НДФЛ состав отчетности

[Streid]

Первый раз буду сдавать, поэтому вопросы.

Подскажите, пожалуйста, что и в каком количестве сдавать?
Нужно ли что-то прошивать (как для ПФР)?
Нужны какие-нибудь пояснительные записки и т.п.?

У меня 5 человек.
Прочитала на клерке, что можно сдавать без дискеты.
Это действительно для всех ИФНС?

[Streid]

И ещё вопрос:
сотрудник 5 месяцев работал в другой организации, 7 месяцев у нас.
По инструкции я так и не поняла, сведения подаются за весь период, или только за наш?

[Helper-2005]

Streid, до 10 человек можно сдавать на бумажных носителях (без дискеты), но ИМХО проще заполнить все на компьютере и сдать на дискете.
Если на дискете - сдаете дискету + 2 экз. реестра сведений. Все гораздо проще, чем в ПФР. Ничего не прошивать, ничего не сверять. Инспектор принимает сведения, распечатывает протокол приема, вы на нем подписываетесь и все!
По 2-му вопросу - сведения сдаются только за доходы, полученные в вашей организации.

[Streid]

А как выглядит реестр сведений?

[Streid]

Реестр в 1С нашла.

Он должен быть один на всех или на каждого сотрудника отдельно?

На дискету в один файл всех записывать или отдельно?

И спасибо за ответ!

[Helper-2005]

Реестр формируется автоматически программой 2-НДФЛ. Такая бумажка с табличкой: список сотрудников (ФИО), сумма дохода, сумма налога начисленная, сумма налога удержанная.
Если на бум. носителях - там тоже бланк специальный. И вообще волокиты больше.

[Helper-2005]

Реестр - один на организацию. Файл - тоже один.
Если будете делать все в 1С - рекомендую все же проверить файлы в 2-НДФЛ (там с КЛАДРами могут быть несостыковки).

[Streid]

Реестр глав бух подписывает или руководитель?

[Streid]

2-НДФЛ это программа какая-то?

[Mariyam]

Да, её можно скачать отсюда http://www.mosnalog.ru/page.asp?id=471d-1e216-1d39 или отсюда http://www.gnivc.ru/po/175.htm

[Helper-2005]

Streid, доброе утро!
Реестр подписывает "ответственное лицо", ФИО которого тоже там (в реестре)указаны. Т.Е. на ваш выбор - директор, бухгалтер, кадровик или еще кто-то.

[Streid]

Спасибо за ответы!
И всё-таки мне неясен состав отчетности.
Ведь совсем без бумаги нельзя сдавать. Где же мне тогда печать поставят?

Т.е. на каждого сотрудника распечатываю 1- НДФЛ и 2-НДФЛ в 2-х экземплярах + 2 экз. реестра на всех сотрудников + дискета с файлом.

Или нужно что-то ещё?

[Helper-2005]

Streid,
на каждого сотрудника распечатываете 1-НДФЛ и оставляете у себя (на случай проверки). 2-НДФЛ выдаете сотрудникам по их просьбе (в налоговую для представления декларации 3-НДФЛ, еще для каких целей).
Сами несете в налоговую дискету с 1 файлом (2-НДФЛ) + 2 экз. реестра. Печать поставят на вашем экземпляре реестра и на протоколе приема сведений. Все!

[Аноним]

2 экз реестра + дискета с текстовым файлом и идти сдаваться в налоговую. (еще можно протокл тестирования, но они его не смотрят совсем).

[Streid]

Спасибо!
Сегодня попробую сдать.

[Streid]

А если сдавать в бумажном виде (без дискеты)
Что нужно отнести в налоговую?

[Цветочек]

А если сдавать в бумажном виде (без дискеты)
Что нужно отнести в налоговую?

Я сдала без дискеты. Требовали:
1. 2НДФЛ - по 2 экз на каждого
2. реестр - 2 шт
3. Протокол - 2 шт (зачем он нужен был я так и не поняла, но его надо подписать и поставить печать)

[quote](еще можно протокл тестирования, но они его не смотрят совсем).[
/quote]

еще как смотрят

[Streid]

3. Протокол - 2 шт

А это что за зверь?

[sinigiya]

Я распечатала справки на сотрудников за 2004 год, а в них не пропечатался код ОКАТО, хотя в реквизитах все указала. В справках за 2003 год он есть. Это у меня сбой в программе, или он не нужен?

[Цветочек]

А это что за зверь?

это протокол тестирования вашей дискеты с файлами. Его форму можно взять из старой программы. Не забудьте подписать и поставить печать

[Streid]

У меня вопрос по печатным формам 2-НДФЛ.
ТОлько сейчас заметила, что ОКАТО не напечатан.
Его можно ручкой вписать, или нет?