кассовая проверка - предоставление кассовой книги

[zoommaria]

Здравствуйте, уважаемые знатоки!
Сегодня приходила налоговая для проверки кассы (аппарата и дисциплины). Так как на месте не оказалось некоторых документов - попросили явиться к ним послезавтра и привезти их, в том числе кассовую книгу с 17.02.12 по 17.04.12. ВОПРОС: кассовая книга должна быть сшита именно с 17.02 по17.04??? И в каком пордке в ней должны лежать ПКО,РКО?"
Спасибо

[Над.К]

Не должна она быть сшита. Кассовую книгу можно сшивать раз в год, если она ведется на компьютере

[svzlaina]

А еще вопрос по теме
А кто проверяет кассовую дисциплину? Выездные бригады( как при проверке ККМ) или налоговая где я стою на учете

[xomka]

Нужна помощь. У нас выездная налоговая проверка. Магазин, проверяют кассу за 2009 год. Оплата от покупателей принимается как наличными, так и банковскими картами. В z-отчете отражена общая сумма поступлений, в т.ч. оплата картами. также имеются отчеты с терминала. При этом в журнале кассира-операциониста не выделены отдельно суммы оплаты банковской картой. И в книге учета доходов и расходов суммы поступлений по банковским картам отражены в общей сумме кассовой выручки. Налоговая утверждает, что мы таким образом не учитывали суммы поступлений по банковским картам и тем самым занижали налоговую базу. Подскажите, реально ли доказать обратное? Какие документы предоставить.

[Buhgalter1975]

xomka, а кассовая выручка, отражённая в КУДиР= z-отчёт?

[Buhgalter1975]

xomka,
Мне кажется здесь нужно доказывать математикой, т.е если Z-отчёт= наличка + отчёты с терминала+оплата по картам = кассовая выручка, отражённая в КУДиР, то у Вас всё ОК. Каждый из этих показателей нормально проверяется.
Но это всего лишь моё мнение.

[Buhgalter1975]

zoommaria,
Чем закончилось?

[xomka]

xomka, а кассовая выручка, отражённая в КУДиР= z-отчёт?

да. в КУДиР отражена строкой "выручка по кассе". при этом нет никаких записей о поступлении денег именно на р/сч, т.е. эти суммы учтены как наличные.

[xomka]

xomka,
Мне кажется здесь нужно доказывать математикой, т.е если Z-отчёт= наличка + отчёты с терминала+оплата по картам = кассовая выручка, отражённая в КУДиР, то у Вас всё ОК. Каждый из этих показателей нормально проверяется.

т.е. брать распечатку с терминала, плюс в z-отчете распечатка операций, просчитывать общую сумму и сверять ее с отраженной в КУДиР? правильно я понимаю?

[Buhgalter1975]

т.е. брать распечатку с терминала, плюс в z-отчете распечатка операций, просчитывать общую сумму и сверять ее с отраженной в КУДиР? правильно я понимаю?

Правильно Вы понимаете или нет я не знаю, потому что когда с человеком в живую не общаюсь сам его часто не понимаю. Но сказать я хотел следующее: z-отчёт - это общая сумма выручки. Нужно расшифровывать именно эту сумму, так как она равна КУДиР.
Т.е. если распечатать её по каждой операции, то получится, что в ней указыны три вида операций. Не ужели ККТ прогорамно не разделяет операцию нала и карты? А как в ККТ попадают операции с терминала?

Зачем к терминалу прибавлять z-отчёт? Ведь он (терминал) уже в том числе?

[xomka]

в том и проблема, что в z-отчетах нет деления на карты и нал. я в то время здесь еще не работала, ккт той в глаза не видела, сейчас у нас другая стоит, там все ок, все суммы выделены, карты, наличность, общая сумма. со слов кассира понятно, что в то время суммы, прошедшие по картам, просто набивались на ккт в ручную, в общий объем выручки, т.е. ккт и терминал никак между собой не связаны. потом к z-отчету подкалывался отчет с терминала.

[Buhgalter1975]

xomka, оплата по банковской карте и терминал - это разные приходы или это одно и тоже?

[Buhgalter1975]

xomka,
На расчётный счёт приход ведь по картам есть? Там в первичном документе, который к выписке приколот, что написано? Понятно, что именно по картам приход?

[Buhgalter1975]

xomka, оплата по банковской карте и терминал - это разные приходы или это одно и тоже?

Скорее всего одно и тоже

[Buhgalter1975]

т.е. брать распечатку с терминала, плюс в z-отчете распечатка операций, просчитывать общую сумму и сверять ее с отраженной в КУДиР?

Наверно можно сравнить прям по суммам распечатку с z-отчета и терминала. Должны быть совпадения по суммам и времени проведения операций. Кассир же не через час в ККТ деньги пробивал?

[Buhgalter1975]

xomka,
Постойте!
Но ведь применение терминала - это и есть применение ККТ.
Т.е. получается, что в ККТ деньги пробивались ошибочно? Т.е. по закону этого делать не нужно было?

[Buhgalter1975]

со слов кассира понятно, что в то время суммы, прошедшие по картам, просто набивались на ккт в ручную, в общий объем выручки, т.е. ккт и терминал никак между собой не связаны.

Нужны чеки, которые вылазили с ККТ при пробитии сумм с терминала? Ведь терминал свою бумажку покупателю давал?

У вас ИП?

[zoommaria]

Buhgalter1975,

zoommaria,
Чем закончилось?

если еще интересно - всё прошло отлично, имею положительный опыт прохождения кассовой проверки, налоговый инспектор так хвалил за правильность ведения кассы - только что в ноги не кланялся))))) аж засмущал...