командировочные

[Svetlanа]

У меня следующая ситуация-- Штатного сотрудника в связи с производственной необходимостью отправляют в командировку в другой город на 1 день- выписывается командировочное удостоверение. Сотрудник нанимает а\м (допустим просто знакомого) за свой счет заправляет ГСМ совершает поездку туда и обратно. -- Можно ли затраты на данный ГСМ( чек АЗС прилагается)возместить как расходы на проезд. И нужно ли заполнять путевой лист и заключать договор аренды а\м , если в следующий раз сотрудник наймет другой автомобиль, т.к у организации нет служебного а\м, нет маршрутных авто и каждый раз приходиться просить(договариваться),чтобы свозили.

[Andyko]

нужно ли заполнять путевой лист и заключать договор аренды а\м

да

[Svetlanа]

заполнять путевой лист и заключать договор аренды а\м каждый раз на новую машину?????

[Svetlanа]

А затраты на данный ГСМ( чек АЗС прилагается)все таки тоже можно возместить как расходы на проезд????

[Andyko]

заполнять путевой лист и заключать договор аренды а\м каждый раз на новую машину

да

А затраты на данный ГСМ( чек АЗС прилагается)все таки тоже можно возместить как расходы на проезд

нет, как расходы, связанные с использованием аредованного имущества

[Svetlanа]

[Svetlanа]

мы на упрощенке -доходы минус расходы-расходы, связанные с использованием аредованного имущества по моему учитываются в расходах????

[Svetlanа]

А нельзя ли как то без путевых листов и договора аренды возместить расходы на проезд???

[Andyko]

в смысле нельзя, но если очень хочется, то можно?

[Svetlanа]

, мммм...я имела в виду , что если бы проезд подтверждался билетом было бы проще - сделал бы авансовый отчет и все. А тут надо договор оформлять, путевые составлять. Но если так, то как это будет выглядеть. Вот допустим договор аренды есть. далее сотрудник возвращается предоставляет в бухгалтерию командировочное уд-е и чек на потраченный ГСМ - сотруднику выплачиваются суточные по расх.к\о, а водителю сумма соответствующая чеку или..... Как в этом случае будет происходить расчет???????

[Andyko]

вы еще и водителя нанимаете?
а про то, что командировка однодневная обычно не считается командировкой, в курсе?

[Svetlanа]

. но если есть такая НЕОБХОДИМАЯ необходимость производственная - ездить, иначе невозможно . А за свой счет решать производственные дела не очень то надо.

[Andyko]

нет, если есть необходимая необходимость, то, конечно, надо отправить;
только суточные платить не стоит, дорого выйдет;
а вообще, кто сколько потратил - тому столько и возмещают, если это все в пределах разумного с точки зрения директора

[Svetlanа]

Ох,уж эти поездки! Общественного транспорта нет, только частники -расходы подтвердить нечем, вот и ломаю голову , все таки наверное единственный выход- оплатить как суточные , самое главное, чтобы было все по правильному.

[Andyko]

Svetlanа, еще раз:
суточные при командировках в место, откуда есть возможность возвращаться в тот же день, не выплачиваются

[Антонинка]

Подскажите, пожалуйста, в новостях от Клерка наткнулась на хорошее письмо МинФина http://www.klerk.ru/doc/252244/ в котором говорится о необязательном документальном подтверждении расходов суточных, возможно это в какой-то мере пригодится Svetlanа.
Вопрос: можно ли локальным нормативным актом установить размер суточных по РФ, к примеру 5000р в сутки?

[Andyko]

можно

[Антонинка]

Спасибо, за оперативный ответ, Вы и Над.К просто спасение для нас!
Еще одно уточнение:
1. более 2500р/сутки (возможно я ошибаюсь в цифре, где-то пишут 700р, где-то 2500р по РФ), облагается НДФЛ и взносами? если возможно, подскажите после какого предела облагается налогами и взносами.
2. есть ли какое-нибудь ограничение по размеру суточных (кроме здравого смысла)?

[Andyko]

2500 - для заграницы
700 для рф

нету больше ограничений

[kishar]

Это служебная поездка, командировкой не считается 1 день, у Вас у сотрудника работа носит разъездной характер, вы можете ему прописать это в труд.договоре и выплачивать премию.

[kishar]

Ну на крайний случай оформить даговор аренды с сотрудником фирмы , прописать когда надо тогда берем и день один стоит 500р, только вам и акты надо будет делать, об оказанных услугах и гсм по пут.листу списывать и не забывать возвращать а/м средство, тоже актом с таким-то пробегом и брать тоже с таким-то пробегом, лишние хлопоты. Суточные в 1 дневную поездку с Вас снимут.

[БухАлла]

Подскажите пожалуйста, если сотрудник по производственным нуждам рано утром уезжает в другой город, а поздно вечером возвращается можно ли это считать командировкой и выплатить ему суточные, не облагая их взносами?

[БухАлла]

И еще вопрос - можно ли эти суточные принять в качестве расходов для налога на прибыль?
надеюсь что хоть кто-нибудь ответит

[Andyko]

а поиском пытались пользоваться?

[БухАлла]

а поиском пытались пользоваться?

пыталась но как-то не получилось прийти к единому верному решению. некоторые пишут что можно суточные платить и не облагать, некоторые - что нельзя. Вот хочется узнать более свежую информацию, может судебная практика по северо-западу появилась?

[kishar]

ст 166 ТК РФ. Понятие служебной командировки

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Согласно пункту 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки от 13 октября 2008 года № 749:
“При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются“.

[БухАлла]

kishar, спасибо. Я уже всю информацию по этому вопросу собрала. Для себя решила не оплачивать, геморроя меньше. Но в целом с такой позицией не согласна, одно дело, когда человек из СПб во Всеволожск едет и вечером как обычно в 19-00 домой возвращается, а другое дело когда он в Москву в 6 утра летит и возвращается в город в 23-40.
Короче 700 р. не та сумма чтобы сильно париться)))

[Svetlanа]

Здравствуйте ! подскажите мне пожалуйста - могу ли я получить компенсацию за использование личного авто , если авто оформлено на мужа.