Авансовые отчеты 2012 года

[Ольга Добрая]

Добрый вечер! Помогите разобраться.
В организации есть корпоративная карта, которая хранилась у руководителя - деньги он переводил себе туда - много и бесконтрольно + параллельно переводилось с расчетного счета на карту - видимо, с обещанием "закрыть" документами. Потому авансовые отчеты не создавались, но деньги "вешали" под отчет, проведены оплаты по среднему заработку, в 1С отражены приказы на командировки. НДФЛ с сумм, по которым не отчитались, не удерживался и в справке 2-НДФЛ не отражен.
В итоге принес наконец-то пакет с документами, видимо, собирали всей семьей, датированные 2012 годом (в том числе билеты)... Положения о командировке нет. Теперь мне надо это отразить, но на дворе 2014 год. Если я проведу авансовые отчеты началом 2013 года за весь 2012 год - это криминал? Если за все командировки 2012 отчитаться одним авансовым - возможно?
И еще - есть займы от руководителя, он предложил их закрыть как раз деньгами, которые ему переводили на корпоративную карту... Как-нибудь это можно сделать? Одну такую операцию я узрела, деньги переведенные на карту отразили как внесенные в кассу и выплаченные по займу... Буду признательна за любой совет.

[ZZZhanna]

на дворе 2014 год.

ну 2013 наверняка не закрыт.

Если я проведу авансовые отчеты началом 2013 года за весь 2012 год - это криминал?

в БУ - это нормально

Если за все командировки 2012 отчитаться одним авансовым - возможно?

А вот по командировкам законодательно установлен срок сдачи авансового отчета - 3 дня после возвращения.

займы от руководителя, он предложил их закрыть как раз деньгами, которые ему переводили на корпоративную карту... Как-нибудь это можно сделать?

можно, а в чем проблема?

ЗЫ. Система налогообложения какая?

[Ольга Добрая]

Спасибо!
Если провести авансовые отчеты в 2013 году, если вдруг обнаружат, что сотрудник отчитался не в течение 3-х дней, что грозит - и какие органы применяют санкции (налоговая снимет расходы)?
И с займами подскажите еще, мне как проводить - сразу напрямую отнести все списания на счет расчетов по займу, или "вносить в кассу и выдавать", надо ли какое-то распоряжение издать?

[ZZZhanna]

И с займами

не очень понятен вопрос. Если по безналу поступили деньги в счет погашения займа, то через кассу не надо ничего проводить, если налом - то надо через кассу.

налоговая снимет расходы)?

да кто ж её знает, какие фантазии им в голову придут. Может захотеть и снять.