Подведем итог по учету ГСМ.

[Хочу всё знать]

Проверьте пожалуйста, правильно ли я всё поняла.
Аренда авто.Арендуем у директора и еще одного сотрудника.
Что выгоднее выбрать, аренда или компенсация?
1. Аренда авто у сотрудника
минусы: удерживаем (НДФЛ и ПФ без ФСС).
плюсы: на основании путевых листов списываем ГСМ в полном обьеме.
вопрос: нужно ли сотруднику открывать ИП
2.Компенсация
плюсы: размер на основании приказа, НДФЛ не начисляем
минусы: в расходы берем только в пределах норм, ГСМ списать не можем, т.к. понятие компенсация-это и есть ремонт, ГСМ и т.д.
На ГСМ тратим много денег, нам выгодно наверное аренда, но мы обязаны сообщить нашим сотрудникам про открытие ИП и они будут недовольны.
КАК ПОСТУПАЕТЕ ВЫ?

[mizeri]

На ГСМ тратим много денег, нам выгодно наверное аренда, но мы обязаны сообщить нашим сотрудникам про открытие ИП и они будут недовольны.
КАК ПОСТУПАЕТЕ ВЫ?

Зачем им ИП? Арендовать можно и у физ. лица просто. У нас заключен договор аренды. С компенсацией все неоднозначно (одни считают что в нее все уже включено, другие нет), так что аренда более бесспорный вариант.

[Хочу всё знать]

Зачем им ИП?

Сторона налоговиков такова, что доходы от сдачи имущества в аренду относится к предпринимательской деятельности.
А это я правильно понимаю

Аренда авто у сотрудника
минусы: удерживаем (НДФЛ и ПФ без ФСС).
плюсы: на основании путевых листов списываем ГСМ в полном обьеме.

А если договор аренды с сотрудником который сам же ездиет на этом авто, то получается договор аренды с экипажем?
Просто читала, что если с экипажем, то надо сумму аренды делить, на просто вознаграждение по аренде и вознаграждение члену экипажа которое облагать не только НДФЛ но и ПФ.

[Хочу всё знать]

Сумму арендной платы обязательно учитывать на 91 счете или можно на 70 счете?
начислена зп 44 70
начислена аренда 44 70

[Галина1977]

Хочу всё знать, если аренда без экипажа, зачем тогда в ПФ? Только НДФЛ! Без всякого ИП, начисляете на 76 счёт, выплачиваете вместе с зарплатой и всё.

[Хочу всё знать]

Хочу всё знать, если аренда без экипажа

А если договор аренды авто и на этом авто катается "арендодатель"? Все равно аренда без экипажа?

[Хочу всё знать]

Если честно, то я уже посчитала ПФ, КОСЯК. Но я думаю ничего страшного нет, если аренда с экипажем, а экипаж по факту наш сотрудник?

[rdemidov]

Аренда однозначно.
1. Если аренда без экипажа. Удерживается только НДФЛ, взносами не облагается (закон 212-ФЗ). Путевые листы подтвердят расходы на ГСМ. Если есть юрист, пусть составит грамотно договор аренды.
2. Если аренда с экипажем. Разница только в том, что за услуги экипажа следует начислять взносы.

[Аноним]

2. Если аренда с экипажем. Разница только в том, что за услуги экипажа следует начислять взносы.

Разница еще в том, что в случае аренды с экипажем членом экипажа может быть только работник арендодателя. Следствием этого будут два следующих "медицинских" факта :
1. Арендодателем может выступать либо юрлицо, либо ИП (только они могут иметь работников).
2. Зарплату экипажу и зарплатные налоги начисляет арендодатель и ни кто иной.

[Аноним]

Разница еще в том, что в случае аренды с экипажем членом экипажа может быть только работник арендодателя. Следствием этого будут два следующих "медицинских" факта :
1. Арендодателем может выступать либо юрлицо, либо ИП (только они могут иметь работников).
2. Зарплату экипажу и зарплатные налоги начисляет арендодатель и ни кто иной.

По "медицинскому" факту №2 могут быть исключения, это как "доктора" договорятся

п.2 ст. 635 ГК "Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель."

[rdemidov]

Не пойму.
1. Договор аренды ТС у физ.лица (у сотрудника)
2. Договор гражданско-правовой на услуги по управлению ТС (с сотрудником)
Сотруднику не нужно быть ни юр.лицом, ни ИП.
Зарплату за управление ТС не получает, поскольку договор ГПХ.

[mizeri]

Не пойму.
1. Договор аренды ТС у физ.лица (у сотрудника)
2. Договор гражданско-правовой на услуги по управлению ТС (с сотрудником)
Сотруднику не нужно быть ни юр.лицом, ни ИП.
Зарплату за управление ТС не получает, поскольку договор ГПХ.

По пункту 2 все налоги практически будут как и с зарплаты. Грубо говоря это и будет зарплата - как водителю.