Возможна ли "мировая" при жалобе в инспекцию по труду? Максимальные штрафы фирме?

[Na28ta]

На фирму бывший сотрудник подал "жалобу" в инспекцию по труду. Работодатель не самый лучший, но не в данном случае. Сотрудница осталась на подработку (убраться) и, отработав, стала требовать сумму в 2 раза больше, чем договаривались изначально. Получив отказ, сказала, что увольняется. Вот пришёл вызов в инспекцию по труду по поводу поступившей жалобы от этой сотрудницы (при себе иметь расчетные листки, трудовые договора, платёжные ведомости, приказы о приёме и увольнении). З/п сотруднице выплачивалась своевременно, но в платёжной ведомости она не расписывалась, т.е. документально подтвердить работодатель это не сможет, правда, другие сотрудники могут подтвердить, что з/п она получала (но этих сотрудников всего 2).

Проконсультируйте, пожалуйста, на данном этапе можно еще договориться с сотрудницей или уже поздно? И что грозит работодателю при отсутствии платёжных ведомостей. т.е. отсутствии документального подтверждения выплаты з/п? К чему готовиться?

[mvf]

К чему готовиться?

К выплате зарплаты еще раз + заявление в МВД на кассира о хищении денежных средств.

[Na28ta]

Думаю, этим всё бы и ограничилось, если бы не жалоба в инспекцию. А те просто так не отстанут.

А со стороны инспекции? Ведь получается, что з/п ей не выплачивалась, нарушены её права, значит штрафы . К каким суммам готовиться?

И можно ли на данном этапе с сотрудницей договориться? Может она отозвать заявление? Или уже поздно?

+ заявление в МВД на кассира о хищении денежных средств.

Да там фирма 3 человека. Поэтому и не заморачивались с платёжными ведомостями. Понятно, что никакого хищения. Обычная месть.

[ZZZhanna]

Да там фирма 3 человека. Поэтому и не заморачивались с платёжными ведомостями.

т.е. зарплата вся белая и пушистая, взносы-налоги начислялись, ведомости распечатывались, касса велась, но просто лень было три подписи в месяц собрать???
Все остальные документы у вас тоже, видимо, без подписей? Кассовые? И у покупателей/заказчиков подписи не брали?

[Na28ta]

ZZZhanna, да кто говорит о белости и пушистости? Фирма на УСН-доходы, причем розница. С юр.лицами (поставщики и иногда заказчики) всё норм, все договора подписаны. С физ.лицами - да какие от них подписи? Касса велась (единственное, не оперативно: я еженедельно чеки подбиваю и кассовую книгу заполняю) и книга кассира-операциониста (ежедневно, как положено) заполнялась, чеки пробивались. А з/п по факту выплачивалась без платёжных ведомостей: ген.директор выдавал з/п, я, заполняя кассовую книгу, платёжные ведомости распечатывала, но т.к. з/п уже выдана, про платёжные ведомости часто просто забывали. Налоги с з/п также начислялись, ведомости распечатывались.

[Аноним]

ZZZhanna, да кто говорит о белости и пушистости? Фирма на УСН-доходы, причем розница. С юр.лицами (поставщики и иногда заказчики) всё норм, все договора подписаны. С физ.лицами - да какие от них подписи? Касса велась (единственное, не оперативно: я еженедельно чеки подбиваю и кассовую книгу заполняю) и книга кассира-операциониста (ежедневно, как положено) заполнялась, чеки пробивались. А з/п по факту выплачивалась без платёжных ведомостей: ген.директор выдавал з/п, я, заполняя кассовую книгу, платёжные ведомости распечатывала, но т.к. з/п уже выдана, про платёжные ведомости часто просто забывали. Налоги с з/п также начислялись, ведомости распечатывались.

выдать деньги и не получить подпись - это и есть главная ошибка, за неё и придется платить штрафами и повторной выплатой
хорошо хоть взновы платитли, не придется их доплачивать

[Na28ta]

Связалась с сотрудницей, она согласна поставить свои подписи на платёжных ведомостях за 30т.р. Директор зол, говорит, лучше штраф заплатит, чем на шантаж поддаваться, сказал готовить документы, едем на комиссию... Каких штрафов нам ожидать? К чему быть готовыми?

[Na28ta]

Статья 5.27 КоАП. Нарушение законодательства о труде и об охране труда
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; ... на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Но, наверное, это не всё?

