Учетная политика, сроки подотчетных сумм

[Mariya78]

Добрый день, формирую учетную политику предприятия, в части кассвых операций возник вопрос, если сотрудник сам тратит свои деньги, потом предоставляет чеки в бухгалтерию, а предприятие оплачивает эти затраты частями, это может затянуться на долго, какие последствия такая ситуация влечет за собой, как грамотней такую особенность прописать в УК.в положении о ведении кассовых операций ЦБ указано, что подотчетное лицо обязано отчитаться в 3-х дневный срок, это при условии, что ему сначала выдали ден.средства, а в нашем случае все наоборот, эта ситуация не регламентирована в нормативной базе (по крайней мере я не нашла)

[Server56]

какие последствия такая ситуация влечет за собой,

Никаких последствий нет. Только почему сотрудник должен финансировать за спасибо организацию?
Потратил свои, а потом возвращать полгода будут. Второй раз подумает, тратить или нет.

[Mariya78]

спасибо за ответ, на самом деле им выдают деньги, только мимо кассы, директор их своих так сказать, так а в УП как это прописать, вообще никак?

[Server56]

в УП как это прописать, вообще никак?

Абсолютно все возникающие ситуации в УП прописать невозможно.
Прописали 324 ситуации, обязательно возникнет 325-я.

[gnews]

им выдают деньги, только мимо кассы, директор их своих так сказать

Думаю, в УП об этом лучше не писать.

[Mariya78]

Думаю, в УП об этом лучше не писать.

само собой, это только информация для читающих мое сообщение

[Татьяна-Васильевна]

Сколько об этом писали , не счесть, смотрите архивы! Вот выкладываю элемент УП:
4.1 Порядок выдачи денежных средств под отчет:
4.1.1 Установить, что сотрудники службы административно-хозяйственного обеспечения и ОПП, вправе приобретать товары (работы, услуги) в интересах организации за счет собственных средств с последующим возмещением им расходов. Разрешить расчеты с сотрудниками -выдача наличных денежных средств под отчет в следующем порядке : сначала выдача средств сотрудника на покупку канцелярских и хозяйственных товаров, затем авансовый отчет. Покупка МПЗ и товаров за счет собственных средств , а потом выплата компенсации от предприятия);
4.1.2.Приобретение товаров (работ, услуг) за счет собственных средств сотрудников осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения производственной деятельности организации приобретаемыми товарами (работами, услугами) и при этом сотрудник не имеет возможности предварительно получить деньги под отчет (не находится на территории предприятия);
4.1.3. Установить, что максимальная сумма разового приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации за счет собственных средств сотрудников не должна превышать ___ рублей;
4.1.4. Считать формой заявления с просьбой компенсировать осуществленные в интересах организации расходы и документы, подтверждающие стоимость покупки, авансовый отчет, который предоставляется в течение 14 календарных дней со дня приобретения товаров (работ, услуг). Авансовый отчет визирует руководитель службы административно-хозяйственного обеспечения;
4.1.5. Выплата компенсации сотрудникам осуществляется в течение 30 календарных дней со дня представления подтверждающих документов;
Лица , получившие наличные деньги под отчет на расходы , не связанные с командировкой , или лица ,осуществивших расходы за счет собственных средств обязаны в течении 30 календарных дней представить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

[Аноним]

ахренеть!

как это всё относится к учетной политике?!

[Татьяна-Васильевна]

Учетной политикой организации установлено, как (зачем и почему) денежные средства выдаются под отчет. Это , одно из элементов УП.

[ZloiBuhgalter]

как это всё относится к учетной политике?!

Очень просто. Всё что свыше 30 дней, автоматически переходит в безпроцентный займ. (С материальнной выгодой)

[Аноним]

Это , одно из элементов УП.

нет, это не одно и не из элементов
это бузина и дядька

[ZloiBuhgalter]

это бузина и дядька

Будьте любезны, приводите аргументы с расшифровкой своего мнения. Троллинг здесь удаляется.

[Аноним]

а нельзя для начала узнать про аргумент в пользу включения порядка выдачи д/с в учетную политику?

[Татьяна-Васильевна]

Что-то я не поняла?? Не хотите, не включайте в УП... Каждый ее создает для своей организации самостоятельно (одни пишут типовую, на двух листах, другие пишут, так как у них на самом деле). Ну уж если "докапываться", прочитайте про УП, как зачем и почему...
УП организации должна обеспечивать:
полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональностИ
Ну и т.д., т.п.

[Аноним]

дада

где бухучет и где правила выдачи денег
а почему в учетную политику не включить регламент протирки пробирок?

[Татьяна-Васильевна]

Очень просто. Всё что свыше 30 дней, автоматически переходит в беспроцентный заем. (С материальной выгодой)

Спасибо, напомнили про 30 дней. Попросила бухгалтера проверить, есть ли у нас "забывчивые". Вот придет в понедельник такой , а ему матвыгоду посчитают, вот обрадуется!!!

[Аноним]

в УП как это прописать, вообще никак?

