Покупка ПО по интернет-счету: оплата есть, документов нет, как "оправдать расход"

[Lesovik]

Товарищи, добрый день. Прокомментируйте, пожалуйста.

Организация (ООО), работающая по схеме УСН 6%, желает купить лицензию на одну нужную компьютерную программу ценой 3500 рублей. Оплатить планирует в рублях через банк. Однако возникают такие моменты:

1. Счет на оплату в рублях выставляется автором на своем сайте, но при поддержке иностранной системы приема платежей, причем, на страничке оформления заказа можно прочесть следующее: "Отправляя свой заказ, Вы подтверждаете, что приобретаете программное обеспечение у компании ... , уполномоченного посредника производителя продукта.";

2. Сам автор не предоставляет никаких бумаг для отчетности (ни накладной, ни счета-фактуры, вообще ничего), "уполномоченный представитель" тоже всего лишь счет выставляет и деньги берет, но никаких бумаг, тем более, с печатями, не дает;

3. Лицензионный ключик высылается по email в обычном письме роботом по факту прихода денег получателю.

Вопрос:

Как при таких условиях оформить покупку программы от имени организации, чтобы оправдать расход для целей учета и чтобы не иметь потом головняка?

Если от организации нельзя, можно ли выдать деньги на руки сотруднику, а потом просто с ним составить акт, что программа куплена и передана в организацию, который он бы и приложил к отчету? Дело в том, что он будет платить по карточке, но бумажную выписку с печатью принести тоже не сможет, банк далеко.. в лучшем случае распечатку с интернет-банка даст.

[Тоня]

оправдать расход для целей учета

о каком оправдании речь, если

Организация (ООО), работающая по схеме УСН 6%,

?

у компании ... , уполномоченного посредника производителя продукта.";

Это российское юрлицо? Почему документы не дает?

[svsan]

неужели на столько уникальная программа, что нельзя найти аналог в другом месте, с нормальными документами

[mvf]

неужели на столько уникальная программа, что нельзя найти аналог

А что в этом удивительного? Или Вы полагаете, что у всех программ есть аналоги?

[nkorabliova]

Добрый день.
Подтвердить такую покупку можно документом об оплате , распечатками электронных писем.
Посмотрите ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 05.03.11 № 03 - 03 - 06/1/127

[svsan]

Вы полагаете, что у всех программ есть аналоги

почти уверен
в силу профессиональной деятельности