Приход от поставщика без накладной

[Клава Огурцова]

Здравствуйте, уважаемые Клерки. У нас в организации среди бухгалтеров возник спор. Утверждается, что согласно каким то изменениям все поступление материалов через авансовый отчет проводится через 60 сч., даже если предоставлены только товарный и кассовые чеки.

Подотчетное лицо отчиталось перед бухгалтерией, предоставив кассовый и товарный чеки. Бухгалтер провел авансовый отчет, сделав проводки Д 60 К 71.1. Правильна ли такая корреспонденция? И в таком случае бухгалтер делает поступление материалов по товарному и кассовому чеку Д 10 К 60.
Если бухгалтер прав, каким документом это регламентируется? Весь интернет обыскала, не нашла.

[saigak]

Весь интернет обыскала, не нашла.

и не найдете...
можно и через 60, а можно и сразу на затратный. особенно если речь идет о материалах типа канцтоваров.

Утверждается, что согласно каким то изменениям

ну тот кто утверждает, тот пусть эти изменения и озвучит....

[ZZZhanna]

проводки Д 60 К 71.1.

обычно делают, когда нужно отследить расчеты с контрагентом.

[Клава Огурцова]

Я понимаю, что поступление материалов от подотчетника можно провести через 60 счет, если нужно отследить контрагента и если есть накладная. Меня больше волнует правомерно ли на основании товарного и кассового чеков провести приход материалов от поставщика через 60 счет, без накладной? И не возникнет ли вопросов у налоговой? Чем я могу регламентировать такие действия в будущем?

[Над.К]

Клава Огурцова, вот чисто теоретически, какие вопросы у налоговой могут возникнуть? Я даже представить себе не могу

[Клава Огурцова]

Просто я всегда считала, что имея на руках только товарный и кассовый чек нужно сразу отправлять материалы на 10 счет. Какой здесь может быть 60 счет?

[ZZZhanna]

Например, бывают ситуации, когда приходом ТМЦ занимается один бухгалтер, а оплатой и авансовыми отчетами - другой.
А еще бывает, принес подотчетник кассовый чек... без товарного... А товарный - потом, через неделю, после пятого напоминания...
Можно еще примеры придумать. Не всегда бывают стандартные ситуации в организации.

[Клава Огурцова]

Нестандартные ситуации бывают у всех. Сейчас на руках товарный и кассовый чеки, а накладной нет и не будет. Какой в таком случае может быть 60 счет?

[ZZZhanna]

Клава Огурцова, а Вы в этой организации кто? И зачем Вам нужен однозначный и четкий ответ от людей, не знающих структуру и деятельность вашей организации? И еще интересно, главбух вашей организации что говорит по этому поводу?

[Аноним]

Какой в таком случае может быть 60 счет?

Самый обычный. Он может быть, а может и не быть. От его наличия или отсутствия ничего не зависит.

[Клава Огурцова]

У нас один хозяин и три организации. Соответственно три главбуха. Я главбух, не пойму зачем я должна проводить по товарному чеку материалы через 60 счет. Два других главбуха настаивают, чтоб я делала так и больше никак. Вот поэтому хочется точно знать, должна я так делать или нет. Или я со спокойной душой могу сделать проводки Д 10 К 71?
Прошу прощения за настырность

[saigak]

Два других главбуха настаивают, чтоб я делала так и больше никак.

если вы это проводите по своей организации, то почему они на этом настаивают? это ваша епархия и вам за это отвечать

со спокойной душой могу сделать проводки Д 10 К 71?

можете. а я вчера вообще Д26К71 сделала, минуя 10...и сплю спокойно.

[ZZZhanna]

я вчера вообще Д26К71 сделала,

ужОс какой

[Старый ворчун]

проводки д10/к60, д60/к71 - правильные. полностью видно движение материалов и все расчеты - с поставщиками и подотчетниками.

проводка д10/к71 - допустима, если это устраивает главбуха (особенно по мелким канцтоварам и пр.)
но: экономия трудозатрат на этом этапе может обернуться их солидным увеличением, когда через несколько месяцев (а то и лет) придется нудно рыться в подшитой первичке. это далеко не обязательно - но вероятность ненулевая.

[ZZZhanna]

проводки д10/к60, д60/к71 - правильные...
проводка д10/к71 - допустима,

А как же план счетов? Я отнюдь не считаю его догмой, но там как раз рекомендовано обратное, Д 10 К 60, а проводка Д 60 К 71 не предусмотрена.

