Пособия при рождении ребёнка

[Ариес]

У нас совсем небольшое предприятие и никогда пока не сталкивались с этим. Работала она совсем немного и 22.11.14 родился ребёнок. Листок нетрудоспособности по БИР ей выдали с 01.09.14 по 18.01.15г. Сразу выплатили ей пособие по БИР по минималке 25564р и пособие по постановке на учёт в ранние сроки 515,33 р. Такие вопросы:
1.Потом ей ещё выдали листок нетрудоспособности по БИР с доп.кодом 020 (дополнительный отпуск по беременности и родам) с 19.01.15 по 03.02.15г. Что это и с чем связанно ни мы ни она не знаем. По нему нужно продлевать отпуск, что-то дополнительно выплачивать?
2.Пособие по рождению ребёнка мы должны выплатить 13741,99р по 2014г или 14497,80р как в 2015г, если заявление и документы она предоставила в этом году?
3.С какого времени мы должны предоставить отпуск по уходу за ребёнком и соответственно выплачивать пособие до 1.5лет? Как понимаю, в свете полученных листков нетрудоспособности, с 04.02.15г и выплачивать до дня, пока ребёнку не исполнится 1.5года. Получается, что за период с момента рождения ребёнка до выхода из отпуска по БИР часть пособия по уходу до 1.5лет теряется и выплачивается оно не за все полтора года?
3. Пособие по уходу до 1.5лет выплачиваем по минималке 2014г (2576,63) или 2015г (2718,34)?
4. Когда месяц выплаты пособия по уходу получается не полный, делим размер месячного пособия на ОБЩЕЕ количество дней в ЭТОМ месяце и увножаем на количество дней за которые причитается пособие, правильно?

[waw]

1. Если она не вышла на работу (а может быть и такое ), то надо продлить отпуск по БиР на период, указанный в л/н или меньше (по желанию работника).
За время отпуска выплачивается пособие в том же размере (за день), что и дни первого отпуска. ВАС считает это одним и тем же страховым случаем, независимо от того, оформлен ли новый л/н как первичный или как продолжение первого.

2. Страховой случай - рождение ребенка (ст. 1.3. 255-ФЗ). Его дата и определяет сумму.

3. Формально выбор за работником. Она может уйти в отпуск по уходу сразу после рождения ребенка, заменив отпуск по БиР отпуском по уходу (с зачетом ранее выплаченной суммы). Но на практике это происходит крайне редко, так как в подавляющем числе случаев пособие по БиР больше. Так что если она хочет в отпуск по уходу, то может написать заявление со дня, следующего за днем окончания отпуска по БиР. С этого же дня вы (а точнее - ФСС) начнете платить ей пособие по уходу за ребенком до окончания отпуска или до дня, когда ребенку исполнится 18 месяцев (что случится раньше).
Одновременно пособия по БиР и по уходу платиться не могут, так что если вы это называете потерей пособия по уходу, то - да, его часть теряется (но может и не теряться, если уйти в такой отпуск сразу после рождения, и тогда потеряется часть пособия по БиР).

3. Страховой случай - "уход за ребенком до достижения им возраста полутора лет". То есть определяющей здесь является дата начала отпуска по уходу (в вашем случае 2015 г.)

4. Если под ОБЩИМ количеством дней вы понимаете календарные дни, то правильно.

[Ариес]

Спасибо огромное!
1.Ещё хочу уточнить, размер пособия по Беременности и родам расчитывается на дату начала этого самого отпуска (для нашего случая действующего тогда МРОТ)?
2.Можно ли это пособие выплачивать сразу при уходе сотрудницы в отпуск или нужно дождаться родов?
3. По второй справке из больницы видимо нужно делать доплату позже, по фактическому получению документов нами? Хотя видимо можно её "оставить" у сотрудницы и не учитывать. У неё второй ребёнок и выходит одинаквая сумма, что по БИР, что по уходу до 1.5лет выплачивать.

[waw]

1. да.
2. это пособие выплачивается единовременно при уходе в отпуск, ничего ждать не надо.
3. не только по второму л/н, но и по любому документу - его надо иметь, слов работника, что он есть, недостаточно.

У неё второй ребёнок и выходит одинаквая сумма, что по БИР, что по уходу до 1.5лет выплачивать.

Каким образом эти суммы оказываются одинаковыми?
Минимальное пособие по уходу за вторым ребенком в 2015 году меньше, чем МРОТ в 2014 году. К тому же время отпуска по БиР включается в отпускной стаж для ежегодного отпуска, а время отпуска по уходу - нет.

Да и не в этом дело - для выплаты каждого пособия нужны основания. Работник выбирает, в каком отпуске он собирается находиться и, соответственно, какое пособие он будет получать. Вы можете лишь советовать.

[Ариес]

Каким образом эти суммы оказываются одинаковыми?
Минимальное пособие по уходу за вторым ребенком в 2015 году меньше, чем МРОТ в 2014 году.

Ну там разница небольшая, 5554р и 5436,67р, хотя с учётом замечания по стажу, наверное оформим.

Работник выбирает, в каком отпуске он собирается находиться и, соответственно, какое пособие он будет получать. Вы можете лишь советовать.

Мы и советуем. Даже посоветовали на работу устроиться перед, чтоб часть пособий не терять

[waw]

Ну там разница небольшая, 5554р и 5436,67р, хотя с учётом замечания по стажу, наверное оформим.

То есть выбираете отпуск работнику все же вы.

Даже посоветовали на работу устроиться перед, чтоб часть пособий не терять

Своему работнику посоветовали устроится на работу? Это как?
Или безработному устроиться к вам?

[Ариес]

Или безработному устроиться к вам?

Так правильнее.