Выплата отпускных и расчет больничного - нужна помощь.

[DENvir]

Здравствуйте!
Сомневаюсь, поэтому хочу уточнить.
Можно ли выплатить сотруднику отпускные из кассы предприятия если ЗП перечисляется на банковскую карту?

И еще есть вопрос, расчет больничного осуществляется по алгоритму, как в приложении? Посмотрите пожалуйста.
Не понятен третий шаг сверху, в частности фраза: "Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих величин" Что это значит?

У нас такая ситуация:
Сотрудник работает с 1 октября 2012 года, на неполной рабочей недели. ЗП в месяц не превышает 7 т.р.
Справок с предыдущей работы нет.
Он находился на больничном с 19.07 по 16.08, приступить к работе с 17.08.2013

Помогите пожалуйста, какой будет больничный, как он выплачивается?
Никогда не сталкивались.

Как я понял, выплачивается как обычная ЗП, только с этой суммы не платятся соц. отчисления, только НДФЛ.
Потом, сумма больничного, компенсируется НЕУПЛАТАМИ в ФСС, тот, который 2,9%, за минусом трех дней, которые платятся за счет предприятия.
Правильно?

[echinaceabel]

Можно ли выплатить сотруднику отпускные из кассы предприятия если ЗП перечисляется на банковскую карту?

Можно.

Не понятен третий шаг сверху, в частности фраза: "Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих величин" Что это значит?

Если заработок работника за указанные годы составил 1000000, то для расчета берем 975000, если меньше, то фактическую.

какой будет больничный,

Из расчета МРОТ+РК (если он у вас есть)*долю ставки

выплачивается как обычная ЗП, только с этой суммы не платятся соц. отчисления, только НДФЛ.

Да.

Потом, сумма больничного, компенсируется НЕУПЛАТАМИ в ФСС, тот, который 2,9%, за минусом трех дней, которые платятся за счет предприятия.

Можно и так, можно подать на возмещение в ФСС.

[DENvir]

Из расчета МРОТ+РК (если он у вас есть)*долю ставки

Объясните пожалуйста,что такое РК, причем тут МРОТ?

Еще дополню.
По трудовой стаж более 8 лет.

Для примера, если ЗП ежемесячно была 7 т.р., тогда такой расчет?

1. 7000 * 8 мес. = 56000 (доход за все время работы в организации)
2. 56000/(31+30+31+31+28+31+30+31+30+19) т.е. 56000/292=191,78 (среднедневной заработок) Только вопрос. Сотрудник работал не каждый день. Это как-то влияет? По табелю в день получается от 2 до 6 часов, много выходных в будни. Или не важно, считаются календарные дни?
3. 191,78*100%=191,78 (среднедневное пособие)
4. 191,78*29=5561,62 Сумма больничного

Потом эта сумма выплачивается за минусом НДФЛ, с нее платится НДФЛ
Далее в ФСС (2.9%) перечисляется сумма с ФЗП, уменьшенная на 144 руб. (191,78*26)*2,9%=144

[echinaceabel]

Для примера, если ЗП ежемесячно была 7 т.р., тогда такой расчет?

1. 7000 * 8 мес. = 56000 (доход за все время работы в организации)
2. 56000/(31+30+31+31+28+31+30+31+30+19) т.е. 56000/292=191,78 (среднедневной заработок) Только вопрос. Сотрудник работал не каждый день. Это как-то влияет? По табелю в день получается от 2 до 6 часов, много выходных в будни. Или не важно, считаются календарные дни?
3. 191,78*100%=191,78 (среднедневное пособие)
4. 191,78*29=5561,62 Сумма больничного

Нет, правила уже давно изменились (см. 255-ФЗ). Берется заработок в вашем примере за 2011-2012 и делится на 730, у вас получится сумма меньше, чем 5205*24/730, поэтому пособие по ВН будете рассчитывать из МРОТ, с учетом доли ставки (вы написали, что сотрудник работает на условиях НРВ), а так как стаж более 8 лет, то Сумма СД пособия не корректируется на стажевый коэффициент, затем сумма пособия исчисленная по МРОТ (с учетом стажевого коэффициента и доли ставки) увеличивается на РК (районный коэффициент).

выплачивается за минусом НДФЛ,

Да.

Далее в ФСС (2.9%) перечисляется сумма с ФЗП, уменьшенная на 144 руб. (191,78*26)*2,9%=144

Нет, за вычетом пособия за счет ФСС, если сумма пособия больше, чем месячный платеж, то уменьшение переносится на следующий месяц и т.д. до полного погашения.

