Командировка-билеты

[Аноним]

Скажите, пожалуйста, если ген дир, он же подотчетное лицо, съездил по работе на поезде в другой город, можно ли билеты прикрепить к авансовому отчету? что еще нужно- приказ на командировку? с точными датами? с описанием цели поездки?

[gnews]

билеты прикрепить к авансовому отчету

нужно

что еще нужно

командировочное удостоверение.

[saigak]

командировочное удостоверение.

с отметками о прибытии\убытии

[gnews]

с отметками о прибытии\убытии

да

[Аноним]

простите, а оно есть в 1с 77 бух?
и нужен ли приказ?

[gnews]

а оно есть в 1с 77 бух?

нет

нужен ли приказ?

да

[Аноним]

так. значит. сначала делают приказ на командировку с описанием куда и зачем?
выдают командировочное удостоверение? на нем должна быть подпись и печать той организации, в которую директор ездил? или только нашей-убыл прибыл?

[saigak]

сначала делают приказ на командировку с описанием куда и зачем?

и срок

? на нем должна быть подпись и печать той организации, в которую директор ездил? или только нашей-убыл прибыл?

и той и другой..иначе как вы докажете что он там был и сколько....

[Аноним]

с отметками о прибытии\убытии

Это факультативно. Не всегда эти отметки возможно к проставлению.

[Аноним]

вобщем если директор просто билетики мне принес, никуда я их не прикреплю) понятно)

а служебное поручение должно быть?

[saigak]

Не всегда эти отметки возможно к проставлению.

это как?
и как вы без отметок докаже что что все эти дни человек не на экскурсии ездил?

[Аноним]

это как?

Запросто. Например, при загранкомандировках такие отметки - экзотика.

[Аноним]

Запросто. Например, при загранкомандировках такие отметки - экзотика.

а как на такие удостоверения смотрит налоговая при проверке?

[Аноним]

а как на такие удостоверения смотрит налоговая при проверке?

Нормально смотрит. Каким НПА отметки о прибытии и убытии прзнаются обязательными?

[Ирина P]

вобщем если директор просто билетики мне принес, никуда я их не прикреплю) понятно)

а служебное поручение должно быть?

В приказе обычно пишут цель командировки.

[Аноним]

В приказе обычно пишут цель командировки.

значит поручение не обязательно?
достаточно ли в цели написать-"с целью заключить договор поставки продукции" или нужно описывать конкретику? и если договор не заключен в итоге, имеет ли значение?

[Ни4ка]

значит поручение не обязательно?

Какое поручение?

Документы для оформления командировки:
- Приказ о направлении работника в командировку, в котором указывается цель (например, заключить договор), срок, место командировки;
- Служебное задание, в котором после командировки отчет пишут (например, заключил договор);
- Командировочное удостоверение, в котором отметки ставят прибыл/убыл с печатями, подписями, датами. Если несколько пунктов, то в каждом прибыл/убыл;
- Авансовый отчет, в котором собираются расходы с подтверждающими документами (за проезд, проживание и т.д.)
Если деньги в подотчет давали, то 3 дня на предоставление отчета.

[Аноним]

а если договор не был заключен? имеет какое-то значение?
проживания не было. только счет из ресторана.
а деньги подотчетом у нашего подотчетника всегда висят. сам отчет нужно сделать в течении 3 дней?

[Irpestova]

отчет в течение 3-х дней по возвращении из командировки, и остаток аванса оприходовать в кассу (ПКО от подотчетного лица)

[Аноним]

а если договор не был заключен? имеет какое-то значение?

Нет.

[Аноним]

отчет в течение 3-х дней по возвращении из командировки, и остаток аванса оприходовать в кассу (ПКО от подотчетного лица)

так у него всегда подотчетом круглая суммы на хоз расходы выдана. когда в очередной раз снимает деньги с расчетного счета, то приход в кассу плюс возврат всех подотчетных средств и обратно ему выдача вместе с новыми снятыми с расчетного счет. тут получается примерно так же.

[Ни4ка]

Аноним,
Три дня – это именно отчет по командировке.

[Аноним]

Аноним,
Три дня – это именно отчет по командировке.

понимаю. но ему же не обязательно должны были выдавать именно на командировку деньги? у него есть подотчетом. он потратил на командировку. приехал и отчитался за потраченную на билеты сумму. и все. а то, что у него было подотчетом, просто уменьшилось. так нельзя?

[Зета]

Теоретически нельзя выдавать новые суммы, пока не отчитался за предыдущие
Но штрафов нет за это

[Аноним]

по-этому мы всегда перед тем, как выдать еще, делаем приход в кассу всей суммы, а после выдачу вместе с новой или как новую. но это без авансового отчета. то есть вернул в кассу и в этот же день снова выдали ему, но больше. или все равно нужно делать АО?

[saigak]

вернул в кассу и в этот же день снова выдали ему, но больше

нормально, ничего не нужно.

[Natalishka]

Чек из ресторана мы в расходы не включаем, на это выдаются суточные

[Аноним]

В письме от 16.08.11 № 03-03-06/3/7 Минфин разъяснил, что в тех случаях, когда поставить отметки о прибытии/убытии в командировочном удостоверении невозможно, расходы на командировку все равно можно учесть. Для этого потребуются документы, косвенно подтверждающие командировку и произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

[Galysiak]

Здравствуйте! Где то видела, уже поднимался этот вопрос, но никак не могу найти. Директор ездит в командировку в Головной офис (Москва), из ГО присылаю приказ напирмер : направить для решения производственных вопросов на 2 дня с 3 по 4 апреля (естессно билетов они не видят, мы сами покупаем). Он 2 апреля весь день работает и в 23.00 2-го уезжает, 3 и 4 в голове, приезжает 5 апреля в 8.30 и выходит на работу (целый день работает). В прошлый раз я ему 2 дня (3 и 4 - в табеле К) посчитала по среднему (он меньше получается), 4 и 5 оплатила как рабочие дни (в табеле Я поставила), а суточные заплатила за 4 дня (по билетам). Вроде по логике все верно...но что-то засомневалась..

[Raspberry]

Я также делаю. Аудиторы не возражают.