Выплата денег физическому лицу

[zelluloza]

Добрый день,

Мы (ИП на УСНО 15% доход-расход) осуществляем деятельность по агентскому договору, заключенному путем акцепта публичной оферты, опубликованной на нашем сайте.

У нас есть несколько вопросов.
1) В бумажном виде (с печатью организации и подписями сторон) агентского договора НЕТ. Это нормально? Либо требуется отправлять Принципалу подписанный нами договор в бумажной форме и ждать, когда он тоже его подпишет и перешлет наш экземпляр нам обратно? Я видел примеры именно такого процесса с пересылкой документов по почте, но вроде бы сейчас это не обязательно в новом законодательстве, и достаточно публичной оферты?

2) В соответствии с нашим агентским договором, мы выплачиваем принципалам вознаграждение от продажи его товара абонентам, удерживая свою комиссию агента. Вопрос в том, как правильно производить выплаты и что для этого требуется с принципала.

Как мы понимаем этот процесс на данный момент (просьба поправить, если не так):
- принципалам - физическим лицам мы перечисляем вознаграждение на их банковский счет, УДЕРЖИВАЯ при этом НДФЛ 13%, таким образом выступая в роли налогового агента. Верно? Что нужно для такой роли? Достаточно ли просто знать ИНН физического лица, чтобы выплатить в налоговую налог с его дохода? Как это отразится на нашей бухшгалтерии - будет ли этот человек считаться сотрудником или нет? Как мы обязаны хранить информацию о наших принципалах, для которых мы стали налоговым агентом (т.е. если он в конце года затребует от нас официальную справку НДФЛ-3 для своих налоговых вычетов, например, то что для этого нам как ИП нужно)?

- принципалам - ИП, в нашем понимании, мы просто перечисляем 100% его вознаграждения на его расчетный счет, без удержания налогов, т.к. это обязанность самого ИП - всё, что упало ему на счет, подлежит налогообложению. В этом случае - достаточно ли заключенного через интернет агентского договора, или нужны какие-то еще договора с принципалами?

Для обоих категорий принципалов - должен ли быть создан и выслан по почте "акт о выполненной работе" с нашей подписью\печатью, или какой-либо аналогичный документ?

Будем рады услышать советы и комментарии опытных в этой сфере людей. Заранее спасибо!

[saigak]

акой-либо аналогичный документ?

отчет агента

принципалам - ИП, в нашем понимании, мы просто перечисляем 100% его вознаграждения на его расчетный счет, без удержания налогов, т.к. это обязанность самого ИП - всё, что упало ему на счет, подлежит налогообложению. В этом случае - достаточно ли заключенного через интернет агентского договора, или нужны какие-то еще договора с принципалами?

ИМО, нужны, а то как вы докажете что они ИП, а не просто физлица...

принципалам - физическим лицам мы перечисляем вознаграждение на их банковский счет, УДЕРЖИВАЯ при этом НДФЛ 13%, таким образом выступая в роли налогового агента. Верно?

да.

Как это отразится на нашей бухшгалтерии - будет ли этот человек считаться сотрудником или нет?

нет

Как мы обязаны хранить информацию о наших принципалах, для которых мы стали налоговым агентом

в смысле как? в папочке...

Достаточно ли просто знать ИНН физического лица, чтобы выплатить в налоговую налог с его дохода?

вам еще надо его адрес и паспортные данные. все что указывается в справке 2-НДФЛ...

что для этого требуется с принципала.

ИМХО, для всех нужен договор в письменной форме и отчет агента. иначе вы не сможете доказать, что не все деньги пришедшие к вам являются вашей выручкой, а только агентское вознаграждение. и в случае отсутствия договора с физиком вы не сможете доказать, что выплату ему не попадают под взносы.

[Январь]

Мне не очень понятно, почему вознаграждение выплачивается принципалу. Обычно вознаграждение получает агент, а принципал свой доход от продажи. Что продается?

[saigak]

Мне не очень понятно, почему вознаграждение выплачивается принципалу

не, там все логично. агент себе вознаграждение оставляет, а все остальное перечисляет принципалу (ну видимо называя это тоже вознаграждением)...

[zelluloza]

Мне не очень понятно, почему вознаграждение выплачивается принципалу. Обычно вознаграждение получает агент, а принципал свой доход от продажи. Что продается?

Всё верно, это вопрос терминологии.
Писатели через нас продают свои книги, а мы им выплачиваем доход от их продажи, оставляя себе вознаграждение.

Насчет "отчета агента" - он должен быть обязательно бумажным и направляемым по почте? Или достаточно опубликовать этот отчет на нашем сайте в личном кабинете писателя?

[saigak]

достаточно опубликовать этот отчет на нашем сайте в личном кабинете писателя?

а в налоговую при проверке вы что предоставите?

[zelluloza]

Правильные вы вопросы задаете... Как я понимаю, все данные должны обладать свойством traceability. Ну то есть чтобы можно было дорыться до самых что ни на есть первоисточников данных.

Так вот. В том "отчете агента" исходные значения суммы денег откуда будут браться? Они же у меня только в электронном виде. Или имеется в виду, что налоговая в качестве подтверждающих документов верит электронным документам (и также запросит их), полученным в интернет-банкинге (системе клиент-банк), там где платежная система будет переводить введенные читателями средства на мой расчетный счет?

[Январь]

zelluloza, налоговая у вас запросит бумажку с собственноручными подписями