Под отчет выданы деньги из кассы , и снова... и опять...

[Pola]

Смотрю Ав.Отч. фирмы и в обмороке валяюсь...Подотчетное лицо (директор) отчитался по командировке, но остался должен, и снова получил деньги, и снова неполностью отчитался, и.т.д. Накопилось много, 50-80 тыс. руб. По Уч. пол-ке можно утвердить отчет один раз в год, но он и на конец года остался должен предприятию. Вопрос: сколько можно с этим тянуть и что нам за это будет? Лимит кассы не нарушен. Думаю, надо сдать деньги в кассу, потом сразу в банк. Что на это нам банк скажет, такие большие суммы он нам не выдавал...Надо ли доначислять пени по НДФЛ, ЕСН? По кварталам или только по году? Какие санкции за выдачу денег в подотчет, если Ав. отчет есть, но документы предоставлены не на всю сумму, деньги не только не вернули,но взяли еще?
Может, кто- нибудь знает, бывал, проверялся... Заранее спасибо.

[BorisG]

И что с того? Ничего за это и не будет.
И про НДФЛ и ЕСН лучше забудьте
И банку до этого дела нет, что не выдавал такие суммы.

[Банковский клерк]

Банк раз в два года делает проверку соблюдения кассовой дисциплины предприятия, авансовые отчеты тоже смотрит. Если период проверки (последние 3 мес.) будет тот, в котором было нарушение, и если банк вообще увидит, что есть нестыковки, он может записать это в справке по проверке. Но это будет скорее в форме замечания или рекомендации.

[Pola]

Спасибо всем! Ушла приободренная...

[Денис В.]

И что с того? Ничего за это и не будет.

Меня одно смущает:

По Уч. пол-ке можно утвердить отчет один раз в год, но он и на конец года остался должен предприятию.

Лучше приказом продлите сроки подотчета до того момента как он полностью отчитался... (не обязательно, но лучше).

[BorisG]

Денис В., а что тут может смущать?
В этой фразе нет положения о том, что один утвержденный авансовый отчет должен иметь нулевое сальдо. Отчитался раз в год, остался долг за работником.
И срок задолжности может быть и не год, а гораздо меньше.
В таких случаях правильнее отслеживать историю задолжности, но... это управленческий учет, к бухгалтерскому и налоговому отношения не имеющий.

[Ленинградка]

А мне кажется, что по правилам нельзя давать подотчет, если человек не расчитался за прошлые деньги. Я думаю , что это нарушение.

[ЭтоЯ]

я думаю, что может привязаться к вам подоходник, т.к. в конце года директор не отчитался и тут есть скрытая материальная выгода. Придется неотчитанную сумму добавить к годовому доходу директора и будет все ОК. Вообще это все тянет на беспроцентную ссуду.
Второе- как вы выдаете вподотчет. По служебной директора, по его распоряжению? А что там написано? На что деньги выданы?

[stas®]

Придется неотчитанную сумму добавить к годовому доходу директора

нет такого в законе.

Вообще это все тянет на беспроцентную ссуду

Видимо, вы имели в виду заем? Нет, долг не является займом.

[Ленинградка]

Посмотрите "Порядок ведения кассовых операций в РФ": Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

[stas®]

Ленинградка, Вы правы, это нарушение. А кто спорит-то?

[Calach]

1) В приказе об учетной политике оговорить срок на который выдаются суммы в подотчет(1 ГОД), максимальную сумму денег находящихся в подотчете у одного лица (законом не ограничена) и вы избегаете ЕСН и НДФЛ
Если срок выдачи истекает ОФОРМЛЯЙТЕ приходный на возврат в кассу подотчета и этим же днем расходный на выдачу из кассы в подотчет, таким образом срок начинает исчисляться с последней даты выдачи.
2) В объявлении на сдачу наличных в банк указывайте "возврат подотчетных сумм"

[Jil]

Так если мы каждый месяц выдаем сотруднику приличные суммы подотчет с указанием на покупку материалов и он в конце месяца отчитывается, возникает ли тут НДФЛ или ЕСН?

[Денис В.]

Jil, нет.

[Jil]

Jil, нет.

Большое спа! Успокоили, а то думаю мож что путаю.

[Денис В.]

спа!

пжлст!