Вопрос по выставлению счета-фактуры на аванс

[Начин. бух.]

Добрый день!

Подскажите пожалуйста, я печатаю счета-фактуры на аванс только на пятый день, если реализация не произошла. Т.к. у нас много оплат и реализаций в день.

Но тут у меня резко возник вопрос:
Если оплата произошла в последний день квартала 30 июня.
Как мне быть со счет-фактурой? все также печатать ее через 5 дней, если реализации не будет? Или так как это последний день квартала, мне нужно всех оплат зафиксировать счетами-фактурами на аванс?

[Январь]

Если оплата произошла в последний день квартала 30 июня.
Как мне быть со счет-фактурой?

Выписать 30 июня

[Сергей А.В.]

ИМХО, авансовые с/ф надо делать датой получения аванса.

[Начин. бух.]

ИМХО, авансовые с/ф надо делать датой получения аванса.

Мы так делали всегда. Хотела чтобы все было идеально.
Но получается УЖАСНО много бумаг и документов, и очень тяжело при проверки квартала, при перелистывании книги продаж, и отслеживании оплат.
А по законодательству, мы имеем право печатать на пятый день.

[Начин. бух.]

Выписать 30 июня

Спасибо Январь!!!
Значит выписывать 30 июня, даже если реализация произошла 01 июля!

[Январь]

Значит выписывать 30 июня, даже если реализация произошла 01 июля!

Конечно. НДС с авансы вы должны в одном периоде, а реализация уже в другой попадает. Право выписать в течение 5 дней то есть, только без счета-фактуры от июня тяжело будет НДС за 2 квартал правильно посчитать

[OlgaK]

Но получается УЖАСНО много бумаг и документов

чувствуется некая разница между выписыванием сч факт на аванс и ее распечатыванием...

[Начин. бух.]

чувствуется некая разница между выписыванием сч факт на аванс и ее распечатыванием...

не понял

Я имею ввиду в слове: выписать: эир ВСЕ что связанно с данным документом, в т.ч. и печатать.

[saigak]

Я имею ввиду в слове: выписать: эир ВСЕ что связанно с данным документом, в т.ч. и печатать.

а что сложного в печати?

[Начин. бух.]

а что сложного в печати?

не знаю, смысл-то весь в составлении доках, а не в печати.
Толи мы с OlgaK не поняли друг друга.

Короче, не важно, главное что я получила ответ на мой вопрос и огромное спасибо!

[Начин. бух.]

Все, я поняла в чем заглушка.
Это я выше написала:

А по законодательству, мы имеем право печатать на пятый день.

Это я не правильно выразилась, а имела ввиду: составлять авансовые счета фактуры в нашем случае, легче на пятый день, нежели при получении каждой оплетеы.

[Начин. бух.]

У меня возник новый вопрос по ходу работы:

Программа 1С сформировала счета-фактуры на аванс (на 5-ый день) в выходные дни, т.е. в субботу и воскресенье, это нормально?
5-ый день имеется ведь календарный, правильно?
Если покупатель запросить счет-фактуру на аванс, а она сформирована датой выходного дня, то ничего тут странного нет, правильно?

Спасибо заранее!!!

[Начин. бух.]

она сформирована датой выходного дня, то ничего тут странного нет, правильно?

Ответьте пожалуйста

[Январь]

она сформирована датой выходного дня, то ничего тут странного нет, правильно?

Разумеется, нет запрета в выходной счета-фактуры выписывать.
Но если очень пофантазировать, то можно обвинить вас в том, что кому-то не оплатили работу в выходной день.

Не понять мне этого стремления выписывать счета-фактуры на 5-й день, а не сразу...

[Начин. бух.]

Январь, вот смотрите:
Когда я выставляла сразу, у меня в месяц например получалось около 60-ти счетов-фактур на аванс, соответственно в квартал более 150 штук.
Когда же я начала в этом году печатать на 5-ый день, тогда в месяц остается всего около 20-ти штук. Меньше в 3 раза. Ну этаже лишняя не нужная макулатура как я понимаю.
Дело в том что у нас торговая организация, и клиентов все больше, этой осенью я не представляю что будет по количеству клиентов т.к. мы начали развиваться.
Январь, скажите пожалуйста: А если, те счета-фактуры которые попадают на выходные, мне переделать на последний Рабочий день? Ну в пятницу например? То тоже ничего страшного? Или я должна поддерживать составление счетов фактур на 5-ый рабочий день при поступлении оплаты, как и завела в начале года?

Спасибо заранее!!!

[Сергей А.В.]

Когда же я начала в этом году печатать на 5-ый день, тогда в месяц остается всего около 20-ти штук.

От того, что Вы печатаете с/ф на 5-й день, аванс не перестает быть авансом, ИМХО.

[Начин. бух.]

Да, но это в том же периоде. а про 20 авансовых счетов фактур, я имела ввиду которые превышают 5 дней.

Я все это пытаюсь понять раз и на всегда чтобы не печатать ОГРОМНОЕ количество счетов фактур, чтобы не мешались в книге продаж, т.к. она получается огромной.

[alabama-32]

От того, что Вы печатаете с/ф на 5-й день, аванс не перестает быть авансом, ИМХО.

почему же не перестает Сергей А.В.? если оплата прошла 20.06.11 к примеру, а отгрузку осуществили 24.06.11, это опять аванс??? у меня таких авансов в месяц на полтора лимона выходит!! а за квартал под 5 млн. вот я тоже сижу и думаю, на кой ляд мне раздутая книга продаж и куча авансовых сч.фактур?? ещё и обороты в декларации по НДС бешеные??
но в моей "1-эсине", вообще не могу убрать период, нет такого в версии. Я выписку за вчерашний день закачиваю и она проставляет все платежи началом дня, скажем часом ночи, а то, что в десять утра уже товар отпущен её не волнует, аванс уже программа выставила. голову с программистом сломали.............ничего поделать не могу...........только вручную если выбрать.

[mvf]

Я все это пытаюсь понять раз и на всегда чтобы не печатать ОГРОМНОЕ количество счетов фактур, чтобы не мешались в книге продаж, т.к. она получается огромной.

ВАС уже давно озвучил этот вопрос: если предоплата и реализация в одном налоговом периоде, то предоплата - это не аванс, и СФ не нужен.

[OlgaK]

чтобы не печатать ОГРОМНОЕ количество счетов фактур

не печатайте... храните в эл.виде... печатайте когда кто-то просит...
ну а книга большая - ничего страшного... У меня тут проверка была: пять раз каждому объясняла почему такая большая книга и что за авансовые сч фактуры в ней, так и не поняли, но отстали... Сказала ТАК и ДОЛЖНО БЫТЬ, ВСЕ ПРАВИЛЬНО...

[Январь]

Начин. бух., вы еще просто прикиньте, будет ли вам проще отслеживать, что через 5 дней, что не через 5, что на конец периода зависло, да еще и про выходные вспоминать...