Обособленное подразделение.

[Алхимия]

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста такую вещь.

Производятся работы в Сочи (В другом городе, мы в Питере). Там же арендуется офис. Людей, работающих в этом офисе, не оформлено. Просто наши сотрудники часто ездят в Сочи производить работы и используют этот офис. Должно же быть оформлено обособленное подразделение? (т.к. рабочее место там очевидно, что есть)?

Чем грозит, что обособленное подразделение не было зарегистрировано? Налоги туда не платились?

Или может быть не должно быть обособленного подразделения, учитывая, что там на работу никто не оформлен?

Помогите пожалуйста разобраться!

[ZZZhanna]

используют этот офис

на срок более месяца или менее?

[Алхимия]

Арендуют офис на срок более месяца. А ездят в Сочи для проведения работ (и используют офис) регулярно, каждый раз менее месяца.

[ZZZhanna]

а эти сотрудники, которые ездят, основное свое рабочее время работают по месту регистрации организации и их работа оформляется командировками?
Если да, то мое мнение - это не ОП, но у налоговики на местах бывают такие выдумщики... Попадалось даже какое-то разъяснение, что склад, на котором сотрудник появляется несколько раз в месяц для приемки-отгрузки, надо ОП считать...

[Алхимия]

Да, эти сотрудники основное рабочее время работают по месту регистрации организации, командировки до сих пор не оформлялись, но видимо надо это положение исправлять (соседний топик).
Хорошо, если не ОП. Только как тогда объяснить наличие офиса в Сочи? Можно его аренду ставить в расходы?

[ZZZhanna]

как тогда объяснить наличие офиса в Сочи?

они туда просто отдыхать на море ездят?

[Алхимия]

Нет. Работать. Вот на Олимпиаде несколько крупных заказов было. Всегда привозят акты о проведении работ. Просто директору очень нравится этот офис)). Подозреваю, что в этом офисе сидит человек неоформленный. Но его официально нет. Вот и думай после этого... что делать с этим офисом...

[ZZZhanna]

Ну если у вас есть заказчики в том регионе, и подтверждение выполненных работ, то наличие офиса вполне объяснимо. А вот на самих объектах у вас случайно ОП не возникает?

[Алхимия]

Работы краткосрочные, по несколько дней. Ездят в командировки. Сделали работу и обратно. Постоянных объектов нет. ОП не возникает.

Везут с собой кучу аппаратуры, заказывают машины для перевозки. Вот думаю с этими машинами могут быть какие-то подводные камни?

[ZZZhanna]

Придраться могут при проверке к чему угодно. Оформляйте договоры, акты, документы об оплате в соответствии с законодательством и спите спокойно.

[Алхимия]

и спите спокойно.