Договор возмещения коммунальных и эксплуатационных услуг

[ИринаБ.]

Мы - казенное учреждение, в оперативном управлении у нас находится здание. На часть неиспользуемых помещений мы заключили договоры безвозмездного пользования и одновременно договоры возмещения коммунальных и иных услуг с другими казенными учреждениями (с согласия учредителя).
Наши "арендаторы", если можно их так назвать, не могут оплатить нам данные суммы, так как казначейство требует какой-то непонятный порядок, утвержденный учредителем, на основании чего возмещаются данные расходы. У нас есть только приказ нашего ГРБС о наделении полномочий АДБ с кодом дохода 00011302064040000
Может у кого нибудь была такая ситуация, как вам возмещают эти расходы?

[Rahsch]

У нас есть только приказ нашего ГРБС о наделении полномочий АДБ с кодом дохода 00011302064040000

Согласно Указаниям № 171н это "Доходы, поступающие в порядке возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией имущества городских округов".
1) Вам нужно предоставить организациям, которые будут компенсировать расходы, реквизиты расчетного счета 40101. Уточнить их можете в органе казначейства или у своей вышестоящей организации. Это счет, на который предварительно попадают все доходы бюджета. После этого орган казначейства распределяет их на счет бюджета (р/с 40204 в Вашем случае). Кроме того, пусть организации в поле "Назначение платежа" указывают номер Вашего лицевого счета администратора доходов бюджета (04).
2) Когда платежи от организаций будут проходить через лицевой счет администратора доходов, Вы увидите их в выписке из этого счета. Нужно будет оформить проводку: Дт.210.02.130-Кт.205.31.660.
3) Начисление доходов производится проводкой Дт.205.31.560-Кт.401.10.130.

[ИринаБ.]

Согласно Указаниям № 171н это "Доходы, поступающие в порядке возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией имущества городских округов".
1) Вам нужно предоставить организациям, которые будут компенсировать расходы, реквизиты расчетного счета 40101. Уточнить их можете в органе казначейства или у своей вышестоящей организации. Это счет, на который предварительно попадают все доходы бюджета. После этого орган казначейства распределяет их на счет бюджета (р/с 40204 в Вашем случае). Кроме того, пусть организации в поле "Назначение платежа" указывают номер Вашего лицевого счета администратора доходов бюджета (04).
2) Когда платежи от организаций будут проходить через лицевой счет администратора доходов, Вы увидите их в выписке из этого счета. Нужно будет оформить проводку: Дт.210.02.130-Кт.205.31.660.
3) Начисление доходов производится проводкой Дт.205.31.560-Кт.401.10.130.

Именно так мы все и делаем.
Просто в счете, который мы выставляем, мы пишем "Компенсация затрат на коммунальные и эксплуатационные услуги". А казначейство не пропускает платеж у этих организаций, и говорит, что возможно такие договора возмещения неправомерны. А еще просят порядок, в котором должен быть прописан порядок возмещения таких затрат.
И еще вопрос, нужно ли нам будет с этих сумм платить налог на прибыль?

[Rahsch]

Просто в счете, который мы выставляем, мы пишем "Компенсация затрат на коммунальные и эксплуатационные услуги". А казначейство не пропускает платеж у этих организаций, и говорит, что возможно такие договора возмещения неправомерны. А еще просят порядок, в котором должен быть прописан порядок возмещения таких затрат.

1. Разработайте такой порядок. Просто пропишите в нем всю схему. Укажите, что суммы возмещения зачисляются в доход бюджета.
2. Не проще было условие о возмещении затрат включить в договор безвозмездного пользования имуществом?
3. Попробуйте не счет выставлять, а подписывать с организациями ежемесячные акты. Может, так органу казначейства спокойнее будет?

И еще вопрос, нужно ли нам будет с этих сумм платить налог на прибыль?

Нет. Доходы бюджета поступают в него в полном объеме.

[Deka45]

Добрый день! У меня чуть другая ситуация, но с возмещением коммунальных услуг.
Есть Бюджетное учреждение (школа), на часть неиспользуемого помещения заключили договоры безвозмездного пользования и одновременно договоры возмещения коммунальных услуг с казенным учреждением(сельский совет). Школа выставляет счет Сельсовету, которое славно оплачивает услуги, проставляя код дохода 00000000000000000180. По идеи все правильно, но нам надо чтобы этот платеж осел как ВКР по 223 статье, но казначейство отказывается это делать, и в силу того что оба учреждения находятся в одном бюджете, получается что по бумаге коммунальные услуги по статье 223 прошли дважды, (т.е. оплатила полный расход школа, и по 223 оплатил сельсовет) а фактически истинные коммунальные услуги были оплачены только у школы. Может кто знает, что нужно прописать и какой порядок оплаты (возмещения ) коммунальных услуг нужно составить в этом случае, что бы данный платеж у казенного учреждения шел на ВКР 223?
Заранее спасибо!

[Rahsch]

Может кто знает, что нужно прописать и какой порядок оплаты (возмещения ) коммунальных услуг нужно составить в этом случае, что бы данный платеж у казенного учреждения шел на ВКР 223?

Я так понимаю, что все-таки восстановление кассовых расходов нужно у школы отразить.
Вариант №1.
Из Порядка проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений (утв. приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 16н):
"10. Восстановление кассовых выплат отражается на лицевом счете клиента (лицевом счете клиента для учета операций со средствами ОМС, отдельном лицевом счете клиента) на основании расчетных документов по возврату сумм дебиторской задолженности, образовавшейся у клиента, с указанием в них реквизитов платежных документов, по которым были ранее произведены кассовые выплаты, с отражением по тем же кодам КОСГУ (кодам КОСГУ и кодам субсидии), по которым была произведена кассовая выплата.
Клиент информирует дебитора о порядке заполнения расчетного документа в соответствии с установленными Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации особенностями расчетно-кассового обслуживания органов Федерального казначейства требованиями.
11. Суммы возврата дебиторской задолженности, зачисленные на счет по учету средств клиентов на основании расчетных документов, в которых не указан или указан ошибочный код КОСГУ, отражаются на лицевом счете клиента (лицевом счете клиента для учета операций со средствами ОМС, отдельном лицевом счете клиента) по коду КОСГУ "Прочие доходы".

Т.е. просите сельсовет в их платежном документе указывать реквизиты того платежного поручения, которым школа оплатила коммунальные услуги. Тогда, возможно, орган казначейства проведет эти суммы как восстановление кассового расхода. Иначе, можете направить в орган казначейства Уведомление об уточнении операций клиента для уточнения сумм с КОСГУ 180 на КОСГУ 223.

Вариант №2.
Оставляете, как есть. В Пояснительной записке даете расшифровку поступлений по КОСГУ 180 как возмещение расходов на коммунальные услуги.

[Deka45]

Спасибо большое!

[Rahsch]

Пожалуйста.

[margo46]

А по моему так: Получение от арендаторов за коммуналку - 240110130,
На эту сумму осуществляем платеж по коммунальным платежам и содержанию 240120223 и 240120225 . В результате затраты за счет субсидии будут меньше на сумму полученных средств.