[DENvir]

Нет, правила уже давно изменились (см. 255-ФЗ). Берется заработок в вашем примере за 2011-2012 и делится на 730, у вас получится сумма меньше, чем 5205*24/730, поэтому пособие по ВН будете рассчитывать из МРОТ, с учетом доли ставки (вы написали, что сотрудник работает на условиях НРВ), а так как стаж более 8 лет, то Сумма СД пособия не корректируется на стажевый коэффициент, затем сумма пособия исчисленная по МРОТ (с учетом стажевого коэффициента и доли ставки) увеличивается на РК (районный коэффициент).

О Боже!!!
Если это Москва, какой получится больничный, полностью запутался.
Пожалуйста, можно пример, как в моем случае?

[echinaceabel]

Если это Москва

То РК - нет. Больничный будет копеечный.

как в моем случае?

Напишите долю ставки, на которую работает ваш сотрудник.

[DENvir]

Напишите долю ставки, на которую работает ваш сотрудник.

Ситуация такая.
Он принят на основную работу по ТД, на оклад 12300
К ТД оформлено Допсоглашение, о переводе на неполную рабочую неделю. На это есть заявление работника с просьбой перевести на НРВ, ввиду слабой загрузки. Предприятие занимается ремонтом бытовой техники, заявок то шатко то валко...

Следовательно фактическая ЗП формируется от количества отработанных часов в месяце. По факту не превышает 7 т.р.

[echinaceabel]

фактическая ЗП формируется от количества отработанных часов в месяце

Тогда логично предположить, что у него СУРВ, потому как доля ставки (кол-во часов в неделю) должна быть четко установлена (для удобства определите учетный период в год), определитесь, иначе посчитать пособие по НРВ не представляется возможным.

[DENvir]

Тогда логично предположить, что у него СУРВ, потому как доля ставки (кол-во часов в неделю) должна быть четко установлена (для удобства определите учетный период в год), определитесь, иначе посчитать пособие по НРВ не представляется возможным.

Дело в том, что это практически не возможно прогнозировать.
Если сегодня для сотрудника есть 2 заявки на ремонт, что составит 4 часа рабочего времени, то завтра-послезавтра может быть 0 заявок, следовательно у него выходной. Потом может быть 2 часа в день, потом 6 и так постоянно.

Что нам делать?

[Аноним]

Дело в том, что это практически не возможно прогнозировать.
Если сегодня для сотрудника есть 2 заявки на ремонт, что составит 4 часа рабочего времени, то завтра-послезавтра может быть 0 заявок, следовательно у него выходной. Потом может быть 2 часа в день, потом 6 и так постоянно.

Что нам делать?

вам следует почитать 255-ФЗ в последней редакции
уже несколько лет прошло с тех пор, как порядок расчета б/л изменился
здесь много сказано на эту тему с примерами
если у вас заключен в работником ТРУДОВОЙ договор - почитайте что там сказано
если у вас нет для него работы - вы обязаны сохранять за ним заработок, поскольку это ваша проблема, обеспечение работника заказами

[echinaceabel]

Что нам делать?

Исходя из ваших данных, логичнее проставить 0,6 ставки (7000/12300=0,57), затем по итогам года сумму часов откорректировать до этой ставки.
СДЗ=5205*24/730*100%*0,6=102,67.
Сумма пособия по ВНП (19.07-16.08)= 102,67*29дней=2977,43, из ник за счет ФСС - 2669,42 (это сумма к уменьшению платежей в ФСС), к выплате за вычетом НДФЛ - 2322,42 (если нет вычетов).

[DENvir]

Исходя из ваших данных, логичнее проставить 0,6 ставки (7000/12300=0,57), затем по итогам года сумму часов откорректировать до этой ставки.

Извините, не пойму(
Зачем нужна ставка?
Почемунельзя фактический заработок использовать для расчета?

[echinaceabel]

Почемунельзя фактический заработок использовать для расчета?

Потому, что согласно действующему законодательству работнику устанавливается определенная продолжительность РВ (включая режим труда и отдыха, график работы) - и это условие является обязательным и необходимым для включения в ТД.
Фактический заработок в вашем случае для расчета пособия по ВН использовать не получится, потому как исходя из ваших данных

Сотрудник работает с 1 октября 2012 года, на неполной рабочей недели. ЗП в месяц не превышает 7 т.р.
Справок с предыдущей работы нет.

Для расчета больничного фактический заработок вашего работника для расчета пособия по МРОТ будет равен в 2011г.- 0, в 2012г. 7000*3 = 21000, и СДЗ=21000/730 = 28,77, что меньше СДЗ по МРОТ - 171,12.

[Аноним]

Почемунельзя фактический заработок использовать для расчета?

потому что надо таки почитать закон....
нельзя же так, всю информацию брать с форума, а вдруг вас вводят в заблуждение... бывает и такое

[echinaceabel]

потому что надо таки почитать закон....

желательно ещё и уметь читать законы...

[DENvir]

Потому, что согласно действующему законодательству работнику устанавливается определенная продолжительность РВ (включая режим труда и отдыха, график работы) - и это условие является обязательным и необходимым для включения в ТД.

