Как поставить на учет ОС без документов?

[Почти Путина)]

Добрый день.Организация на ОСНО. В подотчет перечислили сотруднику д/с на покупку ноутбука.Ноутбук был куплен у Apple на официальном сайте.С юридическими лицами они не работают,только с физиками,пришлось поэтому так,а из документов только п/п,заказ. Как оприходывать это основное средство?

[Гэст]

Добрый день.Организация на ОСНО. В подотчет перечислили сотруднику д/с на покупку ноутбука.Ноутбук был куплен у Apple на официальном сайте.С юридическими лицами они не работают,только с физиками,пришлось поэтому так,а из документов только п/п,заказ. Как оприходывать это основное средство?

Сейчас та же проблема со строением,инвентаризацию проводить будем,затем акт и оценку.
Если сможем,будете знать.

[Почти Путина)]

Пришла мысль...,а если оформим возврат в кассу д/с от подотчетника( можно ли так ,если перечисляли на карту?).И этим же числом договор купли продажи с сотрудником этого ОС? Расчет оформляем через кассу (РКО).Таким образом ставим на приход ос и можем принять к НУ.Единственное сотрудник платит НДФЛ.

[Анжелика Ник]

Ноутбук был куплен у Apple на официальном сайте.С юридическими лицами они не работают,только с физиками,пришлось поэтому так,а из документов только п/п,заказ. Как оприходывать это основное средство?

при получении какие документы выдали?

[Почти Путина)]

при получении какие документы выдали?

Никакие.расписались в планшете (у доставки).Вели переговоры с ЭПЛ,они сказали документов никаких дать не можем(товарный чек и т.д) Получается из документов только: выписка со счета сотрудника,что он платил Эпл,заказ(распечатали с сайта) и переписка.Все.

[Server56]

А Вам копию не дали, что Вы получили у доставки?

[Почти Путина)]

А Вам копию не дали, что Вы получили у доставки?

Как говорит подотчетное лицо: "Ничего нет".

[Server56]

Странно. Мне суши из Якитории приносят, и то на пакете чек приколот.
А тут ноутбук привезли.
Потерял, по всей видимости.
Думаю, можно оприходовать через подотчет:
Д10 (01) К71, приложить:

документов только: выписка со счета сотрудника,что он платил Эпл,заказ(распечатали с сайта) и переписка

и объяснительную сотрудника, почему не взял копию документа о доставке.

[Анжелика Ник]

Никакие.расписались в планшете (у доставки).

супер.. то есть у вас теперь даже гарантии на этот планшет нет..10-71 вполне можно поставить, а вот в расходы списать думаю проблематично будет.. так как доков нет

[Почти Путина)]

супер.. то есть у вас теперь даже гарантии на этот планшет нет..10-71 вполне можно поставить, а вот в расходы списать думаю проблематично будет.. так как доков нет

нет..гарантия с Apple есть.Оговорено на сайте у них и в заказе.

[Server56]

Есть выписка со счета сотрудника-раздолбая, есть заказ, распечатанный с сайта, есть переписка, должен быть приходник от МОЛ.
Думаю, что этого должно быть достаточно.

[Почти Путина)]

Есть выписка со счета сотрудника-раздолбая, есть заказ, распечатанный с сайта, есть переписка, должен быть приходник от МОЛ.
Думаю, что этого должно быть достаточно.

Гл.бух говорит не может принять к расходам в налоговом учете.Поэтому и прорабатываем варианты оприходывать разные.

[Server56]

Гл.бух говорит не может принять к расходам в налоговом учете.

А почему?

[Аноним]

Правильно написала одна из коллег: нужно проводить инвентаризацию и поставить на учёт на основании оценки, так как нет документов (списание со счёта физ.лица - это не подтверждение). Думаю, что для признания расходов - этот вариант единственный верный. Если не принимать при н/о прибыли (и соответственно НДС), то можно по бух. справке или приказу провести. У меня ещё сомнения относительно обложения НДФЛ суммы, выданной подотчётному лицу. Вы ему деньги, а он ноут без документов... мне кажется удержать нужно

[Анжелика Ник]

Почти Путина), что за документ был в котором расписывался при получении физик? на крайний случай попросите его копию у конторы которая делала вам поставку

[Аноним]

Почти Путина), что за документ был в котором расписывался при получении физик? на крайний случай попросите его копию у конторы которая делала вам поставку

Вполне возможно, что это просто курьерская служба, где указано "ноутбук .... - 1 шт", да и что это даст? Для расходов по налоговому учёту всё равно не прокатит!

