Акты сверок (висят суммы от 0,01 коп до 10 руб.)

[Аноним]

Добрый день!

Проводя сверки с поставщиками, выявилось, что перед многими висят
либо переплата, либо недоплата (от 0,01 коп до 10 руб.) Прошу очень подсказать, как в данном случае поступать.

Варианты:

1) Если мы дальше работаем с поставщиком, тогда можно в дальнейшем переплатить или не доплатить сумму по текущей поставке?
Какое основание – достаточно просто устной договоренности или нужно, писать официальное письмо?

2) Если мы больше не будем работать с поставщиком? Что делать с зависшими копейками?

3) Можно списать копейки, тогда чем можно руководствоваться (какое основание) и списывать должны на 91 сч. (доход или расход)?

4) Есть ли ограничения по сумме (копейки, руб), которые мы можем списывать не дожидаясь 3х лет, чтобы сделать сверку в «0»

5) Если поставщик откажется списывать копейки, тогда как поступать в случ. переплаты/недоплаты? (Недоплата – заплатить, а переплата – просить вернуть, даже если это всего 0,01 коп????)

[ZZZhanna]

Если мы дальше работаем с поставщиком, тогда можно в дальнейшем переплатить или не доплатить сумму по текущей поставке?
Какое основание – достаточно просто устной договоренности или нужно, писать официальное письмо?

если есть акт сверки - его достаточно.

сли мы больше не будем работать с поставщиком? Что делать с зависшими копейками?

можно вернуть, можно списать.

Можно списать копейки, тогда чем можно руководствоваться (какое основание)

акт сверки.

списывать должны на 91 сч.

да.

Есть ли ограничения по сумме (копейки, руб), которые мы можем списывать не дожидаясь 3х лет, чтобы сделать сверку в «0»

нет. Ну т.е. вообще законодательством не предусмотрено произвольного списания копеек. Если у вас в учете ошибки, их надо исправлять, если ошибки у контрагента - он должен исправлять.

Недоплата – заплатить,

ну если поставщик реально требует заплатить 1 коп. отдельной платежной - то да, заплатить, и лучше с таким крохобором никогда не работать больше.

переплата – просить вернуть, даже если это всего 0,01 коп????)

вот Вы лично как считаете?

[МиссисХХХ]

Добрый день! у меня по данным поставщика долг перед поставщиком больше чем в нашей базе, сумма 2500 и тянется с давних времен. Принято решение списать суммы. делаю бух.справку, прилагаю акт сверки, подскажите проводки , плиз??

[ZZZhanna]

Вы увеличить долг перед поставщиком хотите на основании его данных? Или что списать?

[knp]

у меня по данным поставщика долг перед поставщиком больше чем в нашей базе, сумма 2500 и тянется с давних времен. Принято решение списать суммы. делаю бух.справку, прилагаю акт сверки, подскажите проводки , плиз??

Вы должны поставщику и приняли решение списать долг? Это внереализационный доход: Дт 60.01 Кт 91.01
А если по вашим данным 0, а он там что-то на вас списывает, то это его проблемы.