:
Как правильно прикрыть разрыв между получением выручки монтажником и внесением ее в кассу? М.б. оформлять доверенность от заказчика на монтажника, как физ.лицо, на внесение денег в кассу организации?
Либо в наряд-заказе писать, что работы выполнены 01 числа, а деньги получены 02? Шито белыми нитками как-то.

[Шерочка]

Здравствуйте!
Ситуация такова:
При оказании услуг (установка антенн) монтажники заполняют заказ-наряд, в котором есть строчка: "Работы выполнены, деньги получены", и вручную вносится сумма и дата.
Зачастую работы заканчиваются позже окончания рабочего дня в офисе, на след. день монтажник приносит деньги и второй экземпляр наряда-заказа, и кассир пробивает кассовый чек. Кассового аппарата у каждого монтажника нет.
Как я понимаю, это несвоевременное отражение выручки и штраф 40 тыр. на юрлицо, и 4 тыр. на руководителя.
Вопрос:
Как правильно прикрыть разрыв между получением выручки монтажником и внесением ее в кассу? М.б. оформлять доверенность от заказчика на монтажника, как физ.лицо, на внесение денег в кассу организации?
Либо в наряд-заказе писать, что работы выполнены 01 числа, а деньги получены 02? Шито белыми нитками как-то.

Может вам приказом это провести по компании. Ведь получается, что монтажники заканчивают работу после окончания рабочего дня в компании. То есть, они задерживаются. Нужно прописать, что они вносят деньги в кассу за выполненные работы на следующий день после выполнения работ.

[ZZZhanna]

Как правильно

варианты:
1. при оказании услуг физ. лицам использовать БСО
2. выдать каждому монтажнику (или. например, бригадиру, который будет ездить и собирать деньги) переносной кассовый аппаратик
3. Принимать оплату на расч. счет, но большинству клиентов это нафиг не надо.
Все остальные варианты - неправильные.

[ZZZhanna]

Нужно прописать, что они вносят деньги в кассу за выполненные работы на следующий день после выполнения работ.

деньги вносят клиенты, а не монтажники. И пробивать чек нужно в момент приема денег от клиентов, а не от монтажников.

[Богдана]

деньги вносят клиенты, а не монтажники. И пробивать чек нужно в момент приема денег от клиентов, а не от монтажников.

Да, я это понимаю. Поэтому и спрашиваю...

выдать каждому монтажнику (или. например, бригадиру, который будет ездить и собирать деньги) переносной кассовый аппаратик

Пробовали несколько лет назад. Ломают, разбивают, да и не хотят заморачиваться - не получается, говорят, и все. Монтажники.

[ZZZhanna]

Ломают, разбивают

удержите с одного из них стоимость ущерба - сразу станут аккуратными.
А с применением БСО в чем проблема?

[saigak]

М.б. оформлять доверенность от заказчика на монтажника, как физ.лицо, на внесение денег в кассу организации?

как вариант это несколько лет назад рассматривалось, но видимо, не прижилось.

[Шерочка]

деньги вносят клиенты, а не монтажники. И пробивать чек нужно в момент приема денег от клиентов, а не от монтажников.

А вы знаете как правильно оформить внос денег в кассу от заказчиков?

[ZZZhanna]

А вы знаете

знаю. Ответ в посте #2.