Инвентаризация

[Юлия-1]

Добрый день! Подскажите пожалуйста можно ли провести инвентаризацию например 10 или 15 ноября, если в приказе написано, что инвентаризацию провести с 01 ноября по 26 ноября по состоянию на 01 ноября?

[Аноним]

можно

[topalov]

можно

А Вы сами подумайте: остатки на какой число вы посчитаете, придя к МОЛу 10 ноября?
Время с 1.11 до 26.11 не зря, видимо, дано. Все зависит от объема проверяемого имущества.
Но начать нужно 1.11. Тогда и остатки будут именно на 1.11.

[Mascara]

У нас большой объем. Инв-ция проходит по ОС с 1 ноября по 26 декабря. Фактически начинаем ходить, после 10-го ноября, когда закроем и сведем октябрь, и до конца декабря. Печатаем инв. описи по состоянию на 1 ноября. На все отклонения представляются документы (акты спис., акты передачи, акты принятия к учету)

[Rat1972]

Печатаем инв. описи по состоянию на 1 ноября. На все отклонения представляются документы (акты спис., акты передачи, акты принятия к учету)

У нас тоже так, только на 1 октября.
А печатать ведомости я могу начать только в самом конце октября, потому что у нас есть перерасчет НДС, и поэтому первоначальная стоимость ОС неизвестна до тех пор, пока коэффициент перерасчета не посчитают...
Меня всегда интересовал вопрос насчет отклонений (акты передачи и т.д.) - если мы распечатали инв. ведомость на 1 октября, а пришли к МОЛ, допустим, 15 октятбря, а 10 октября он какое-то ОС он по документу передал другому МОЛ - всё равно же это ОС отражается в ведомости на 1 октября передавшего МОЛа, а не получившего - просто мы не ставим ему недостачу, раз есть документ, так...?

[Mascara]

Меня всегда интересовал вопрос насчет отклонений (акты передачи и т.д.) - если мы распечатали инв. ведомость на 1 октября, а пришли к МОЛ, допустим, 15 октября, а 10 октября он какое-то ОС он по документу передал другому МОЛ - всё равно же это ОС отражается в ведомости на 1 октября передавшего МОЛа, а не получившего - просто мы не ставим ему недостачу, раз есть документ, так...?

совершенно верно.

[Rat1972]

Mascara,
А если у вас по описи ни излишков, ни недостач - то вы делаете ведомость расхождениё по результатм инвентаризации или нет...?
Кто-то в форуме говорил, что проверяющие им сказали, что её нужно делать в любом случае

[frost66]

мы делаем. Причем в пустой строке пишем только счет учета - остальное прочерки. И на основании этого документа делаем акт, где написано, что недостачей, излишков нет.

[Mascara]

Mascara,
А если у вас по описи ни излишков, ни недостач - то вы делаете ведомость расхождениё по результатм инвентаризации или нет...?
Кто-то в форуме говорил, что проверяющие им сказали, что её нужно делать в любом случае

не, к каждому МОЛ я пустую ведомость расхождений не делаю. В конце всей инв-ции общую одну вед-ть и один общий акт результатов инв-ции, что в ходе проведения годов. инв-ции излишков и недостач не установлено.

[topalov]

Господа, результаты инвентаризации - это или излишки, или недостачи, т.е. факты, которые необходимо отразить в учете.
Как вы тогда понимаете фразу, что "результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой отчетности, должны быть отражены в учете и отчетности этого года"?
Акт о результатах инв. составляется на основании ведомости расхождений.
Если расхождений нет - нет ведомости - нет акта.
Просто как дважды два.

[olanta18]

не, к каждому МОЛ я пустую ведомость расхождений не делаю. В конце всей инв-ции общую одну вед-ть и один общий акт результатов инв-ции, что в ходе проведения годов. инв-ции излишков и недостач не установлено.

А что это за общая ведомость? Есть установленный бланк? А то я тоже этим вопросом мучаюсь. Я ничего не делаю (у нас типа все хорошо). А в 1С8 сейчас вообще инв.опись + сличит. ведомость в одном бланке

[Аноним]

Ручками заполняем Форму по ОКУД 0317022

[Rat1972]

В конце всей инв-ции общую одну вед-ть и один общий акт результатов инв-ции, что в ходе проведения годов. инв-ции излишков и недостач не установлено.

А я делаю акт о результатах инвентаризации по каждому молу, а ведомость вообще не делаю. Теперь, может, по вашему примеру стану, действительно, делать одну общую

[Аноним]

У нас по приказу инвентаризация с 1 по 30 ноября, согласно прилагаемому графику. В графике расписаны подразделения и соответственно даты проведения инвентаризации. Именно на эту дату мы и формируем ведомости. Так неправильно?