Что, получается у нас грубое нарушение, если мы к трудовому договору издавали доп. соглашение о неполной рабочей недели.
Соглашение гласит:
По взаимовыгодному соглашению сторон:
Работник - Заявление от 20.12.2012г.,
Работодатель - Приказ о переводе на неполную рабочую неделю №__ от 27.12.2012г.,
в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ работник переводится на неполную рабочую неделю.
Неполная рабочая неделя регулируется Графиком работ, который формируется по мере поступления заявок на обслуживание бытовой техники от Заказчиков.
Информация о запланированных работах доводится до сведения Работника Работодателем не менее чем за 24 часа по телефону +7 (___) ___-__-__.
В случае отсутствия информации от Работодателя о запланированных работах, Работник, по своему усмотрению, вправе не выходить на работу. Данный день классифицируется в Табеле учета рабочего времени как «В» - Выходной.
2. При увеличении объема работ настоящее Соглашение не исключает возможности перевода Работника на нормальную продолжительность рабочего времени - сорок часов в неделю, без оформления дополнительного письменного соглашения.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 09 января 2013г. и действует в течение срока трудового договора до внесения сторонами согласованных изменений, оформленных в письменном виде.

[echinaceabel]

Всё у вас правильно, кроме указания на какую неполную рабочую неделю вы переводите работника.

[DENvir]

Всё у вас правильно, кроме указания на какую неполную рабочую неделю вы переводите работника.

Мы это указали так:
Неполная рабочая неделя регулируется Графиком работ, который формируется по мере поступления заявок на обслуживание бытовой техники от Заказчиков.

Прогнозировать не возможно.
Если указать, к примеру, 30 часов в неделю, то придется платить за то, что сотрудник приехал в офис "посидеть".
поэтому от фактического.

[echinaceabel]

Графиком работ, который формируется по мере поступления заявок

Это неопределенное условие - недопустимо.

Если указать, к примеру, 30 часов в неделю, то придется платить за то, что сотрудник приехал в офис "посидеть".

Се ля ви (с).

[DENvir]

Это неопределенное условие - недопустимо.

Се ля ви (с).

Понятно, значит надо переоформить доп. соглашение, написать пол ставки.

Если я еще не надоел, можно продолжить про больничный.
Как в итоге его рассчитать?

[Аноним]

Понятно, значит надо переоформить доп. соглашение, написать пол ставки.

Если я еще не надоел, можно продолжить про больничный.
Как в итоге его рассчитать?

переоформить
вот на какую долю ставки оформите на неё и умножите расчет из МРОТ
255-ФЗ вам в помощь

[Аноним]

до работы у вас работник где-то был трудоустроен?
вот с того места работы пусть принесет справку по форме 182н о доходах и, когда принесет, сделаете перерасчет б/л, т.е. доплатите ему.
а пока считайте из МРОТ

[DENvir]

Спасибо!
Буду делать.

[DENvir]

Сообщение от DENvir
Графиком работ, который формируется по мере поступления заявок
Это неопределенное условие - недопустимо.

Разве статья 93 ТК не разрешает?
В ней говорится:
" При работе на условиях НРВ оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени..."

[echinaceabel]

Как в итоге его рассчитать?

Я вам его уже рассчитала (пост 11), при условии, что у вас 0,6 ставки.

[echinaceabel]

" При работе на условиях НРВ оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени..."

И...? Это условие имеет отношение к порядку оплаты.
Продолжительность рабочего времени устанавливается в часах (либо в пропорции к нормальной продолжительности).

[DENvir]

Я вам его уже рассчитала (пост 11), при условии, что у вас 0,6 ставки.

Спасибо большое!

СДЗ=5205*24/730*100%*0,6=102,67.

Можете прокомментировать, что значат суммы:
5205 и 24

[Nikost]

Спасибо большое!


Можете прокомментировать, что значат суммы:
5205 и 24

5205 - МРОТ в 2013 г., 24 = 2*12 месяцев

[DENvir]

5205 - МРОТ в 2013 г., 24 = 2*12 месяцев

Действительно!
Что-то я после отпуска потерялся совсем(
Да, МРОТ берем, вы писали ранее: "Для расчета больничного фактический заработок вашего работника для расчета пособия по МРОТ будет равен в 2011г.- 0, в 2012г. 7000*3 = 21000, и СДЗ=21000/730 = 28,77, что меньше СДЗ по МРОТ - 171,12."

Возникла следующая задача.
Как в 1С 8.3 сделать начисление больничного, чтобы взносы не начислялись?

Как я понял, нужно создать новый вид начисления 2000 и в нем выбрать "Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами"
Правильно?

[DENvir]

хочу уточнить.
для расчета берем МРОТ 5205, не важно, что в Москве с июля 2013г. составляет 12300 ?