Покупка с личной банковской карты сотрудника

[nikolay2008]

Уважаемые клерки, добрый день.
Подскажите пожалуйста как правильно провести по учету следующую ситуацию: сотрудники (гендир и помощник) направляются в командировку, гендир оплатил билеты со своей банковской карты (через интрнет) потому что так дешевле. Что в данном случае приложить к авансовому отчету вместо кассового чека за покупку билетов? Заранее благодарен.

[topalov]

Что в данном случае приложить к авансовому отчету вместо кассового чека за покупку билетов?

А Вы часто видели выдачу кассового чека в кассах, например, РЖД при покупке билета?
Сформулируйте вопрос конкретней.
0. На чем вообще был осуществлен проезд?
1. Есть ли проездной документ установленной формы.
2. Или в наличии маршрут-квитанция (на листике формата А4).
3. Или в наличии посадочный талон.
???

[nikolay2008]

Подробнее: руководитель и помощник летят в командировку в Берлин. Руководитель оплачивает через агенство билеты со своей личной (не корпоративной) банковской карты, (так как в этом случае получается дешевле на 10%, чем если идти и платить в агенстве, а корпоративню карту оформлять дорого). Интересует: можно ли так производить оплату? Не возникнет ли потом претензий от налоговой? Авансовый отчет со служебным заданием, приказом, электронными билетами и посадочными талонами будут оформлены.

А - с РЖД всё проще, так как есть оформленный билет (на бланке)
0 - авиаперелет Москва - Берлин
1 - электронный билет
2 - маршрут -квитанция отсутствует ) я не в курсе что это такое
3 - посадочный талон будет.

[topalov]

Например:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 6 июля 2011 г. N 03-03-07/25

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, и сообщает.

Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей определен Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила).

Так, на основании п. 12 Правил для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи.

В случае оформления проездных документов электронными билетами необходимо руководствоваться следующим.

Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 117 в п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Таким образом, если билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является, по мнению Департамента, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет сотрудника по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН

06.07.2011

P.S. Я бы еще выписку по банковской карте, приложил.

[nikolay2008]

СПАСИБО! Получается, что криминала вроде бы как нет в подобных действиях)