Даты выплаты зарплаты

[sunn]

Помогите, пожалуйста, разобраться как лучше сделать с ЗП.
Сейчас в срочном порядке вспоминаю бухучет, поэтому извините, могу говорить глупости.

ООО УСН 15% работает с 28.07.14.

Сейчас основательно взялась за ЗП и поняла что это ужас.
Сейчас такая картина:
28.07. получен займ от учредителя
15.08. выплачена зп за июль.
15.08. перечислены налоги с ФОТ и НДФЛ
28.08. получен в банке аванс по зп в августе
01.09. выплачен аванс за август.

Основная проблема - в датах. я понимаю, что платить зарплату в середине месяца за предыдущий месяц нельзя. и аванс выдавать 1м числом следующего месяца тоже нельзя. Но денег не было, первые поступления начались 12.08 и их хватило чтобы оплатить налоги с копеечной зп июля и аренду офиса.
следующие поступления - 21.08. Первая зп была выплачена за счет займа от одного из учредителей.

Можно ли сделать так:
28.07. получен займ от учредителя
02.08. выплачена зп за июль (из средств займа. в этом случае нужно будет пени насчитать на НДФЛ за задержку платежа, правильно?)
15.08. перечислены налоги с ФОТ и НДФЛ
17.08. получен займ от учредителя (или использовать первый займ, никаких поступлений все еще нет)
17.08. выплачен аванс за август (из средств займа)
(21.08. поступили средства на р/с, которые можно снять для выплаты зп)
28.08. получен в банке на выплату аванса в августе (вот тут как быть? в чеке написано "аванс август". что нам будет за неправильный комментарий или неправильное расходование средств?)
02.09. выплачена зп за август (между 28.08 и выплатой зп 02.09 вписываюсь в срок 5 дней для выплаты зп?)
15.09. перечислены налоги с ФОТ и НДФЛ (снова пени НДФЛ)
17.09. выплачен аванс за сентябрь

[GSokolov]

я понимаю, что платить зарплату в середине месяца за предыдущий месяц нельзя. и аванс выдавать 1м числом следующего месяца тоже нельзя.

Почему нельзя? Зарплату за прошлый месяц многие выплачивают в середине следующего месяца. И аванс, в принципе, можно выдать 1-м числом следующего месяца, правда, авансом он уже не будет считаться, с такого "аванса" нужно будет уплатить НДФЛ. Но положение о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц будет выполнено.

в чеке написано "аванс август". что нам будет за неправильный комментарий или неправильное расходование средств?

ИМХО, ничего не будет. А если возможно, переделайте ведомость на выплату аванса на 29.08, тогда не будет проблем (пени и штрафов) с уплатой НДФЛ.

[sunn]

спасибо
начиталась, что существует мнение проверяющих: аванс лучше платить в середине месяца. хотелось бы выйти на эти "правильные" дни.

у меня пока еще все возможно, даже получить реальный заем от учредителя и выплатить им аванс...

наверное, совсем правильно будет с октября изменить положение об оплате труда и установить там нужные мне даты...

[Волков Виктор]

Часть сотрудников не хотят получать зарплату через банковские карты, а хотят наличные через кассу на руки, на что имеют полное право. Мне очень неудобно получать наличные деньги в банке по кассовой книжке банка, да ещё за это платить банку комиссионные. Я хочу, перевести всю зарплату персонала, она не очень большая (менее 100 000 руб.) на свою личную банковскую карту, оформленным платежным поручением, подписанным руководителем, с формулировкой "Для выдачи зарплаты персоналу", затем эти деньги снять в ближайшем терминале, оформить их сдачу в кассу предприятия, так же, как и при получении наличных денег из кассы банка, и по ведомостям, расходным ордерам, как обычно, выдать зарплату персоналу и оформить кассовую книгу.
Запрета на описанную процедуру я нигде не нашел, но хотелось бы услышать мнение специалистов, возможны ли запреты и наказания при выдачи наличных денег (зарплаты и аванса работникам) этим способом.

