Заполнение инвентарной карточки ОС 0504031

[Millena))]

Дорогие форумчане, вышлите пожалуйста заполненную форму. У нас в 1С она как-то криво заполняется, я вот думаю у всех так или нет. Мы работаем в 1С:Предприятие 8.2 (8.2.16.368) Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.14.2) .

[Millena))]

Обязательно ли заполнять Дату выпуска(изготовления) гр.4? В редких случаях в документах по ОС можно найти эту дату.
В гр. 5 ставится номер и дата акта приема-передачи? Еще мне не понятно по какому принципу заполняются графы 11 и 12.
Внутреннее перемещение у нас программа либо вообще не заполняет, либо не верные данные берет.

[Rahsch]

Посмотрите приказ Минфина России № 173н по унифицированным формам первичных документов и учетных регистров.
Может, часть вопросов удастся снять.

[Millena))]

Посмотрите приказ Минфина России № 173н по унифицированным формам первичных документов и учетных регистров.
Может, часть вопросов удастся снять.

Смотрела, не нашла там ответы.

[Millena))]

Неужели никто не распечатывает инвентарные карточки?
Или вы даже не обращаете внимания, что у вас там программа печатает?

[Rahsch]

Смотрела, не нашла там ответы.

Тогда давайте по порядку разберем.
1)

Обязательно ли заполнять Дату выпуска(изготовления) гр.4? В редких случаях в документах по ОС можно найти эту дату.

Из приказа № 173н: "В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией, в Инвентарной карточке (ф. 0504031) указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления) (для животных, многолетних насаждений, земельных участков - соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации); дата ввода в эксплуатацию, дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, при его наличии (для животных, многолетних насаждений, земельных участков - дата и номер акта приемки); первоначальная (восстановительная), кадастровая (иная) стоимость объекта; сведения о начисленной на дату принятия к учету амортизации, содержащиеся в документах приобретения, по переоценке".

То есть, если в прилагаемой документации нет сведений о дате выпуска, указать ее Вы не сможете.

2)

В гр. 5 ставится номер и дата акта приема-передачи?

Да, поскольку часть сведений в инвентарную карточку вносится на его основании. Если принятие к учету и ввод в эксплуатацию происходят не в один и тот же момент времени, указываете, когда был введен в эксплуатацию.

3)

Еще мне не понятно по какому принципу заполняются графы 11 и 12.

Каждое начисление амортизации при использовании линейного способа отражается в этих графах (то есть применяются они ежемесячно).

4)

Внутреннее перемещение у нас программа либо вообще не заполняет, либо не верные данные берет.

Требуйте с программиста решения этого вопроса или оформляйте инвентарные карточки на бумажном носителе.

[Millena))]

3)
Каждое начисление амортизации при использовании линейного способа отражается в этих графах (то есть применяются они ежемесячно).

Из приказе 173н:
В Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражается годовая сумма начисленной амортизации (в рублях, с двумя десятичными знаками) на основании Журналов операций по прочим операциям (ф. 0504071).
То есть, я так понимаю, что за каждый год отражается сумма амортизации?
А дата начисления какая указывается? Последняя дата года или просто год без числа и месяца?

[Millena))]

И у меня еще вопрос: инвентарные карточки распечатываются ежегодно?

[Rahsch]

Из приказе 173н:
В Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражается годовая сумма начисленной амортизации (в рублях, с двумя десятичными знаками) на основании Журналов операций по прочим операциям (ф. 0504071).
То есть, я так понимаю, что за каждый год отражается сумма амортизации?
А дата начисления какая указывается? Последняя дата года или просто год без числа и месяца?

Millena)), а Вы сможете на основании записей в Журнале операций по прочим операциям (ф. 0504071) внести верные записи в инвентарные карточки? )

[Millena))]

Millena)), а Вы сможете на основании записей в Журнале операций по прочим операциям (ф. 0504071) внести верные записи в инвентарные карточки? )

Я не собираюсь этого делать, программа заполняет автоматически. Ключевые слова в этой фразе "отражается годовая сумма начисленной амортизации".
Просто вы выше писали про ежемесячное отражение амортизации.

[Rat 1972 без пароля]

Обязательно ли заполнять Дату выпуска(изготовления) гр.4? В редких случаях в документах по ОС можно найти эту дату.

Если оборудование не б/у, я тупо ставлю тот год выпуска, в котором году оно приобретено. Проверять никто никогда не будет, в то же время когда дата выпуска незаполнена - некрасиво как-то.

[Sharmel]

Обязательно ли заполнять Дату выпуска(изготовления) гр.4? В редких случаях в документах по ОС можно найти эту дату.

А на самом оборудовании посмотреть дату изготовления?

[Rahsch]

Я не собираюсь этого делать, программа заполняет автоматически. Ключевые слова в этой фразе "отражается годовая сумма начисленной амортизации".
Просто вы выше писали про ежемесячное отражение амортизации.

А с какой периодичностью производится начисление амортизации линейным способом? Ежегодно или ежемесячно?
А программу надо контролировать.

[Rahsch]

А на самом оборудовании посмотреть дату изготовления?

На стульях, столах, телефонах, например, никогда не видел даты выпуска.

[Millena))]

А с какой периодичностью производится начисление амортизации линейным способом? Ежегодно или ежемесячно?
А программу надо контролировать.

Ежемесячно) Тогда получается, что в программе полная ерунда. И кто их пишет))

[topalov]

что в программе полная ерунда. И кто их пишет))

Вы вообще о чем сейчас?
"Это не я, это компьютер так сам посчитал".
Пишите тогда ручкой и на "коленке" - это кстати не запрещено)))