Личные расходы директора

[9646411]

Уважаемые форумчане, прошу совета. Такая вот глупая ситуация!
Директору (единственному учредителю) удалось зарегистрировать юридический адрес на квартире. Никаких претензий по этой части со стороны органов нет. У него УСН 6%.
Дело в том, что он за счет средств фирмы постоянно наровит купить ламинат, поменять окна, вообщем сделать ремонт в своем "офисе". Но если с ремонтом еще как то более менее понятно - ведь это его якобы "офис", который необходимо привести в должный вид дабы принимать заказчиков.
То сегодня я обнаружила в банковской выписке произведенные платежи за две стиральные машины и пылесос!!!! По документам покупатель всего это добра фирма! С видам деятельности это ну никак не сопрягается.
Конечно, в расходы он это не принимает, у него 6%, но все равно разве можно вот так расходовать деньги фирмы со счета. И есть ли какие риски (штрафы) за такие вот расходы.
Заранее спасибо всем уделившим теме внимание!!!

[mvf]

с ремонтом еще как то более менее понятно

Действительно в НК-346.16 есть вид расхода "ремонт жилого помещения директора"?

[Суровый Бух]

Одназначно, не прокатит. Законодательство разрешает регистрировать общество по месту нахождения ЕИО, т.е. даже в его собственной квартире, но это не меняет статус жилого помещения на офис.

[9646411]

Одназначно, не прокатит.

Простите, а что не прокатит то?! Я понимаю что все это бред.
Деньги списаны за эти стиральные машины. Машины уже стирают носки. Я его предупредила, чтобы больше таких покупок не делал. Но, что делать с этим сейчас. Если все оставить так как есть, чем чревато, что если когда-нибудь кто-нибудь это проверит в будущем.

[Суровый Бух]

Обложить данные доходы НДФЛ 13%. Если директор против, пусть пишет письменное указание буху в бездействии.

[9646411]

Суровый Бух, спасибо. Конечно, все останется в бездействии. Ведь разницы нет, когда платить эти 13% сейчас или когда прищучат, а так глядишь и три года без проверки пройдет.

Действительно в НК-346.16 есть вид расхода "ремонт жилого помещения директора"?

Простите, но я не поняла вашего сообщения.
Поименованные расходы в ст.346.16 звучат как "При определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на следующие расходы". Как я понимаю, помимо этого списка фирма может осуществлять и другие расходы, но принять их в расходы при уменьшении налоговой базы не удастся.
Конечно, тема с ремонтом, тоже выглядит как то плачевно. Но, это ведь его юридический адрес.

[Суровый Бух]

Ведь разницы нет, когда платить эти 13% сейчас или когда прищучат, а так глядишь и три года без проверки пройдет.

- а как же пени и очень возможно штрафы?

Но, это ведь его юридический адрес.

- возвращаемся к п.3. Для регистрации подходит, для целей налогообложения - нет.

[9646411]

- а как же пени и очень возможно штрафы?
- возвращаемся к п.3. Для регистрации подходит, для целей налогообложения - нет.

Какого налогообложения?

[Toriя]

Для того, чтобы квартира стала офисом,ее надо перевести из жилого помещения в нежилой фонд.
Получается, что НДФЛ могут насчитать не только на бытовую технику, но и на затраты на ремонт.

[echinaceabel]

Учредитель по отношению к организации (в данном случае - ООО) имеет только обязательственные права (т.е. обязательства по внесению УК) - ГК РФ. бюджет ООО - не личный кошелек! Учредитель,будучи единоличным исполнтельным органом ООО (генеральным директором и.т.п.), может получать доходы от деятельности организации в виде з/п или дивидендов (и никак иначе). За подотчет надо вовремя отчитываться, если расходы не подлежат включению в экономически обоснованные и т.п., то полученые средства рассматриваются как доход).
Господа учредители - не путайте бюджет предприятия (у ИП - иная ситуация) с собственным карманом. Я, кстати более 12 лет являюсь учредителем и генеральным директором ООО (так, что понимаю и вас (особенно единственых учредителей - ООО - это я... -фактически - да, по закону - нет). Вы не отвечаете по обязательствам ООО, а оно по Вашим личным обязательствам.

[9646411]

Спасибо!
А фразы типа "бюджет ООО - не личный кошелек" и "Вы не отвечаете по обязательствам ООО, а оно по Вашим личным обязательствам" просто улет. Обязательно надо отложить их в своем профессиональном лексиконе для разговоров с директорами!
Проверьте меня пожалуйста, как доходчиво объяснить директору, что такое дивиденды, а точнее сколько он их может себе выплатить по прошествии допустим квартала. Объяснять ему на пальцах "что если на момент выплаты стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате выплаты" бесполезно. Он не знает таких слов.
А вот допустим если сказать ему так, проверьте меня пожалуйста: Заработали в квартал энную сумму, учли 6% на налог, 9% НДФЛ, некий процент банка, все остальное утверждайте в дивиденды. НО!!! так можно поступить с деньгами по которым уже закрыты обязательства, т.е. подписали акты выполненных работ.
Естественно никаких кредитов и прочего там нет.
Верно?

[Jktus]

.....
Верно?

Не совсем, это для налогообложения, для того что бы выплатить дивиденты нужно вести бухучет и на его основании (если имется прибыль) утверждать выплату девидентов раз в квартал ,полгода или год, что должно быть зафиксированно в уставе. Затраты вашего директора однозначно налоговая запишет ему в доход и как вам писали выше со всеми вытикающими суммами штрафов и пеней.

[Jktus]

Посоветуйте ему закрыть ООО и открыть ИП 6% тогда он может распоряжаться деньгами, после необходимых выплат, как ему заблогорасудится

[Суровый Бух]

Судя по всему услышанному, посоветуйте ему нанять Бухгалтера.

[Larky]

сегодня я обнаружила в банковской выписке произведенные платежи за две стиральные машины и пылесос!!!! По документам покупатель всего это добра фирма! С видам деятельности это ну никак не сопрягается.

И что? Фирма не может себе позволить иметь две стиральные машины и пылесос? Поставьте их на баланс, да и пусть себе стоят... Активы, как-никак... А вот с ламинатом и окнами как раз сложнее...

[echinaceabel]

Согласна с Larky, в том, что организация сама определяет, что ей необходимо для ее функционирования, главное, все обосновать с точки зрения экономической целесообразности, направленности на получение дохода, надлежащего оформления первички и т.п.
Однако, совсем уж в экзотику скатываться не надо - какого ... две стиральные машины приобретены организацией, например, занимающейся консалтингом, (хотя - может всех сотрудников обстирывать будут), ну тогда надо кому-то вменить в должностные обязанности стирку или принять прачку, в колдоговоре прописать обязанность работодателя полностью освободить работников от ухода за собственным гардеробом и, в общем выполнить все наобходимые действия для безопасного оформления всех "аналогичных деяний" руководства).
Не проще ли было поискать менее экзотичные способы изъятия денежных средств из орагнизации?
А вот свою персональную ответственность руководитель должен знать и реально представлять последствия своих действий (и некоторые экономические понятия знать на тоже надо - раз уж взялся руководить), перечисляю некоторые последствия:
1. административная и уголовная ответственность за неуплату (неполную) уплату налогов и сборов (не конкретизирую);
2. субсидиарная (дополнительная) ответственность за несостоятельность (банкротство) ООО по вине участника и (или) руководства по обязательствам общества (личными средствами и имуществом) - п. 3 ст. 3 Закона об ООО;
3. ликвидация общества (если стоимость чистых активов меньше минимального размера УК) - п. 3 ст. 20 Закона об ООО;
и т.д.