верность датирования счет-фактур

[Эльвира11]

Добрый день! У нас есть договор с фирмой на вывоз отходов. Дата составления 19.05.2014. В договоре прописан срок действия с 01.01.2014 по 31.12.2014. Обратно фирма, которая занимается предоставлением данных услуг, получила назад свой экземпляр договора только в сентябре, т.к. он временно затерялся. И сентябрем она делает у себя начисления сразу за май-сентябрь и выставляет нам один счет-фактуру и акт на все эти 5 месяцев. Мы от них требовали документы помесячно предоставить, на что получили отказ, ибо им придется сдавать корректировки, т.к. ранее сентября они начислений не делали. Сейчас они выставляют претензию по месяцам январь-апрель. Начисления, я так понимаю, по этим месяцам они сделали уже октябрем. Документы за эти месяца от них мы пока не получили. Насколько правомерны такие начисления и имеет ли смысл у них просить разбивку по месяцам октябрем или нормально будет опять получить за все 4 месяца в одном документе?

[Эльвира11]

Люди-добрые, помогите. Головная организация требует разбивку помесячно, утверждая, что раз нам услуги предоставляли в каждом месяце, то и документы тоже отдельными должны быть. А фирма, которая услуги эти оказывала наотрез отказывается делать разбивку и выставлять тем месяцем, в котором услуги проходили, т.к. не хотят сдавать корректировки. И еще смущает меня, что дата договора 19.05.2014, а срок действия в нем с 01.01.2014 по 31.12.2014. И сейчас та фирма хочет оплату за период с 01.01.2014 по 30.04.2014, хотя документы будет давать от 31.10.2014 за эти месяцы одной суммой. Головная не хочет идти на уступки, а фирма выставила претензию. Кто прав и что подскажете делать?

[ZZZhanna]

Дата составления 19.05.2014. В договоре прописан срок действия с 01.01.2014

сейчас они выставляют претензию по месяцам январь-апрель.

А фактически они вывозили ваш мусор в январе-апреле?

[Эльвира11]

Фактически вывозили ежемесячно. В договоре указано, что за месяц мы платим определенную сумму и контейнеров они от нас забирают тоже определенное кол-во. А тут получается по документу, что мусор за январь-апрель они вывезли в октябре, на что дают один документ на общую сумму. В договоре стоит разбивка помесячно. Мы не против им заплатить, но головная требует нормальные документы за каждый месяц отдельно, типа это их проблемы, что они начисления не делали вовремя и как мы будем списывать те услуги, которые реально были произведены в начале года?

[ZZZhanna]

это их проблемы, что они начисления не делали вовремя

и это действительно так.
Максимум можно пойти им (мусорщикам) на уступки и договориться хотя бы так: в доках за сентябрь они указывают только месяц сентябрь, а фактически включают туда кол-во и сумму за май-сентябрь, а в доках за октябрь указывают только октябрь, а кол-во и сумму вуключают за январь-апрель.