Оплата поставщику наличными. Сложная ситуация.

[Elena-N]

Доброго времени суток, уважаемые клерки! Помогите, пожалуйста, разобраться с ситуацией! Наша компания заключила договор с поставщиком на оказание услуг. Поставщик новый, и он попросил для начала работы предоплату 50000 наличными. Мы с наличными не работаем, но ситуация была критическая и поэтому выдали этому поставщику деньги ("свои" так сказать), на сей факт есть доп.соглашение. Но с расчетного счета деньги не снимались и соответственно в бухгалтерии не проводились. Была устная договоренность, что потом он эту предоплату вернет, а мы все оплатим по безналу. В итоге поставщик всю свою работу выполнил, мы заплатили ему деньги через р/счет за минусом 50000, и... поставщик исчез, не отвечает на звонки уже почти два месяца. Смысла, если честно, для поставщика я в этом особого не вижу, но что делать у себя в бухгалтерии всю голову сломала. Возможно ли сейчас снять деньги с расчетного счета и заплатить их как бы поставщику, ведь есть доп.соглашение подписанное и с печатью, что деньги эти он принял (правда дата стоит 2 с лишним месяца назад)? Какие вообще есть варианты? Пожалуйста, откликнитесь, буду благодарна любым предложениям.

[Аноним]

Какой-нибудь документ от поставщика о приеме наличных есть?

[Elena-N]

Какой-нибудь документ от поставщика о приеме наличных есть?

В доп. соглашении написано, что сумма эта поставщиком получена.

[ZZZhanna]

А РКО с чьей-нибудь подписью не завалялся где-нибудь случайно?

[Elena-N]

А РКО с чьей-нибудь подписью не завалялся где-нибудь случайно?

Вы имеете ввиду РКО с подписью поставщика? Естественно, нет. Если бы деньги были официально проведены сразу, то и вопросов бы не было...

[ZZZhanna]

Часто все-таки для подстраховки хорошо бы заставить лицо, получившее деньги, все-таки расписаться в РКО, чтобы оставить у себя документ, подтверждающий получение денег именно этим человеком, очень, знаете ли, полезно бывает а потом, когда не нужен будет, его порвать и выбросить.
Ну нет, так нет...
Я вижу 2 варианта:
1. Оставить болтаться кредиторку.
2. Провести через подотчет, вместо чека - доп.соглашение, хотя, имхо, могут быть претензии, т.к. все-таки документа об оплате нет.

[Аноним]

документа об оплате нет.

Есть, просто его форма отличается от унифицированной.

[Elena-N]

2. Провести через подотчет, вместо чека - доп.соглашение, хотя, имхо, могут быть претензии, т.к. все-таки документа об оплате нет.

Не могли бы вы подробней описать вариант с подотчетом?

[ZZZhanna]

Обычный авансовый отчет на произведенные из личных средств расходы когда-то ранее. А сейчас возмещаете сотруднику.