[ZZZhanna]

и повторной выплатой
хорошо хоть взновы платитли, не придется их доплачивать

только если получится, что выплатите двойную зарплату, то и взносы с нее придется доначислить.
Да еще и при проверке налоговой неизвестно, кому в доход захочет налоговая отнести те ведомости, где подписей нет.

[Аноним]

Связалась с сотрудницей, она согласна поставить свои подписи на платёжных ведомостях за 30т.р. Директор зол, говорит, лучше штраф заплатит, чем на шантаж поддаваться, сказал готовить документы, едем на комиссию... Каких штрафов нам ожидать? К чему быть готовыми?

Еще к тому , что суммы за которые в ведомостях нет подписи то же придется выплатить + компенсация за задержку з/пл.

[Na28ta]

если получится, что выплатите двойную зарплату, то и взносы с нее придется доначислить.

Так заставят выплатят, только если не сможем доказать, что платили. Значит ничего не должны доначислить.

Да еще и при проверке налоговой неизвестно, кому в доход захочет налоговая отнести те ведомости, где подписей нет.

Наверное, в расходы, а не доходы? Фирма на УСН-доходы, поэтому не должно быть проблем с расходами в целях налогообложения.

суммы за которые в ведомостях нет подписи то же придется выплатить + компенсация за задержку з/пл

Скорее всего .

[ZZZhanna]

Так заставят выплатят, только если не сможем доказать, что платили.

Как собираетесь доказывать, что выплачивали, если подписей нет, а сотрудник получение денег отрицает?

Наверное, в расходы, а не доходы? Фирма на УСН-доходы, поэтому не должно быть проблем с расходами в целях налогообложения.

Нет, я имела в виду именно доходы, но не организации, а физ. лица, которое получило из кассы деньги на выдачу зарплаты, а зарплату не выплатило, => это доход кассира (лица, исполняющего обязанности кассира).

[Аноним]

Я бы послал в данном конкретном случае бывшего работника и трудовую инспекцию, которая не имеет права проводить внеплановую проверку организации по его (работника) заявлению.

[Na28ta]

Работника послать - не проблема. А инспекцию за что? К ним поступила жалоба, они обязаны её отработать.

Как собираетесь доказывать, что выплачивали, если подписей нет, а сотрудник получение денег отрицает?

Логично...

[Kassir]

Я бы послал в данном конкретном случае бывшего работника и трудовую инспекцию, которая не имеет права проводить внеплановую проверку организации по его (работника) заявлению.

"Положение о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права", утв. Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 N 875

10. Основанием для проведения внеплановой проверки является:
б) поступление в федеральную инспекцию труда:

обращения или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав;

[Аноним]

только если получится, что выплатите двойную зарплату, то и взносы с нее придется доначислить.
Да еще и при проверке налоговой неизвестно, кому в доход захочет налоговая отнести те ведомости, где подписей нет.

взносы не придется доначислятть, поскольку они начислены и з/пл начислена, но , якобы, не выплачена.

[Na28ta]

Так по кассе она выплачена. Значит, получается, она выплачена без начисления кассиру. Как следствие - доначисление с доначислением налогов

[ZZZhanna]

но , якобы, не выплачена.

а деньги-то куда делись? этот работник не получил, значит, кто-то другой получил? значит, это кого-то другого доход?

[Татьяна-Васильевна]

ТИ радостно вцепится в Вас и начнет проверять по полной. Затребует огромное кол-во документом (уж очень они любят положения по оплате, премиям, конфиденциальности и т.д.). Причем будут запрашивать поочередно, сначала одно, потом через некоторое время другое, так могут тянуть жили очень долго. Я бы заплатила 30,0 т.р. за подпись. Документы все предоставила уже вТИ «правильные». Теперь Вы будете более внимательны и скурпулезны. На ошибках учатся!

[Na28ta]

На ошибках учатся!

Это уж точно.

ТИ радостно вцепится в Вас и начнет проверять по полной. Затребует огромное кол-во документом (уж очень они любят положения по оплате, премиям, конфиденциальности и т.д.). Причем будут запрашивать поочередно, сначала одно, потом через некоторое время другое, так могут тянуть жили очень долго.

Ну, будем приносить очень долго, а что делать-то... Думаю, директор на попятную не пойдёт.

Татьяна Васильевна, не подскажете, а штрафовать нас будут за каждое найденное нарушение или сначала по полной проверят, а потом оштрафуют на эти 30-50т.р.?

