Переименование организации из ОАО в АО

[Аноним]

Внесение записи о регистрации изменений в устав осуществлено в один день, а забрали документы через 2 дня (как было указано в расписке ИФНС о получении документов), печать сделали на 3-ий день (на след. день после получения изменений, так как устав получили вечером, а без него печать не делают) и ввели приказом.
Если необходимо принимать в учёте изменение с момента регистрации, то как мы можем это делать, если документы ИФНС отдаст только через 2 дня и мы достоверно не можем быть уверенны, что не будет отказа. Как быть, не работать совсем 2 дня? Или делать документы 2 дня со старым названием, а потом всем рассылать изменения? А имеем ли мы право ставить печати задним числом, которую вводим приказом только через 2 дня, которой фактически на момент внесения записи не было?

[ZZZhanna]

устав получили вечером, а без него печать не делают

да ладно!

ввели приказом

с чего Вы взяли, что нужен такой приказ?

Если необходимо принимать в учёте изменение с момента регистрации

о каких изменениях речь?

[Аноним]

да ладно!


с чего Вы взяли, что нужен такой приказ?


о каких изменениях речь?

Изменение ОАО на АО зарегистрировано в уставе, поэтому должна быть новая печать. На введение новой печати и уничтожение старой должен быть приказ

[ZZZhanna]

На введение новой печати и уничтожение старой должен быть приказ

чем это регламентировано?

[Аноним]

чем это регламентировано?

Не знаю, чем регламентировано, но принято практикой делового оборота для безопасности контрагентов и самой организации

[ZZZhanna]

принято практикой делового оборота для безопасности контрагентов и самой организации

я Вас умоляю...
о какой безопасности может идти речь, если в любой подворотне за 20 мин. по оттиску сделают любую печать, хоть администрации президента?

[Аноним]

я Вас умоляю...
о какой безопасности может идти речь, если в любой подворотне за 20 мин. по оттиску сделают любую печать, хоть администрации президента?

В подворотне, может быть и не то ещё делают и что теперь никаких документов не надо? У нас официально меняется печать, уведомляются об её смене все контрагенты, с которыми заключены договоры, в том числе и банки

[Аноним]

Больше ни у кого нет ни какого мнения по этому поводу?

[ZZZhanna]

и что теперь никаких документов не надо?

на изготовление печати - нет. Вы понимаете, что организация может иметь несколько десятков печатей, и все они будут законными?
А то, что организация вообще имеет право теперь печать не иметь, знаете?

уведомляются об её смене все контрагенты, с которыми заключены договоры, в том числе и банки

уведомляются не о "ЕЁ" смене, а об изменении наименования, что не мешает использовать не одну именно данную печать, а хоть 100500 разных.
И для банка аналогично, это всего лишь договоренность с банком, что для подписи банковских документов используется именно ЭТА печать.

[Аноним]

на изготовление печати - нет. Вы понимаете, что организация может иметь несколько десятков печатей, и все они будут законными?
А то, что организация вообще имеет право теперь печать не иметь, знаете?


уведомляются не о "ЕЁ" смене, а об изменении наименования, что не мешает использовать не одну именно данную печать, а хоть 100500 разных.
И для банка аналогично, это всего лишь договоренность с банком, что для подписи банковских документов используется именно ЭТА печать.

У нас предусмотрена учредительными документами печать и печать одна. Можно иметь много печатей, но их использование должно быть прописано внутренними положениями ли приказами, чтобы у ваших контрагентов и сотрудников не сорвало крышу, какая где и куда ставится.
Если меняется наименование, то меняется и печать

[бух2007]

Можно иметь много печатей, но их использование должно быть прописано внутренними положениями ли приказами,

да ладно?

[ZZZhanna]

должно быть

вот откуда Вы это взяли? Где написано, что это должно быть обязательно?

