Кто подписывает доки в отсутствии генерального? Для чего печать для доков?

[Na28ta]

1. У меня в одной фирме Генеральный редко бывает на месте. Подпись у него не сложная, поэтому кто-нибудь за него рисует... Но что-то дурацкий это выход... Знаю, что на время отпсука, командировки генеральные делают обычно приказ "На время отпуска (командировки) возлагаю обязанности подписи на Иванова И.И."

А как быть, если генеральный постоянно в разъездах (не гуляет, по делам)? Его может не быть час, а, может, весь день... Аналогичный приказ делать? Или как оформить подпись на другого человека?

2. Если фирма сделала две печати: гербовая и для документов. На какие доки ставить какую печать? На сколько критична печать гербовая на документах? Ведь есть отдельная печать для доков...

[eka8853]

Сделайте приказ на право подписи за руководителя

[Na28ta]

На какой период? Как граммотно это сделать? Если будет такой приказ, то юр.силу будет иметь и подпись Генерального, и доверенного лица? Т.е. гена на месте - подписывает он, отъехал - доверенное лицо?

[Просто Таша]

На какой период?

ГК устанавливает максимальный срок в 3 года

Как граммотно это сделать?

приказом, доверенностью

Если будет такой приказ, то юр.силу будет иметь и подпись Генерального, и доверенного лица?

естественно. У гены право подписи не отобрать.

[eka8853]

Делайте с начала года

[Просто Таша]

eka8853, зачем?

[eka8853]

Затем, чтобы на документах прошлых месяцев, если нужно делать копии, дубликаты) можно было ставить подпись доверенного

[Na28ta]

Т.е. нужен и приказ, и доверенность? И на месте подписи Генерального (и главбуха, т.к. он в одном лице) будет подпись доверенного лица с указанием "по доверенности №1 от 01.06.11". Так?

[Просто Таша]

Затем, чтобы на документах прошлых месяцев, если нужно делать копии, дубликаты) можно было ставить подпись доверенного

То есть обязательно с начала года? Или все-таки возможны варианты в зависимости от того, что им нужно? Ваш ответ уж очень однозначен.

Т.е. нужен и приказ, и доверенность?

у меня там вроде запятая стоит))

[eka8853]

Либо приказ, либо доверенность, как больше нравиться....

[stas®]

приказ нужен для внутрикорпоративных документов, предельного срока нет.

доверенность - для взаимодействия с третьими лицами, предельный срок действия доверенности три года.

[Na28ta]

Большое всем спасибо.

[Na28ta]

Если не сложно, просмотрите, пожалуйста, что у меня получилось:

Приказ:

"В целях оперативного выставления, счетов, счетов-фактур, расходных накладных

ПРИКАЗЫВАЮ

возложить право подписи за генерального директора и главного бухгалтера на Иванова Илью Анатольевича."

Доверенность:

"Я, Сидоров Сергей Сергеевич Генеральный директор ООО «...», действующий на основании Устава, доверяю
менеджеру ООО «...» Иванову Илье Анатольевичу (паспорт гражданина РФ серия 46 06 № 111111 выдан Паспортным столом №2 УВД ...кого района Московской области, дата выдачи: 04.08.2005, код подразделения: 503-002, прописка: МО, г...., ул...., д.14, кв.1) выполнять следующее:

• подписывать за Генерального директора и Главного бухгалтера выставленные счета, акты выполненных работ, расходные товарные накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры выданные, доверенности;

• подписывать за Генерального директора приходные товарные накладные (ТОРГ-12), акты выполненных работ сторонних организаций;

• подписывать акты сверки взаиморасчетов.

Настоящая доверенность выдана сроком на три года.
Доверенность действительна по двадцать девятое мая две тысячи одиннадцатого года, без права передоверия.

Подпись лица, получившего доверенность _______________ Иванов И.А.

УДОСТОВЕРЯЮ

Генеральный директор _______________ Сидоров С.С.

Дата

[Na28ta]

И к Доверенности еще можно прикладывать Приказ о возлажении обязанности по ведению бухучета на Генерального в связи с отсутствием в штатном расписании ООО должности Главного бухгалтера.