[бух2007]

оформить их сдачу в кассу предприятия, так же, как и при получении наличных денег из кассы банки,

Не получится. Какие проводки собираетесь сделать?
Перечислите лучше себе в подотчет. Потом верните из подотчета наличными и выдайте з/пл.
Д71-К51
Д50-К71
Д70-К50

[Аноним]

Часть сотрудников не хотят получать зарплату через банковские карты, а хотят наличные через кассу на руки, на что имеют полное право. Мне очень неудобно получать наличные деньги в банке по кассовой книжке банка, да ещё за это платить банку комиссионные. Я хочу, перевести всю зарплату персонала, она не очень большая (менее 100 000 руб.) на свою личную банковскую карту, оформленным платежным поручением, подписанным руководителем, с формулировкой "Для выдачи зарплаты персоналу", затем эти деньги снять в ближайшем терминале, оформить их сдачу в кассу предприятия, так же, как и при получении наличных денег из кассы банка, и по ведомостям, расходным ордерам, как обычно, выдать зарплату персоналу и оформить кассовую книгу.
Запрета на описанную процедуру я нигде не нашел, но хотелось бы услышать мнение специалистов, возможны ли запреты и наказания при выдачи наличных денег (зарплаты и аванса работникам) этим способом.

проще издать приказ, что в связи с отсутствием кассира в организации з/плату выплачивать на карточки с .... числа и допники к ТД сделать (тем более организация небольшая)
а всех новых принимать на работу уже с этой формулировкой
обычно под это дело заключается зарплатный проект с банком и зарплата идет 1 платежкой с прилагаемым реестром

[Волков Виктор]

проще издать приказ, что в связи с отсутствием кассира в организации з/плату выплачивать на карточки с .... числа и допники к ТД сделать (тем более организация небольшая)
а всех новых принимать на работу уже с этой формулировкой
обычно под это дело заключается зарплатный проект с банком и зарплата идет 1 платежкой с прилагаемым реестром

Зарплатный проект исключается: работники хотят получать наличные только на руки

[Волков Виктор]

Не получится. Какие проводки собираетесь сделать?
Перечислите лучше себе в подотчет. Потом верните из подотчета наличными и выдайте з/пл.
Д71-К51
Д50-К71
Д70-К50

С проводками как раз проблем нет, всё также по аналогии, как из кассы банка.

Д76.05-К51
Д50-К76.05
Д70-К50

[бух2007]

всё также по аналогии, как из кассы банка.

При переводе себе на карту хотите поставить Д70-К51? Тогда как их в кассу приходовать?

[Волков Виктор]

При переводе себе на карту хотите поставить Д70-К51? Тогда как их в кассу приходовать?

Д76.05-К51
Д50-К76.05
Д70-К50

[бух2007]

Д76.05-К51
Д50-К76.05
Д70-К50

Ну и причем тут 76 и чем он лучше 71?
На каком основании перечислять деньги какому-то сотруднику, если эти деньги - не его зарплата и не подотчет?

[Волков Виктор]

Ну и причем тут 76 и чем он лучше 71?
На каком основании перечислять деньги какому-то сотруднику, если эти деньги - не его зарплата и не подотчет?

На основании платежного поручения, где записано "Для выдачи зарплаты персоналу". В банке по чековой книжке мы также пишем и получаем зарплату для всего персонала, а затем эти деньги сдаем в кассу предприятия.

[Аноним]

Зарплатный проект исключается: работники хотят получать наличные только на руки

потому я и упомянула доп. соглашения. 21 век на дворе и такие "хотелки" учитываются, если нет тому противопоказаний
но если вам удобно возиться с наличкой - ваше право.

[Аноним]

На основании платежного поручения, где записано "Для выдачи зарплаты персоналу". В банке по чековой книжке мы также пишем и получаем зарплату для всего персонала, а затем эти деньги сдаем в кассу предприятия.

так там и проводки - касса/банк, все логично

[Волков Виктор]

так там и проводки - касса/банк, все логично

А в моем варианте, что не логично: и в том, и в другом случае одно и то же лицо получает в итоге на руки для сдачи в кассу предприятия одни и те же деньги.

