компенсация сотруднику за использование личного имущества

[annaurra]

Хотим провести подписку на периодику как компенсацию сотруднику за использование личного имущ-ва в интересах организации. Нужен ли приказ руководителя или достаточно только доп. соглашения с сотрудником? И еще, какими документами можно подтвердить оплату, если оплата произведена банковской карточкой - платежное поручение, выписка банка или лучше все-таки оплатить наличными? Спасибо.

[Andyko]

а какое имущество предполагается использовать?

[annaurra]

Периодические издания - бухгалтерские и кадровые. Ибо мы на УСН, по другому в расходы не взять.

[ZZZhanna]

А разве газеты и журналы могут вообще считаться имуществом?

[Andyko]

могут, почему нет?
но непонятно, почему не принять как обычные материальные...

[annaurra]

Потому что и Минфин и ФНС неоднократно высказывались против того, чтобы упрощенщики учитывали расходы на подписку как материальные, а против компенсации не возражают. Ну а по поводу док. подтверждения при оплате картой кто-нить может ответить, неужели никто не сталкивался?