Не известен регистрационный номер в ПФР сотрудника

[МариАнт]

Что делать если сотрудник уволен, а мы не знаем его рег. № в ПФР (обещал, что поднесет Свидетельство)?

Дело в том, что он был принят на работу 21 ноября, а уволен - 28 ноября, ему перечислена ЗП на карточку и оплачены взносы с ФОТ.
Сейчас не можем найти его: по месту регистрации его нет, а он житель Дагестана.
Что делать? Как сдавать перс.учет?

[Иринка505]

Сделат запрос в пенсионный фонд.

[МариАнт]

А это не вызовет излишнее внимание к нашей фирме со стороны ПФР?

[saigak]

это нормально. вы оформляете, якобы на него номер (ну потерял...или вообще в первые на работу устроился), вам придет ответ, что номер у него есть и вам его напишут. запрашивайте скорее, иначе можете не успеть ответ получить.
быстрее вызовет если вы придете сдавать без номера или вообще без этого сотрудника.

[Аноним]

А нам отказали в таком запросе = личные данные. Поэтому пришлось взносы данного сотрудника раскидать по другим, так как после отказа использовала хитрость - для него записала номер давно уволенного сотрудника, пришла ошибка = "данный номер соответствует ФИО", а номер для данного сотрудника так и не получила. Может действительно надо было попробывать как на молоденького заполнить форму для получения СНИЛСа.

[МариАнт]

а то что сотудник житель Дагестана?

[МариАнт]

Звонила сегодня в ПФР (консультировалась - на всякий случай не представлялась): специалист сначала сказала, что по письменному запросу предоставять информацию, но как узнала, что сотрудники (у нас их 4) жители Дагестана, сообщила, что нам нужно прийти на прием к начальству отделения ПФР, где зарегистрирована наша компания.
И как я поняла, у них в базах данные только по жителям Москвы и МО.

Может кто-то порекомендует, что делать, а то на прием к начальству не хочется идти - привлекать к себе внимание???

[saigak]

а то что сотудник житель Дагестана?

у нас Дагестан в составе России?
база едина по всей России.

[Бывший сотрудник ПФР]

Не бойтесь "засветиться" со своей проблемой в ПФР. ничего зазорного в том, что Вы пытаетесь выполнить свои обязательства перед бывшим сотрудником, нет. Тем более, до отчета, когда понадобится этот СНИЛС, есть время.
В местных управлениях действительно доступны базы СНИЛСов только по городу и области. Чтобы выяснить, есть у него СНИЛС и какой или, в случае его отсутствия, присвоить, подайте своему инспектору форму на него АДВ-1. При заполнении понадобятся паспортные данные человека (они-то, надеюсь, у Вас есть). Передайте в свое УПФР любым удобным образом (лично, приложив файлик, или посредством телекоммуникационных каналов связи). никто при этом не будет проверять, продолжает работать этот человек на Вашем предприятии или нет. Не до этого просто.
В течение 10 дней с момента представления АДВ-1 станет известен результат. Если номер уже присвоен каким-то другим регионом, Вам его скажут. Если нет, опять же, скажут. Само свидетельство при этом на руки Вы можете не получать. Пусть оно даже валяется там, в вашем УПФР. Когда человек этим озаботится, всегда сможет заказать дубликат на основе имеющегося номера СНИЛС, который ему подскажут в том УПФР, куда он обратится.
Да, и не думайте, что Вам выдадут какую-то особую форму, подтверждающую это присвоение. Просто не забудьте позвонить своему инспектору через 10-12 дней.
Гораздо хуже будет, если Вы действительно просто разбросаете начисленные ему суммы на других, а через несколько лет выяснится, что Ваш бывший работник очень принципиальный и за эту отработанную неделю крови Вашей попьет.

[МариАнт]

Вы считаете АДВ-1 достаточно?

[saigak]

да, также как на нового молодого сотрудника.

[МариАнт]

У меня все "старенькие" сотрудники, но буду знать на будущее

А нужны ли ещё какие-то письменные пояснения к данной форме?

[saigak]

А нужны ли ещё какие-то письменные пояснения к данной форме?

нет. в конце концов человек может элементарно потерять карточку с СНИЛСом, а вы пошли ему на встречу и сами восстанавливаете номер...

[МариАнт]

saigak, спасибо!