не сняли вчерашний z-отчет и пробили сегодня выручку

[anit8]

Добрый день!

вчера кассир забыла пробить выручку, сегодня пробили продажу и закрыли кассу, получается в одном z-отчете выручка за 2 дня. Подскажите как отразить в журнале кассира-операциониста
z-отчет от 02.06.15 на сумму 62700
01.06.15 - 45847
02.06.15 - 16853
получается в журнале будет 2 записи под одним z-отчетом от 01.06.15 и от 02.06.15 и сумма на начало и на конец дня будет одинаковая, только по суммам будет разбивка, так?


и еще подскажите у нас бывает что z-отчет за вчера снят сегодня утром, но выручку пробить не успели. приходник делаем от вчерашнего числа, а в журнале дату ставить вчерашнюю или по z-отчету?

спасибо заранее.

[ZZZhanna]

вчера кассир забыла пробить выручку, сегодня пробили продажу и закрыли кассу, получается в одном z-отчете выручка за 2 дня.

каким образом определяется, что это вчерашняя забытая выручка?

у нас бывает что z-отчет за вчера снят сегодня утром, но выручку пробить не успели. приходник делаем от вчерашнего числа, а в журнале дату ставить вчерашнюю или по z-отчету?

выручка приходуется датой её фактического получения, только такими действиями вы сами себя подставляете под штраф, т.к. пробивать её позже или не пробивать вообще - последствия абсолютно одинаковые.

[anit8]

вчера кассир забыла пробить выручку,

оговорилась, простите. вчера кассир забыла снять z-отчет и пробила выручку за текущее число

[ZZZhanna]

если дело только в неснятом z-отчете, то приходуете вчерашнюю выручку вчерашним ПКО, сегодняшнюю - сегодняшним. z-отчет записывать в ЖКО 2 раза не надо. Но вообще кассиру объясните, что это нехорошо.

[anit8]

спасибо за ответ.
обычно так и делаем. Но сегодня ситуация немного другая.
вчера забыли снять z-отчет, сегодня утром пробили выручку за сегодня и только потом сняли z-отчет. (вечером еще раз сними z-отчет уже за 02.06.15 тк были за сегодня еще приходы.)

z-отчет от 02.06.15 на сумму 62700.
01.06.15 - 45847
02.06.15 - 16853
получается в журнале будет 2 записи под одним z-отчетом от 01.06.15 и от 02.06.15 и сумма на начало и на конец дня будет одинаковая, только по суммам будет разбивка, так?

[ZZZhanna]

получается в журнале будет 2 записи под одним z-отчетом

не получается. В ЖКО записывается z-отчет. Сняли - записали. Что можно было записать ВЧЕРА, если z-отчет еще не существовал?

[anit8]

а как отразить выручку 01.06.15 в журнале кассира-операциониста?

[ZZZhanna]

никак.

[anit8]

просто сделать приходные кассовые ордера на верные суммы и даты?
а в журнале отразить как есть?

[ZZZhanna]

да. Ничего больше не остается.
Ну можно объяснительную еще написать, типа электричество отключили вечером...

[anit8]

z-отчет от 02.06.15 на сумму 62700.
01.06.15 - 45847
02.06.15 - 16853

те я в журнале отражаю так:
02.06.15 - 62700 (45847+16853)
02.0615 - выручка за сегодня, в конце рабочего дня. все ли верно?

[ZZZhanna]

да.

[anit8]

спасибо.

но по датам не понятно. нашла в консультанте вот такое:

Не снятый вовремя Z-отчет - не повод учитывать
выручку позже

Ответ: Тот факт, что Z-отчет не был снят после окончания рабочей смены, конечно, является нарушением <13>, однако ответственности за это нет. А вот за несвоевременное оприходование выручки компанию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. <9>. Чтобы избежать этого, вам необходимо отразить выручку в учете правильной датой. Для этого первое, что вам нужно сделать, - снять Z-отчет. Если новая смена еще не открыта (выручка текущего дня еще не поступала в кассу), то все просто. На основании этого отчета вы отразите выручку в журнале кассира-операциониста и в учете, но сделать это нужно не датой "запоздалого" Z-отчета, а днем, когда она получена.
Если же отсутствие Z-отчета вы обнаружили уже после открытия новой смены, то тут несколько сложнее. Придется вычислять выручку прошлого дня по контрольной ленте.

[ZZZhanna]

Придется вычислять выручку прошлого дня по контрольной ленте.

но сумма же известна.
Запись в ЖКО не является оприходованием выручки. Оприходование выручки - это составление ПКО на сумму выручки и запись этого ПКО в кассовую книгу.