доплата за увеличение объема работ, совмещение должностей

[subhadra]

Добрый день! Прошу помощи сообщества.
Ситуация такая. Есть две должности, специалист и специалист-эксперт. На специалиста-эксперта возложены обязанности делопроизводителя приказом рук-ля, он занимается исключительно этим, хотя в должностой инструкции перечислены еще возможные обязанности. Специалист-эксперт уходит в отпуск, на больничный и т.п. В его отсутствие обязанности делопроизводителя возлагаются на специалиста, у которого в должностной инструкции в обязанностях есть в том числе "ведение делопроизводств", но занимается он другими делами . Вопросы:
- надо ли как-то возлагать приказом на специалиста обязанности по ведению делопроизводства? или достаточно устного распоряжения?
- требуется ли письменное согласие работника?
- нужна ли доплата, так как у специалиста-эксперта оклад выше чем у специалиста + специалист по прежнему выполняет свои обязанности, а делопроизводство ведет дополнительно?
- как рассчитать эту доплату?
Заранее благодарю!

[subhadra]

И еще вопрос, как это вообще правильно назвать - увеличение объема работ? совмещение должностей? увеличение зоны обслуживания?

[Dinchik]

- надо ли как-то возлагать приказом на специалиста обязанности по ведению делопроизводства? или достаточно устного распоряжения?

Думаю, что надо.

- нужна ли доплата, так как у специалиста-эксперта оклад выше чем у специалиста + специалист по прежнему выполняет свои обязанности, а делопроизводство ведет дополнительно?

Объем работ у него увеличивается, хорошо бы доплатить. Разница в окладах доплачивается за замещение, т.е. когда он свою работу полностью бросает и работает за другого. Это не Ваш случай, поэтому разница в окладах тут не важна. А доплата - по договоренности сторон.

- требуется ли письменное согласие работника?

В принципе, если в должностной инструкции есть обязанности делопроизводства, то и отдельно их возлагать, доплачивать и спрашивать согласие работника на них вроде бы не обязательно. Но, если это реально дополнительная работа для человека, то почему бы не доплатить? А чтобы доплатить, тогда надо документально оформить.

И еще вопрос, как это вообще правильно назвать - увеличение объема работ? совмещение должностей? увеличение зоны обслуживания?

Да любое -правильно. Скорее, увеличение объема работ, т.к. обязанности это и так вроде бы его, просто работы прибавляется. Хотя, в приказе на отпуск обычно пишут на кого обязанности отпускника возлагаются с доплатой.

[Аноним]

И еще вопрос, как это вообще правильно назвать - увеличение объема работ? совмещение должностей? увеличение зоны обслуживания?

совмещением называется работа по другой ДОЛЖНОСТИ, поэтому если название должностей разное - то это совмещение
увеличение объема работы (зоны обслуживания) - это когда по одной и той же должности растет объем работы

[kiry]

совмещением называется работа по другой ДОЛЖНОСТИ

А вот и нет:
Статья 60.2 ТК:" Совмещение профессий (должностей).
...С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату"

[subhadra]

Благодарю за ответы! Понемногу проясняется