[Аноним]

А в моем варианте, что не логично: .

использование счета 76

[Волков Виктор]

использование счета 76

А чем он плох?
Пришло- ушло. Какая разница какой счет в промежутке будет?

[бух2007]

Какая разница какой счет в промежутке будет?

Если так рассуждать в промежутке вместо 76 можно использовать счет №11.

Пришло- ушло.

Прийти-то оно пришло на 76. Но может и не уйти из 76 в кассу. Потому что попав на карту физлица, деньги становятся как бы его собственностью.
Когда Вы из банка получаете наличку, Вы, как кассир, несете за нее материальную ответственность. Обязаны донести до кассы в целости и сохранности. Когда Вам перечисляют в подотчет, Вы тоже обязаны отчитаться или вернуть.
А Вы хотите перечислить себе по непонятному основанию, на выплату зарплаты каким-то посторонним людям.

[Волков Виктор]

Если так рассуждать в промежутке вместо 76 можно использовать счет №11.



Прийти-то оно пришло на 76. Но может и не уйти из 76 в кассу. Потому что попав на карту физлица, деньги становятся как бы его собственностью.
Когда Вы из банка получаете наличку, Вы, как кассир, несете за нее материальную ответственность. Обязаны донести до кассы в целости и сохранности. Когда Вам перечисляют в подотчет, Вы тоже обязаны отчитаться или вернуть.
А Вы хотите перечислить себе по непонятному основанию, на выплату зарплаты каким-то посторонним людям.

Хорошо. Заменю можно и заменить: счет 76.05 на 71.

Хотя

Но может и не уйти из 76 в кассу

. Д50-К76.05 - ушло! Так же, как и пришло!

А Вы хотите перечислить себе по непонятному основанию, на выплату зарплаты каким-то посторонним людям.

Не посторонним людям, а зарплату персоналу.

[бух2007]

а зарплату персоналу.

Это не Ваш персонал. Вы с таким же успехом могли эти деньги перечислить уборщице и ждать, когда она вернет их в кассу, чтобы выдать сотрудникам.

Д50-К76.05 - ушло! Так же, как и пришло!

Так могло и не уйти. Остаться на Вашей карте, например.

[Волков Виктор]

Это не Ваш персонал. Вы с таким же успехом могли эти деньги перечислить уборщице и ждать, когда она вернет их в кассу, чтобы выдать сотрудникам.

Это мой персонал!

Так могло и не уйти.

Можно и из кассы банки деньги не оприходовать в кассу предприятия

Остаться на Вашей карте, например.

Но не остались же: в тот же день оприходованы в кассу предприятия и выданы по ведомостям персоналу. Где криминал? За что нести ответственность? Какое наказание?

[Татьяна-Васильевна]

Можно и из кассы банки деньги не оприходовать в кассу предприятия

Нельзя.

[Волков Виктор]

Нельзя.

Снял деньги со счета и исчез в неизвестном направлении.

[Над.К]

Это называется кража

[Волков Виктор]

Это называется кража

Это понятно, но в приведенном примере деньги 100-%%-но с личной карточки возвращаются в кассу предприятия и по ведомостям выплачиваются персоналу. Проводку я делаю через счет 76.05., в чем здесь криминал, за что могут наказать?

Так могло и не уйти. Остаться на Вашей карте, например.

Кстати, это тоже была бы кража.

[Аноним]

. Проводку я делаю через счет 76.05., в чем здесь криминал, за что могут наказать?

.

криминала нет
неверное ведение бух.учета
уговорили, делайте как хочется, что толку повторяться, что проводки - это не только цифры, это экономический смысл операции и счет 76 в данном варианте смысла не имеет

[Волков Виктор]

криминала нет
неверное ведение бух.учета
уговорили, делайте как хочется, что толку повторяться, что проводки - это не только цифры, это экономический смысл операции и счет 76 в данном варианте смысла не имеет

Переделаю документы со счета 76.05 на подотчетный счет 71. Спасибо всем за помощь!