Как подарить книгу?

[Lilya K]

Добрый день! Приобрели юбилейные книги с историей учреждения с 310 статьи. Начальник хочет подарить 2 книги бывшим начальникам учреждения, как можно правильно оформить?

[Plesen~]

Приобрели юбилейные книги с историей учреждения с 310 статьи.

на каком основании с 310?

[Lilya K]

Библиотечный фонд, у нас все так проплатили

[Sand Rostov]

Добрый день! Приобрели юбилейные книги с историей учреждения с 310 статьи. Начальник хочет подарить 2 книги бывшим начальникам учреждения, как можно правильно оформить?

подарить нельзя....
разве что передать другим учреждениям (если эти "бывшие" работают где-нибудь), да и то не всяким....

напишите служебную о невозможности подобного действия и требуйте его письменной визы на служебке "все равно дарить!"....

[Sand Rostov]

а еще лучше, если не поздно - меняйте КОСГУ в договоре и заявке на кссовый расход на 290-ю

[Plesen~]

Библиотечный фонд

вы библиотека?

[topalov]

Plesen~, логичный вопрос.

[Evgeniy_L]

Добрый день! Приобрели юбилейные книги с историей учреждения с 310 статьи. Начальник хочет подарить 2 книги бывшим начальникам учреждения, как можно правильно оформить?

Если Вы казенное учреждение, то можно безвозмездно передать с согласия собственника имущества. При этом книги, что передаете на учет не ставте, в проводках передайте вложения.
Оформите приказом руководителя и актом приемки - передачи. Если Вы бюджетное или автономное учреждение, то т.ж., но согласовывать не надо (если это не особо ценное имущество или имущество, приобретенное на деньги учредителя)
Эта операция облагается НДС.

[Plesen~]

При этом книги, что передаете на учет не ставте, в проводках передайте вложения. .

может быть не надо учить людей искажать учет и отчетность?

[Plesen~]

напишите служебную о невозможности подобного действия и требуйте его письменной визы на служебке "все равно дарить!"....

вместе с заявлением по собственному желанию...,

давайте будем реалистами, ни один руководитель не будет держать у себя на работе такого бухгалтера..

[Evgeniy_L]

может быть не надо учить людей искажать учет и отчетность?

Списание произведенных капитальных вложений в объекты основных средств и нематериальных активов, связанных с их передачей иным организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций, а также физическим лицам, отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счетов 010611410 "Уменьшение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения", 010631410 "Уменьшение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения", 010632420 "Уменьшение вложений в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения".

[Sand Rostov]

вместе с заявлением по собственному желанию...,

вполне возможно...

а есть иной выход? что - то мне подсказывает, что вариант с передачей не пройдет....

так что или служебку, или резко менять косгу.

[Evgeniy_L]

искажать учет и отчетность

Чем это я искажаю.

[Evgeniy_L]

Plesen~,
Что-то тихо, я Вам Инструкцию привел, и спрашиваю, чем это я искажаю учет?

[Plesen~]

тем, что предложили не приходовать...

[Plesen~]

я Вам Инструкцию привел,

это вы для меня дернули абзац? спасибо Вам пребольшущее, я видать пропустила, когда их (инструкции) читала... теперь в курсе буду как "незавершенку" в случае чего передавать

[Lilya K]

вы библиотека?

не библиотека. Спасибо большое за предложения, но другой организации передать не получится, т.к. они давно уже на пенсии и нигде не работают. Книги уже проплатили с 310 статьи, как можно сейчас на 290 поменять?

[Evgeniy_L]

тем, что предложили не приходовать...

Зачем же оприходовать, если книги не будут участвовать в деятельности учреждения?

[Evgeniy_L]

"незавершенку"

Если бы только незавершенку, посмотрите внимательно, какая аналитика в 106 приведена. Это не только незавешенка.

[Evgeniy_L]

капитальных вложений

А это из старой инструкции осталось. Как Вы помните там все вложения были "капитальными"

[Plesen~]

Книги уже проплатили с 310 статьи, как можно сейчас на 290 поменять?

уведомлением об уточнии, как обычно, оприходовать как ценные подарки...

[Plesen~]

Спасибо большое за предложения, но другой организации передать не получится,

а я не предлагала их (книги) передавать другой организации, на мой взгляд это сущая нелепица..

[Plesen~]

не библиотека. ... Книги уже проплатили с 310 статьи

а если вы не библиотека, то для каких целей вы вообще книги приобрели?

[Lilya K]

а я не предлагала их (книги) передавать другой организации, на мой взгляд это сущая нелепица..

а вы и не предлагали, 4 сообщение.

В связи с юбилейной датой издали книгу с историей нашего учреждения, мы приобрели 8 экземпляров. Как пояснил нам наш куратор в минфине, если мы приобретаем книги для себя, т.е. они будут храниться в библиотеке учреждения, то 310 статья. Первоначально так руководство и собиралось хранить книги у себя, но после того как проплатили, решило книги подарить.

[Plesen~]

если мы приобретаем книги для себя, т.е. они будут храниться в библиотеке учреждения,

погодите, так у вас есть библиотека в учреждении? мы, к примеру, ВУЗ, у нас есть библиотека

[Lilya K]

Библиотеки, как обособленного подразделения, нет. Есть несколько шкафов с книгами, мы ветеринарное учреждение и у нас есть книги по диагностике и лечению животных.

[Sand Rostov]

а я не предлагала их (книги) передавать другой организации, на мой взгляд это сущая нелепица..

это я предложил. И никакая это не нелепица - при соблюдении определоенных условий операция возможна.
Другое дело, как позже пояснила Lilya оба пллучателя - пенсионеры, и вариант передачи уже точно не проходит.
В связи с чем:
1 оформить

уведомлением об уточнии,

, дабы расход учитывался по 290-й косгу
2 если нет лимитов - оформить перераспределение. Если нет возможности - договориться с ГРБС (минфином) - временное, т.е., например сначала с 213 на 290, а после уточнения - восстановить 213 за счет 310-й.
3 оформить приказ (распоряжение) руководителя на вручение
4 посмотреть, чтобы стоимость книги не была более 4 т.р., ибо сверху это уже облагается НДФЛ...
И будет вам счастье

[Plesen~]

Библиотеки, как обособленного подразделения, нет. Есть несколько шкафов с книгами, мы ветеринарное учреждение и у нас есть книги по диагностике и лечению животных.

на мой взгляд у вас в таком случае нет основания относить литературу к библиотечному фонду, то есть к основным средствам...

[Plesen~]

И никакая это не нелепица - при соблюдении определоенных условий операция возможна.

человек спрашивает как подарить физ.лицам, вы ему предлагаете передать другому учреждению -нелепица и есть

[Sand Rostov]

человек спрашивает как подарить физ.лицам, вы ему предлагаете передать другому учреждению -нелепица и есть

имелось ввиду - если эти физлица в настоящее время руководят какими-нибудь учреждениями, то можно было бы передать из в порядке ведомственных (или иных) расчетов именно учреждению... точнее так: формально оформить передачу. А по факту с Lilya K снимается вся ответственность и перекладывается на бухгалтеров других учреждений.
Не хорошо, конечно, других коллег подставлять... но если выхода совсем нет....

Но раз этот вариант не подходит, далее его обсуждать необходимости нет.