[Зета]

Старый ворчун, речь о товарном чеке, который подразумевает оплату в момент покупки.

[Аноним]

проводка Д 60 К 71 не предусмотрена.

Вспоминаем: План счетов - НЕ ДОГМА. Не предусмотрена - не означает, что неправильна или запрещена....

[Аноним]

Старый ворчун, речь о товарном чеке, который подразумевает оплату в момент покупки.

И что? Это запрещает проводки 10-60, 60-71?

[Зета]

Старый ворчун, почтовые услуги тоже нужно через 60 гонять, чтобы вести статистику, с какого почтового отделения организация чаще отправляет письма?

[Старый ворчун]

А как же план счетов? Я отнюдь не считаю его догмой, но там как раз рекомендовано обратное, Д 10 К 60,

что "обратное"?

а проводка Д 60 К 71 не предусмотрена.

ну предусмотри. жалко те?

сотрудник из подотчетных денег заплатил поставщику, проводка д60-к71 вполне логична.

===============
когда тебе придет какой-нибудь дурацкий запрос из какой-нибудь дурацкой прокуратуры/инспекции/полиции по поводу покупок чего-то у ООО/ИП "NNN", а у тебя в базе этот контрагент блистательно отсутствует... и будешь в пожелтевших бумажках рыться, вместо поиска по базе...


===============
а план счетов - действительно не догма. учет должен быт удобен для учитывающего, и всякую мелочевку лишний раз гонять по счетам действительно незачем.

[Аноним]

когда тебе придет какой-нибудь дурацкий запрос из какой-нибудь дурацкой прокуратуры/инспекции/полиции по поводу покупок чего-то у ООО/ИП "NNN", а у тебя в базе этот контрагент блистательно отсутствует...

Не придет. Когда выписывают товарные чеки место нахождения ЕИО не спрашивают. Не пугайте людей. Тут и так же все напуганы до дрожи в коленях, если судить по вопросам...

[Зета]

когда тебе придет какой-нибудь дурацкий запрос из какой-нибудь дурацкой прокуратуры/инспекции/полиции по поводу покупок чего-то у ООО/ИП "NNN", а у тебя в базе этот контрагент блистательно отсутствует... и будешь в пожелтевших бумажках рыться, вместо поиска по базе...

При продаже по товарному чеку не ведут учет покупателей. А если и ведут, то уж ООО "Такое-то", не напишут, т.к. товарный чек - это розница

[Над.К]

Когда выписывают товарные чеки место нахождения ЕИО не спрашивают.

Да ладно! Как раз вчера обсуждали, как продавец умудряется по товарному чеку передавать товар организации при оплате его по безналу и даже подпись получателя товара на этом чеке берет Фантазия народа безгранична...

[Старый ворчун]

Старый ворчун, почтовые услуги тоже нужно через 60 гонять, чтобы вести статистику, с какого почтового отделения организация чаще отправляет письма?

если главбух вашей конторы скажет "гонять" - то гонять.

если скажет "не гонять" - не гонять. в чем проблема?

Командир сказал "хорек" - значит хорек и никаких сусликов!

можно и вообще не гонять ни по материальным/подотчетным, ни по прочим/разным счетам, а удовольствоваться одной проводкой Д84/К50 по всем расходам и Д50/К84 по всем доходам - удобно и практично.

[Старый ворчун]

Не придет.

Вы так уверенно заявляете... Вы руководитель дурацкой прокуратуры/инспекции/полиции?

[Зета]

Про главбуха - это другой вопрос. Из области "ты начальник - я дурак".
Гонять через 60-й документ, в котором наша организация не обозначена в качестве покупателя, неверно.

[Аноним]

Вы так уверенно заявляете... Вы руководитель дурацкой прокуратуры/инспекции/полиции?

Нет. Просто я понимаю, что если моему работнику при попкупке на подотчетные деньги продавец выписал товарный чек, то у продавца нет никакой информации, которая помогла бы прокуратуре найти мою организацию.

[Аноним]

Про главбуха - это другой вопрос. Из области "ты начальник - я дурак".
Гонять через 60-й документ, в котором наша организация не обозначена в качестве покупателя, неверно.

К вашему сожалению верность или неверность в данной ситуации определяется именно начальником (главбухом), а не дураком...

[Старый ворчун]

Про главбуха - это другой вопрос. Из области "ты начальник - я дурак".
Гонять через 60-й документ, в котором наша организация не обозначена в качестве покупателя, неверно.

ну не гоняйте (если главбух не требует).
о чем спор-то?