да, вообще никак

вроде бы этот вопрос был

[mvf]

Что-то я не поняла?

Да.

Не хотите, не включайте в УП

Порядок действия/бездействия "сотрудники службы административно-хозяйственного обеспечения и ОПП" - это не элемент УП.
Вы еще напишите когда они должны приходить на работу и сколько раз в день мыть руки...

[Татьяна-Васильевна]

когда они должны приходить на работу

Это прописано в правилах внутреннего трудового распорядка.
"сотрудники службы административно-хозяйственного обеспечения и ОПП, вправе приобретать товары (работы, услуги) в интересах организации за счет собственных средств с последующим возмещением им расходов"- это право дано только им .У нас много служб.

[mvf]

А если директор завтра прикажет "несотруднику службы" что-то купить - будете УП переделывать? Или директора куда-то пошлете с его глупыми приказами?

[Аноним]

нэт!
у них директор умный - он перед приказом учетную политику читает
и потом еще на ночь

[stas®]

"сотрудники службы административно-хозяйственного обеспечения и ОПП, вправе приобретать товары (работы, услуги) в интересах организации за счет собственных средств с последующим возмещением им расходов"

«за счет собственных средств» — крайне неудачная формулировка, порождающая у неуемного налоговика желание рассмотреть вопрос о купле-продаже между предприятием и работником. Лучше написать «без авансирования» (если писать).

[gnews]

Лица , получившие наличные деньги под отчет на расходы

Должны отчитаться в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу , а срок и сумма -указываются в заявлении подотчётника.

[Татьяна-Васильевна]

А если директор завтра прикажет "несотруднику службы" что-то купить - будете УП переделывать? Или директора куда-то пошлете с его глупыми приказами?

Всем здравствуйте. Мы обсуждаем УП. То, что Вы спрашиваете (или комментируете), не имеет отношения к УП. Вас не заставляют ее создавать или переделывать по рекомендациям.
Если такое происходит ("не сотруднику службы" что-то покупает), то и так понятно, что происходит дальше. Даже странно, что Вы задаете этот вопрос. Все таки форум для добросовестных налогоплательщиков, так что я писать и объяснять про методы (….. ) не буду. догадывайтесь сами.
И своего директора Вы не любите.... А мы своего любим и уважаем. Уж "посылать" его я точно не буду....

[Татьяна-Васильевна]

«за счет собственных средств» — крайне неудачная формулировка, порождающая у неуемного налоговика желание рассмотреть вопрос о купле-продаже между предприятием и работником. Лучше написать «без авансирования» (если писать).

Спасибо за подсказку!! Обязательно исправлю.

[Татьяна-Васильевна]

нэт!
у них директор умный - он перед приказом учетную политику читает
и потом еще на ночь

Директор у нас замечательный!! А чтобы читать УП и другие документы, у него есть сотрудники, которые и будут это делать. Наверно Вы не сталкивались, но "проверяющие" очень любят ее смотреть (не говорю всю "читать"), обычно смотрят основные элементы. Если вспомните, то тема форума звучала "Учетная политика, сроки подотчетных сумм", этот пункт в УП, обязательно смотрят.
А задача директора - определить стратегию, а уж исполнять ее должны сотрудники.
Чем писать всякую ерунду, лучше бы предложили что-нибудь, например ,как stas®

[Над.К]

то тема форума звучала "Учетная политика, сроки подотчетных сумм", этот пункт в УП, обязательно смотрят.

Они смотрят, если он там есть. А он там не обязан быть.

[topalov]

если сотрудник сам тратит свои деньги, потом предоставляет чеки в бухгалтерию

...то с чего Вы вообще придумали, что это подотчетное лицо? Это НЕ подотчетное лицо.
Создаете геморрой на ровном месте, и мучительно его лечите....

[Аноним]

то ись не надо ему отчитываться типа?

[Татьяна-Васильевна]

...то с чего Вы вообще придумали, что это подотчетное лицо? Это НЕ подотчетное лицо.
Создаете геморрой на ровном месте, и мучительно его лечите....

Выдержка из статьи
"Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", 2013, N 5

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
Кроме того, персональный характер материальной ответственности исключает возможность передачи полученных средств под отчет одним работником другому.
Перечень должностей работников организации, которые могут быть подотчетными лицами, законодательными и нормативными актами не определен.
По нашему мнению, при формировании соответствующего перечня (для последующего его утверждения приказом или иным внутренним нормативным актом) следует исходить из следующего соображения: по общему правилу работа с денежной наличностью предполагает полную материальную ответственность. Таким образом, в общем случае с работником, который может быть подотчетным лицом, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Исключение, по нашему мнению, могут составлять случаи выдачи подотчетных сумм командированным работникам - так как в этой ситуации материальная ответственность вытекает из служебных обязанностей работника.
Таким образом, при формировании данного перечня за основу могут приниматься Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).
Порядок заключения договоров о полной материальной ответственности, перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы означенных договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности представлена в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда России N 85.