[Rat1972]

В графике расписаны подразделения и соответственно даты проведения инвентаризации. Именно на эту дату мы и формируем ведомости. Так неправильно?

Мне кажется, что можно и так...

[Аноним]

эээ... но в инструкции по проведению инв-ции написано же, что инв-ция проводится по состоянию на 01 окт. по материалам и на 01 ноября по ос

[topalov]

в инструкции по проведению инв-ции написано же

В какой именно, не просветите?

[Rat1972]

В какой именно, не просветите?

Присоединяюсь к вопросу.

[skit50]

Статья 12 О бухгалтерском учете ФЗ от 21.11.1996г №129-ФЗ ...Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем, за исключением случаев,когда инвентаризация обязательна...

[Аноним]

Господа, результаты инвентаризации - это или излишки, или недостачи, т.е. факты, которые необходимо отразить в учете.
Как вы тогда понимаете фразу, что "результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой отчетности, должны быть отражены в учете и отчетности этого года"?
Акт о результатах инв. составляется на основании ведомости расхождений.
Если расхождений нет - нет ведомости - нет акта.
Просто как дважды два.

акт должен быть
акт отражает фактическое положение дел, как и ведомость расхождений
это необходимый документ, иначе, чтобы убедиться что на самом деле - нужно просматривать КАЖДУЮ инвентарную ведомость.
а может вы просто забыли её составить?
при отсутствии расхождений составляется и акт и ведомость (итоговая), в которых стоят прочерки в графах излишки и недостача

[topalov]

кт должен быть
акт отражает фактическое положение дел, как и ведомость расхождений

Прежде чем утверждать, неплохо бы обратиться к первоисточнику.
Постановление Госкомстата от 27.03.2000 № 26 "Об утверждении унифицированной формы № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".
Графы 4-5 имеют общее название "Результаты, выявленные инвентаризацией", графа 4 называется "излишки", графа 5 называется "недостача".
И никакого фактического положения дел, как Вы изволили выразиться.
А еще есть раздел 5 Методических рекомендаций (приказ Минфина 1995 г. № 49) под названием "Порядок регулирования инвентаризационных разниц
и оформления результатов инвентаризации". Очень интересное чтиво. И ничего придумывать не нужно.

[topalov]

Есть еще Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (ИНВ-18) и результатов инвентаризации ТМЦ (ИНВ-19). В них тоже есть графы "Результат инвентаризации" с двумя подграфами "излишек" и "недостача".

[topalov]

А вот из 173н 2010 г.:
"Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
(код формы 0504092)
В процессе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов (денежных средств и денежных документов), бланков строгой отчетности и денежных документов составляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф.0504835)."

[Rat1972]

Не представляю, как должна выглядеть пустая ведомость расхождений...
Там первая графа - "МОЛ, наименование объекта учета"....

[topalov]

Rat1972, аналогично.
Аналогично как если оформлять пустой лист кассовой книги при отсутствии операции за день.
Но кто-то считает это правильным.
Ну и пусть.

[Rat1972]

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф.0504835)."

Но меня смущает именно вот эта фраза. Вроде бы акт нужно, как мне кажется (а может, я где-то об этом читала) обязательно составить (как итог проведения инвентаризации), но составляется-то он на основании ведомости

[topalov]

Rat1972, именно так.
Может быть, народ путает этот акт с приказом по окончании инвентаризации. Ну так приказ издать можно и нужно, так сказать черту подвести, итоги инвентаризации, а в нем особо подчеркнуть что излишков и недостач не выявлено, наказать или поощрить кого надо...

[Mascara]

Да кто как прописал у себя в учетной политики, тот так и делает ! У меня есть сводный акт по результатам инв-ции по организации в целом, и есть акты рез-тов конкретно по МОЛ. А вот приказа по завершению инв-ции я не пишу. У меня в приказе о начале проведения указано, до такого числа представить акты рез-тов проведения инв-ции на утверждение руководителю.

[Rat1972]

А вот приказа по завершению инв-ции я не пишу.

Я тоже.
А этот... как его... журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций ИНВ-23 кто-нибудь делает..?

[Аноним]

Подскажите пожалуйста! Делаем инвентаризацию кассы. Заполняем бланк по ОКУД 0504088 Инвентаризационная опись наличных в кассе. Можно ли информацию по БСО включить в эту опись или в отдельный акт?