Коллеги, СОС! Какие отчеты сдают МКУ?

[Mdream]

Коллеги, прошу не закидывать меня тапками, но ситуация срочная!
Я - глав.бух, но никогда не имела дела с бюджетным учетом.
А тут надо срочно принять дела у глав. буха в учреждении, руководство
которого находится под следствием.
Теоретические понимаю, но реально не знаю с чего начинать.
Хотелось бы знать какие отчеты должны быть уже сданы, а какие еще остаются.
Или хотя бы ссылочку, где об этом уже говорилось на форуме.
Плиииз!

[Rahsch]

В части бюджетной отчетности Инструкцией № 191н обозначено следующее:

"11. В состав бюджетной отчетности включаются следующие формы отчетов:
11.1. для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета:
Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130);
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184);
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);
Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
абзацы восьмой - девятый исключены. - Приказ Минфина России от 26.10.2012 N 138н;
Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);
Пояснительная записка (ф. 0503160);
Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503230);
абзац исключен. - Приказ Минфина России от 29.12.2011 N 191н".

[Mdream]

Список бух. отчетности я нашла. Хотя, там много нового для меня))
А что сдается по налог учету?
Транспортный, земельный, НДС - ? Что вместо декларации по прибыли?
Отчеты в ФСС, ПФР, статистику сдаются как везде?

[Rahsch]

В состав Пояснительной записки (ф. 0503160) также входит ряд форм и таблиц, часть из которых должна быть, а часть может отсутствовать. Можете их в Инструкции посмотреть, или в "Консультант Плюс", например, там эта информация есть.

Посмотрите, чтобы остатки в Главной книге на 01.01.2014 соответствовали сданному Балансу.

[Mdream]

Да, Rahsch, спасибо, эту инфу я уже нашла.
А вот что с остальным? См. мой пост выше.

[Mdream]

В состав Пояснительной записки (ф. 0503160) также входит ряд форм и таблиц, часть из которых должна быть, а часть может отсутствовать. Можете их в Инструкции посмотреть, или в "Консультант Плюс", например, там эта информация есть.

Посмотрите, чтобы остатки в Главной книге на 01.01.2014 соответствовали сданному Балансу.

За это тоже спасибо))

[Rahsch]

Транспортный, земельный, НДС - ? Что вместо декларации по прибыли?

Транспортный и земельный - если есть объекты обложения.
Декларации по НДС и по налогу на прибыль сдаются, но в весьма кратком виде. Смотрите инструкции по заполнению деклараций по этим налогам.

Отчеты в ФСС, ПФР, статистику сдаются как везде?

Да. В стат. отчетности могут быть некоторые изменения, смотрите, что до Вас сдавали.

[Mdream]

Rahsch, а какие-либо еще отчеты, которые сдают казенные учреждения есть?

[Rahsch]

Кроме бюджетной, налоговой и статистической?
Может, еще какие-то дополнительные отчеты для вышестоящей организации. А область деятельности какая у МКУ?

[Mdream]

Область деятельности очень специфическая) - Работа с бездомными животными.

[Mdream]

А сроки сдачи, как я понимаю, как и в коммерческих?

[Mdream]

Подскажите, а что это за

Разделительный (ликвидационный) баланс

?

[Мышь... серая...]

А сроки сдачи

устанавливает финорган
я бы на Вашем месте прежде всего первичку всю пересчитала по-журнально

[Мышь... серая...]

Подскажите, а что это за

при реорганизации (слиянии, присоединении и т.п.) составляется. если таких мерпориятий не было - его не будет

[Mdream]

я бы на Вашем месте прежде всего первичку всю пересчитала по-журнально

спасибо за совет. Обязательно постараемся это сделать по-быстрее.
Но прежняя бух старается реже появляться на рабочем месте и вообще увольняется в ближайшие дни.
И я не знаю, что с нее требовать в первую очередь.
А сейчас ведь годовой отчет...

[Rahsch]

А сейчас ведь годовой отчет...

Уже по идее годовой отчет должен быть сдан. У Вас как ситуация обстоит?

[topalov]

И я не знаю, что с нее требовать в первую очередь.

Первичные учетные документы, в первую очередь - кассовые.
И составить обязательно акт, в котором распишите реальное положение +опись дел с первичкой.
И не жалейте ни-ко-го. А то потом с Вас спросят, не отвертитесь.
Что касается "сдачи баланса", ИМХО вся стать это делать предыдущему ГБ. Кстати по какой статье она увольняется?