[Server56]

Для расходов по налоговому учёту всё равно не прокатит!

И еще раз, а почему?

[Почти Путина)]

Вполне возможно, что это просто курьерская служба, где указано "ноутбук .... - 1 шт", да и что это даст? Для расходов по налоговому учёту всё равно не прокатит!

Да,все верно.
А почему через договор купли-продажи с сотрудником нельзя все это провести? Материальную выгоду удержим.

[Аноним]

И еще раз, а почему?

Не по форме документ - отсутствуют обязательные реквизиты, такие как название, ИНН, адрес и т.д.

[Почти Путина)]

Не по форме документ - отсутствуют обязательные реквизиты, такие как название, ИНН, адрес и т.д.

Писали этот вопрос на К+ ,они ответили не в коем случае к учету принимать нельзя и нормативку бросили.

[Server56]

Не знаю, не видел.
Но ИНН в первичном документе не обязателен.
Название и адрес и есть в заказе.

[Почти Путина)]

Писали этот вопрос на К+ ,они ответили не в коем случае к учету принимать нельзя и нормативку бросили.

Еще писали на ИТС Проф.Вот их ответ:
Ноутбук можно принять к учету оформив - Акт приемки материалов (материальных ценностей). Акт приемки материалов (материальных ценностей) оформляется при приемке материалов, поступивших без документов.
Факт оплаты (безналичным путем) будет подтвержден выпиской из лицевого счета.

[Server56]

к учету принимать нельзя

Ой не знаю, ой не знаю, я бы пободался.
А речь о какой сумме идет?
Если относительно небольшая (для фирмы) так может и не дергаться лишний раз, и не принять в НУ.
Или наоборот, принять.
Найдут при ВНП ее, выкинут из расходов, и будет налоговикам радость.

[Почти Путина)]

Ой не знаю, ой не знаю, я бы пободался.
А речь о какой сумме идет?
Если относительно небольшая (для фирмы) так может и не дергаться лишний раз, и не принять в НУ.
Или наоборот, принять.
Найдут при ВНП ее, выкинут из расходов, и будет налоговикам радость.

Сумма 160 тр.Но за счет прибыли никак не хочется.

[Server56]

160 тр

Крутая балалайка. Но сумма не запредельная. Тем более на расходы через амортизацию. Допустим, срок два года: по 6666 руб. в месяц.
Я бы все таки поставил на учет в НУ, а там еще видно будет.

[Аноним]

Не знаю, не видел.
Но ИНН в первичном документе не обязателен.
Название и адрес и есть в заказе.

Как я поняла, в заказе ФИО физического лица и оплату он производил. Отказать вот в утверждении авансового расхода сотруднику, чтобы другим неповадно было. А то все знают про обязательный паке документов, но как отчитываться строят из себя дурачков, а ты из кожи вон лезь, чтобы провести в учёте!

[Почти Путина)]

Как я поняла, в заказе ФИО физического лица и оплату он производил. Отказать вот в утверждении авансового расхода сотруднику, чтобы другим неповадно было. А то все знают про обязательный паке документов, но как отчитываться строят из себя дурачков, а ты из кожи вон лезь, чтобы провести в учёте!

Да...все верно все на физ лицо.
Бухгалтерам вечно думай..ребусы решай)

[Server56]

Отказать вот в утверждении авансового расхода сотруднику, чтобы другим неповадно было.

Хотел посоветовать тоже самое, но как всегда, постеснялся. И так в кровожадности обвиняют.

[Почти Путина)]

Хотел посоветовать тоже самое, но как всегда, постеснялся. И так в кровожадности обвиняют.

Это точно отменяется."Свои" нюансы.

[Server56]

Тогда поставьте на учет в НУ, а этого с нюансами предупредите, что штрафные санкции, если будут, за его счет.