[Татьяна-Васильевна]

Поскольку сотрудница попалась уж очень вредная, ну или Вы ее так характеризиуте, то могут быть разные варианты.
Отвественность:
Административная ответственность
Лица, допустившие нарушение трудового законодательства, в том числе задержку выплаты заработной платы, могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, в частности наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Повторное в течение года нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (п. 3 ст. 4.5 и п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Уголовная ответственность
В настоящее время уголовное законодательство предусматривает ответственность за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат (ст. 145.1 УК РФ). Ответственность может быть возложена не только на руководителя организации, но и на руководителя филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения организации (Федеральный закон от 23.12.2010 N 382-ФЗ).
В случае частичной невыплаты свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат указанным руководителям грозит:
- штраф в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;
- лишение права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до одного года;
- лишение свободы на срок до одного года.
Частичная невыплата означает осуществление платежа в размере менее половины суммы, подлежащей выплате.
В случае полной невыплаты свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат или выплаты заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом МРОТ указанным руководителям грозит:
- штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;
- лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до трех лет или без такового.
Если невыплаты (частичная или полная) повлекли тяжкие последствия, руководитель организации (филиала, представительства, обособленного структурного подразделения) может быть привлечен к ответственности в виде:
- штрафа в размере от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет;
- лишения свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до пяти лет или без такового.
Следует отметить, что как административная, так и уголовная ответственность могут наступить только при наличии вины (ст. 2.1 КоАП РФ, ст. 14 УК РФ). Невыплата заработной платы влечет уголовную ответственность, только если у предприятия, учреждения или организации имеются денежные средства и невыплата обусловлена корыстью или иной личной заинтересованностью руководителя организации (филиала, представительства, обособленного структурного подразделения).

[Татьяна-Васильевна]

Лучше уговорить директора, заплатить. Делать документы и носить их будете Вы. Тем более , что директор, видимо Вас считает виноватой в этой ситуации..
Пишу Вам списко наших положений по предприятию по ОК. Выберите для себя то, что Вам надо. У нАС, ти,
Отдел кадров:
-положение о командировках
-положение по отделу кадров;
-положение о порядке разработки и утверждения должностных инструкций работников;
-положение об обработке и защите персональных данных работников;
-положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников;
-правила внутреннего трудового распорядка для работников;
-положение о порядке проведения профессионального обучения;
-положение по подготовке и переподготовке кадров4
-положение об обучении (АУП)
-положение об отделе обучения
-положение о порядке испытания при приеме на работу
-положение о порядке проведения профессионального обучения
Юрист;
-положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации организации;
-правила внутреннего трудового распорядка для работниК.

Вот что мы предосталяли в ТИ в последний раз:
№ пункта в перечне

Наименование документа Кол-во листов
1; 9 Правоустанавливающие документы
9 Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002г. 1
1.1 Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ 1
1.2 Уведомление ( Петростат) присвоение кодов статистики 1
1.3 Выписка из протокола ( внеочередное собрание акционеров ЗАО «») об избрании генерального директора 1
1.4 Приказ о вступлении в должность генерального директора 1
1.5 Устав ЗАО «» 17
1.6 Договор аренды здания № ) 6

2. Документы, подтверждающие полномочия: ген. директор, гл. бухгалтер, инспектор ОК.
2.1 Генеральный директор Д А.П. Приказ о продлении полномочий ген. директора 1
2.2 Трудовой договор № 246 4
2.3 Выписка из протокола № Внеочередного общего собрания акционеров ЗАО «» 1
2.4 Должностная инструкция 5
2.5 Паспортные данные 1
2.6 Главный бухгалтер К Т.В.
2.7 Приказ о переводе сотрудника на другую работу 1
2.8 Трудовой договор 3
2.9 Паспортные данные 2
2.10 Должностная инструкция 7
2.11 Бухгалтер по расчету заработной платы: В Н.А.
2.12 Трудовой договор 4
2.13 Изменение к трудовому договору 1
2.14 Должностная инструкция 6
2.15 Паспортные данные 1
3 Правила внутреннего распорядка для работников ЗАО «» 6
4. Отсутствует (коллективный договор)
5. Положение об оплате труда и дополнения № 1, № 2, № 3, приказы, распоряжения, служебные записки о необходимости мероприятий по улучшению условий и охраны труда 69
Дополнение № 4 к положению об оплате труда № 44 от 29.. 1
6 Положение о защите персональных данных работников ЗАО «» 5
6.1 Приложения, приказы, согласия, выписки об обработке и защите персональных данных 12
7 Форма учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 3
7.1 Сведения о выполнении квоты для приема на работу инвалидов 2
8; 10 Приказ об утверждении штатного расписания , штатное расписание, график отпусков, график отпусков на 2013 год. 9
11 Выписка из «Положение о документообороте на предприятии, в бухгалтерском и налоговом учете» 1
11.1 Расчетный листок, доп. соглашение, изменение к трудовому договору 3
12 Кадровые документы (трудовые договора) выборочно 6 человек 25
12.1 Приказ о приеме на работу С Е.А. 1
13 Бухгалтерские документы: расчет заработной платы, р/л, п/п, расчет отпуска по выбранным сотрудникам ( 6 человек) 51
14 Сводная ведомость аттестации рабочих мест и приложения 12
15; 16 Справка об отсутствии задолженности 1
Средняя численность работников организации 1