[Mdream]

Уже по идее годовой отчет должен быть сдан. У Вас как ситуация обстоит?

Разве сроки сдачи бюджетного баланса со всеми справка не как обычно - до 31 марта?

[Mdream]

Что касается "сдачи баланса", ИМХО вся стать это делать предыдущему ГБ.
Кстати по какой статье она увольняется?

ГБ увольняется по собственному. И надо отдать ей должное хочет сдать все отчеты за прошлый год.
Пожилой человек старой закалки!))

[Alexey_tob]

Разве сроки сдачи бюджетного баланса со всеми справка не как обычно - до 31 марта?

в налоговую - да
вышестоящей, как она определит, но точно раньше 31.03

[Ink-k]

Коллеги, прошу не закидывать меня тапками, но ситуация срочная!
Я - глав.бух, но никогда не имела дела с бюджетным учетом.
А тут надо срочно принять дела у глав. буха в учреждении, руководство
которого находится под следствием.
Теоретические понимаю, но реально не знаю с чего начинать.
Хотелось бы знать какие отчеты должны быть уже сданы, а какие еще остаются.
Или хотя бы ссылочку, где об этом уже говорилось на форуме.
Плиииз!

Обязательно проверьте наличие учетной политики, а если ее нет, то объяснительную с главбуха. Еще инвентаризационные ведомости и результаты инвентаризации. Еще обязательно всю отчетность налоговую, в т ч "нулевые" декларации за последние 5 лет с отметками ИФНС или электронными протоколами- подтверждениями о сдаче. Лучше заказать в ИФНС сверку о состоянии расчетов и наличии отчетов. Еще сверку с ПФР тоже о состоянии расчетов и наличии отчетов за 5 лет. Проверьте дебиторку и кредиторку на начало этого года и к ним акты сверок контрагентов и пояснительные по этим остаткам, а так же остатки по бюджетным обязательствам, т.е. назакрытые договоры. Если вы казенники, то остатков на лицевом счете быть не должно. Очень важный момент - это документы (папки-дела) постоянного и длительного хранения, т.е посмотрите

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 25 августа 2010 г. N 558

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

Все дела по этому перечню, какие заведены, должны быть за все годы. Например, лицевые счета работников - 75л., индивидуальные сведения - 75 лет, или ведомости амортизации - постоянно - вообщем читайте приказ и смотрите какие у вас есть документы и определяйте их сроки и наличие. Т.е. отчеты ПФР - инд. сведения должны быть не за 5 лет, а за все 75. Если дел этих нет, то должна быть опись сдачи их в архив или вышестоящую организацию. Если вообще нет, то придется Вам их восстанавливать.

Я так же приняла дела у "бабульки" старой закалки, которая и жила по старым законам. Пришлось в ИФНС кучу штрафов, пеней и прочего платить, за 5 лет всё разгребать и сдавать, и в ПФР делать отчеты все, вот с 2010г по 2013 сдала, теперь требуют за 2007 и 2008, кто-то на пенсию идет, а от нас не было сведений и найти не могут, сижу делаю. Уже год прошел, а я еще "гребу" и вылезают ошибки при сдаче отчетов уже этого года и все из-за неправильных остатков входящих, а теперь с меня требуют объяснительные. Хорошо есть акт на 30 листов и объяснительная бывшего главбуха, где она написала, что не заморачивалась такими мелочами как сверка с ИФНС и ПФР и учетная политика и личные дела - карточки зпл работников, табели и т.п. Даже инвентаризацию ни разу не проводили.

[Mdream]

Ink-k, большое вам спасибо за дельные советы!
Не представляю, как вы такие завалы разгребли!

[Mdream]

Все дела по этому перечню, какие заведены, должны быть за все годы. Например, лицевые счета работников - 75л., индивидуальные сведения - 75 лет, или ведомости амортизации - постоянно - вообщем читайте приказ и смотрите какие у вас есть документы и определяйте их сроки и наличие. Т.е. отчеты ПФР - инд. сведения должны быть не за 5 лет, а за все 75. Если дел этих нет, то должна быть опись сдачи их в архив или вышестоящую организацию. Если вообще нет, то придется Вам их восстанавливать.

УЖАС! Не знала, что все так сложно и жестко в муниц. учреждениях!