[Аноним]

"Законы об ООО и АО на самом деле говорят об обязанности обществ иметь одну печать, а не печати. В этой связи правомерность использования организациями дополнительных печатей, безусловно, может вызывать сомнения. Однако судьи не видят в этом ничего особенного и, более того, признают наличие у компании нескольких печатей обычаем делового оборота (Постановления ФАС ЦО от 7 сентября 2010 г. по делу N А23-2563/09А-13-48; Третьего ААС от 31 марта 2009 г. N А33-11861/2008-03АП-548/2009, Четвертого ААС от 30 ноября 2009 г. по делу N А10-2163/2009).
Дополнительные печати могут быть двух видов:
- соответствующие требованиям, предъявляемым к основной печати, но содержащие дополнительную надпись "Отдел кадров", "Для документов" и т.п.;
- не соответствующие требованиям, предъявляемым к основной части (далее - штамп).
Первые можно проставлять в том числе и на документах, наличие оттиска печати на которых обязательно. В некоторых случаях это даже прямо предусмотрено законодательством. Например, в трудовой книжке разрешено проставлять оттиск печати кадровой службы (п. 2.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).
Однако специальные печати могут использоваться лишь в соответствии с их назначением (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16 апреля 2004 г. N А43-10946/2003-25-340). К примеру, печать со словами "Отдел кадров" для заверения подписи на договоре не пригодна. Впрочем, с договорной документацией, а также документами приема-передачи товаров отдельная история. Ведь по соглашению сторон использование дополнительной печати и вовсе может быть запрещено. Если же подобного условия в договоре нет, то вполне допустимо воспользоваться печатью, например, "Для документов".
Вместе с тем на документы для госорганов лучше все-таки ставить основную печать. Это избавит компанию от возможных придирок с их стороны и споров. В частности, судя по разъяснениям Минфина России, данным в Письме от 18 ноября 2011 г. N 03-02-07/1-397, ставить печать-дубликат с дополнительной информацией на бухгалтерские и налоговые документы, в частности отчетность, явно не стоит. Как указали финансисты, использование печатей структурных подразделений организации (бухгалтерии, отдела кадров, канцелярии) для заверения подлинности подписи руководителя компании в налоговых декларациях (расчетах) не предусмотрено ни Кодексом, ни Законом об АО, ни установленными формами налоговых деклараций (расчетов). От себя добавим, что нет соответствующих положений и в Законе об ООО."

[Аноним]

Ну нельзя всё описать законом. Порядок должен быть. Хотите проблемы? Имейте 100 печатей, разбрасывайте их везде и ставьте на что попало

[ZZZhanna]

Хотите проблемы?

какие проблемы?

разбрасывайте их везде

а это уже совсем другой вопрос. Можно и единственную печать разбрасывать везде, а можно и все 100 печатей хранить в сейфах.

и ставьте на что попало

а это уже вообще вопрос ответственности и умственных способностей должностных лиц, имеющих право подписывать и заверять документы.

В этой связи правомерность использования организациями дополнительных печатей, безусловно, может вызывать сомнения.

Как думаете, в Газпроме одна-единственная печать и все со всей страны с каждой бумажкой ездят к генеральному директору, чтобы поставить эту одну-единственную печать?

[Аноним]

какие проблемы?
Как думаете, в Газпроме одна-единственная печать и все со всей страны с каждой бумажкой ездят к генеральному директору, чтобы поставить эту одну-единственную печать?

Думаю, что не одна и имеется положение, в котором чётко прописано, сколько печатей, для каких они целей, кто за какую отвечает и где они хранятся

[ZZZhanna]

и имеется положение, в котором чётко прописано

скорее всего, да, но это принятие этого положения - решение, принятое самой организацией, а не исполнение каких-то требований законодательства.

[Аноним]

От темы ушли. Как организация может вести деятельность по документам под новым наименованием с даты регистрации, если про факт регистрации узнаёт через несколько дней?

[ZZZhanna]

Как организация может вести деятельность по документам под новым наименованием с даты регистрации, если про факт регистрации узнаёт через несколько дней?

это риторический вопрос...
по-правильному - все документы с даты изменения надо делать с новым наименованием.

От темы ушли

не ушли. Потому что Вы придумали себе проблему, а теперь пытаетесь ее решить.
Не надо приказа ввода в действие печати с определенной даты, если это для вас очень важно, сделайте приказ о необходимости замены печати датой перерегистрации.
* шепотом Как показывает практика, ничего страшного не происходит, если в месяце внесения изменений некоторое время существует полный бардак некоторая путаница

[Аноним]

А как быть с актом уничтожения печати? Её-то уничтожить должны в день введения новой. Не я придумала эту проблему. Если бы в законе было прописано, что изменения вносятся с даты получения документов или бы их выдавали в день регистрации, то таких проблем бы не было.