[Татьяна-Васильевна]

Штраф Вам будет "за все вместе".

[Na28ta]

Да сотрудница не то что вредная... Я человек приходящий, того, что на месте происходит не знаю. Я с ней и общалась-то несколько раз. Пьяница. По лицу сразу это видно. Когда с ней здороваешься, она делает недоумевающий взгляд, но здоровается в ответ. После получения письма общалась с ней я, а не директор. О том, что з/п она получала - не отрицает. Требует якобы подработку. Но в тоже время к подработке в разговоре отнесла всё, что входит в должностные обязанности. Опять-таки, дир в шоке, что она часть своей обычной работы к "халтуре" отнесла, говорит, что первый раз за эту работу у него требуют доп.оплату. Понятно, что в трудовом договоре нужно чётко всё прописывать, но прописано это не было - стандартный трудовой договор. Были и "халтуры". За них требует двойную оплату.

Спасибо за список документов.

У меня такой еще возник вопрос. Она же, наверное, и туда жалобу написала, что именно за халтуру не заплатили.... Инспекция по труду может на нас тогда и в налоговую пожаловаться, что бывает "левый" доход, есть сотрудница, которая это подтвердит... Сотрудничают инспекции в этих вопросах?

[Татьяна-Васильевна]

Инспекция придерживается позиции защиты прав работника (к сожалению, это иногда не всегда правильно). Пьяница она, или нет, им не важно. Им важны факты и документы..
По факту у Вас сейчас явное нарушение (невыплата ЗП), свид.показ. не помогут, подписи в ведомости нет.Если она не получала ЗП, Вы д.б. положить ее на депонент. Ситуация не Вашу пользу. Про халтуру ... это обоюдоострый кинжал, плохо и ей и Вам.
Уговорите директора заплатить ей "за подпись". Это самое правильное решение, хотя ему и неприятно, но амбициями можно и пожертвовать. У нас документы все были впорядке. Но и нервов и времени ТИ отняла немало. Приходилось спорить иногда по разным вопросам. Но это при том, что у нас очень сильная команда, документы все есть, Практически мы остояли все. Успехов Вам!

[Na28ta]

Спасибо.

[Аноним]

"Положение о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права", утв. Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 N 875

Федеральный закон от 26 декабря 2008*г. N*294-ФЗ
"О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"
Статьи 10 и 20.

[Аноним]

У меня за стаж 24 года бухгалтером была одна такая проверка из ТИ ( и дай бог больше не встречаться). Так это ни с чем не сравнить! Бывшая жена сотрудника написала в ТИ жалобу, якобы мы алименты неправильно начисляем (маловато). У нас они не запрашивали документы, а сами заявились и 3 дня мозг выносили.
Подняли все документы - какие надо и не надо. Вся бухгалтерия и ОК были на ушах! В вашем случае, взять с нее подписи о выплате ей з/пл, заявление на увольнение и отдать ей 30т.р. и легкой ей дороги.

[Na28ta]

Отправляет директор ехать в инспекцию. Сейчас ей, говорит, 30т.р. отдадим. а потом и в инспекции еще за что-нибудь 30т.р. повесят... Так что, пожелайте мне на завтра удачи

[Аноним]

Отправляет директор ехать в инспекцию.

1.Перед поездкой внимательно почитайте Федеральный закон от 26 декабря 2008*г. N*294-ФЗ
"О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"
Статьи 10 и 20.
2. В инспекции сразу просите распоряжение о проведении внеплановой проверки с указанием оснований для ее проведения.
3. Получив распоряжение, укажите на то, что оно противоречит Статье 10 294-ФЗ.

После этого можете из спокойно послать в сад.