[Na28ta]

Сделали доверенность на менеджера, теперь он подписывает за генерального доки в его отсутствие. Но возник еще вопрос:

1. В отчётах и доверенностях ставится какая печать: для доков или основная?

2. Если вместо генерального отчёты и доверенности подписывает его менеджер (на которого доверенность), то:
- фамилию ставить генерльного или менеджера?
- В отчёте на титуле в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" ставим показатель "2 (уполномоченный представитель)"?

Спасибо.

[stas®]

1. В отчётах и доверенностях ставится какая печать: для доков или основная?

та, которая определена принятыми в организации правилами делопроизводства.

2. Если вместо генерального отчёты и доверенности подписывает его менеджер (на которого доверенность), то:
- фамилию ставить генерльного или менеджера?

менеджера. Только с доверенностями - не горячитесь. Есть вопрос о передоверии.

В отчёте на титуле в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" ставим показатель "2 (уполномоченный представитель)"?

да

[Na28ta]

stas®, я имею ввиду доверенность на сдачу отчетности. Приезжаю я доверенность и отчеты подписать (я приходящий бух), а гены нет на месте... Мы с менеджером подделали подпись генерального и не заморчивались больше. А хочется узнать, как правильно...

А кто определяет правила делопроизводства? Или это общепринятые правила? Или мы сами должны прописать где-то, что на отчетах ставится печать "Для документов"?

[NastasiaD]

А у меня другой вопрос:
обязан ли бухгалтер, который просто сдает отчетность в инспекцию, ставить признак 2 и вписывать свое ФИО и подтверждать полноту и достоверность на каждой странице, или только может?
В ИФНС заставляли переделывать и расписываться "собой" (особнено, когда декларация за ФЛ)
А курьер? Как он может что-то подтвердить??

[Na28ta]

Нет, не обязан. И не должен. Там ставит подпись тот, кто исполняет обязанности ген.директора, а от физ.лица доверенность на ведение всех дел, а не на сдачу.

[Аноним]

а если бухгалтер отсутствует, например поехал в налоговую, в отпуске, можно ли гене подписывать доки и что для этого нужно- приказ?

[Na28ta]

Так об этом вся ветка вроде бы . Я тему и создавала с аналогичным вопросом, только у меня генеральный редко на месте бывает...

[Аноним]

Здесь не написано, что генеральный может в любой момент расписаться за главбуха и где- то я читала, что это недопустимо без документального оформления

[Na28ta]

А приказ и доверенность это не документальное подтверждение?

[Аноним]

А приказ и доверенность это не документальное подтверждение?

Доверенность на гену не нужна, он сам ЕИО, вот может приказ как- то сформулировать, что в случае отсутствия гл. буха он будет подписывать за него- это лигитимно?

[stas®]

"ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить, что в период отсутствия главного бухгалтера руководство ведением бухгалтерского учета осуществляется непосредственно генеральным директором"

[NastasiaD]

[QUOTE=NastasiaD;53618808]А у меня другой вопрос:
обязан ли бухгалтер, который просто сдает отчетность в инспекцию, ставить признак 2 и вписывать свое ФИО и подтверждать полноту и достоверность на каждой странице, или только может?
В ИФНС заставляли переделывать и расписываться "собой" (особнено, когда декларация за ФЛ)/QUOTE]

Нет, не обязан. И не должен. Там ставит подпись тот, кто исполняет обязанности ген.директора, а от физ.лица доверенность на ведение всех дел, а не на сдачу.

Угу , вчерась проскочила с признаком 1, только доверку отобрали и приколотили степлером...
"Не все налоговые одинаково полезны" (с)
Доверенность от физика была нотариальная на "представлять в ИФНС, фондах и т.д. и т.п."

Спасибо за ответы

[grebenka]

Здравствуйте!
Пожалуйста, подскажите, можно ли так:
предполагается, что я (главбух) подписываю иногда за директора входящие акты и исходящие документы. Если в печатной форме стоит фамилия директора (например, на с/ф), то я ставлю под ней штампик "главный бухгалтер фамилия и.о. по доверенности Х приказ Х) и расписываюсь там, где директор должен - это верно? Или расписываюсь в месте, оставленном в штампе (между должностью и расшифровкой)? Нет ли лишнего (может, достаточно одной доверенности, или можно должность не указывать)?
Заранее спасибо.