Авансовый отчет

[Аноним]

Добрый день!
Правильно ли если в Авансовом отчете будут документы за месяц или два? Или лучше несколько оформить?
Т.е. сотрудник получил по РКО (+ Заявление (!)) денежку на хоз.нужды. Предположим, на квартал. И к концу квартала отчитается.
Приобретенные ТМЦ спишем по Акту, например, тоже в конце этого квартала.

Прошу комментировать

[Январь]

И так и так возможно

[Dump]

Предположим, на квартал

Это вполне могут квалифицировать как займ. Мат выгода и проч прелести
ПОЛОЖЕНИЕ
от 12 октября 2011 г. N 373-П
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С БАНКНОТАМИ И МОНЕТОЙ БАНКА РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
4.4 Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

[Январь]

Да,-да, при наличии фантазии и займом, и премией и чем угодно посчитать можно. Только законных оснований нет.
И цитата эта к чему?

[Dump]

Да,-да, при наличии фантазии и займом, и премией и чем угодно посчитать можно

У меня нет сомнений в фантазии ИФНС. И опровергать эти фантазии придется тем, кого проверяют.

И цитата эта к чему?

Правильно ли если в Авансовом отчете будут документы за месяц или два?

Это ответ на вопрос. Если одним словом - неправильно.

[Январь]

Это ответ на вопрос. Если одним словом - неправильно.

Не вижу в приведенной цитате ответа. Запрета на несколько отчетов там нет. До отчета новых денег автор вопроса не выдает

[Dump]

Январь, вы правы. ТС не написала какой срок возврата подотчета у них установлен.

[Аноним]

Срок возврата - конец квартала. Больше денег не выдавали. Сумма небольшая: вряд ли заинтересует налоговиков (высчитывать мат выгоду с 5т.р....)
Организация небольшая и хочется оптимизировать документооборот.
Получается, что можно.

[Arhimed0]

У меня нет сомнений в фантазии ИФНС. И опровергать эти фантазии придется тем, кого проверяют.

ну при такой фантазии можно дойти до того, что подотчёт можно выдавать не больше одного дня
а если посильней напрячься, то и по часам крошить начать

[Arhimed0]

Срок возврата - конец квартала. Больше денег не выдавали. Сумма небольшая:

в указаниях единственное требование по сроку отчёта - 3 дня после той даты на которую деньги выдавались согласно заявления утверждённого рук-лем
так что можно так

единственное, что МНЕ не нравится в Вашей схеме, это то что многие ТМЦ или услуги по факту расходуются одновременно (несколько наименований являются сопуствующими друг другу) и лучше бы их списывать тогда когда это происходило на самом деле. а для того что их списать - они д.б. заприходованы

ну например ГСМ, особенно если шофер на сдельщине. основанием з/платы и списание ГСМ - одним пут. листом

или какой то ремонт был. для которого отдельные вещи докуплены были подотчётником
вполне может произойти ситуация когда основная масс материалов будет списана в апреле, а какие-то дополнительные появятся только к июню
замучаешься перепосты туда - сюда перессылаться. при случае и сам не разберёшь что от чего расходовалось

я бы посоветовал бы лучше ежемесячно делать, что бы уж в одном месяце всё приходило и расходовалось

[alael]

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста.

Организция выдала сумма в подотчет сотруднику. Сотрудник вернул через сберонлайн из своего личного кабинета неизрасходованную сумму подотчета нар/с организации.

Какой вид операции нужно выбрать? Из предлагаемых 1С "возврат от подотчетного лица" отсутствует... Создать типовую операцию?
Как провести теперь это правильно?

Заранее спасибо за ответ!!!

[ZZZhanna]

Из предлагаемых 1С "возврат от подотчетного лица" отсутствует...

выберите что-нибудь другое, позволяющее сформировать нужную проводку.